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Menu principal > Catalogue > Familles d'articles
Les familles d’articles permettent de regrouper vos produits et services par catégorie. Elles servent à organiser le catalogue, à définir des règles comptables communes et à configurer la valorisation des stocks pour un ensemble d’articles.
1. Créer une famille d’articles #
- Accédez à Menu principal > Catalogue > Familles d’articles
- Cliquez sur « Ajouter une famille d’articles »
- Renseignez les informations de base :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Libellé de la famille (obligatoire) |
| Description | Détails complémentaires sur la famille |
| Séquence | Ordre d’affichage dans les listes |
| Parent | Famille parente, pour créer une hiérarchie |
- Enregistrez la famille
Astuce : Utilisez le champ Parent pour organiser vos familles en arborescence (par exemple : « Électronique » > « Câbles » > « Câbles HDMI »). Cela facilite la navigation et permet d’appliquer des règles comptables à différents niveaux.
2. Rattacher un article à une famille #
Pour associer un produit ou un service à une famille d’articles :
- Ouvrez la fiche du produit (Catalogue > Produits) ou du service (Catalogue > Services)
- Renseignez le champ « Famille d’articles » avec la famille souhaitée
- Enregistrez
Depuis la fiche d’une famille d’articles, l’onglet « Produits » et l’onglet « Services » affichent tous les articles rattachés à cette famille. Il est également possible d’ajouter de nouveaux articles directement depuis ces onglets.
3. Informations fiscales #
Le bloc « Informations fiscales » contient deux options qui modifient le traitement fiscal des articles de la famille :
| Option | Effet |
|---|---|
| Traiter tous les produits de cette famille comme des services | Les produits de cette famille sont considérés comme des services du point de vue fiscal |
| Traiter tous les services de cette famille comme des produits | Les services de cette famille sont considérés comme des produits du point de vue fiscal |
Important : Ces options ont un impact sur le calcul des taxes et la comptabilisation. Ne les activez que si votre situation fiscale le justifie (par exemple, certaines prestations assimilées à des livraisons de biens au sens de la TVA).
4. Valorisation des stocks #
Le bloc « Valorisation des stocks » permet de définir comment les articles de la famille sont valorisés en stock :
| Champ | Valeurs possibles | Description |
|---|---|---|
| Valorisation des stocks | Manuel, Automatique | Détermine si la valorisation est calculée automatiquement ou saisie manuellement |
| Méthode de calcul des coûts | Coût standard, Coût moyen, Premier entré premier sorti | Méthode utilisée pour calculer la valeur unitaire du stock |
Détail des méthodes de calcul :
- Coût standard : coût unitaire fixe, mis à jour manuellement
- Coût moyen : moyenne pondérée de toutes les unités en stock
- Premier entré, premier sorti (FIFO) : les unités les plus anciennes sont valorisées en premier
Note : Pour en savoir plus sur la valorisation des stocks et son impact sur la gestion des inventaires, consultez l’article La valorisation des stocks.
5. Stratégies comptables #
L’onglet « Comptabilité » d’une famille d’articles affiche les stratégies d’attribution de comptes qui lui sont associées. Une stratégie comptable permet d’attribuer automatiquement un compte comptable aux articles de la famille lors de la génération des écritures.
Chaque stratégie est définie par des conditions et un compte attribué :
| Élément | Description |
|---|---|
| Article ou Famille | La famille (ou l’article individuel) concernée |
| Contexte | Le contexte comptable dans lequel la stratégie s’applique (vente, achat…) |
| TVA | Le taux de TVA pour lequel la stratégie s’applique (ou « N’importe quel taux ») |
| Site | Le site concerné (optionnel, pour les entreprises multi-sites) |
| Compte pour l’article | Le numéro de compte comptable qui sera utilisé |
Exemple : Pour une famille « Prestations de conseil », vous pouvez créer une stratégie qui attribue le compte
706000en contexte de vente, quel que soit le taux de TVA. Si un taux spécifique nécessite un compte différent, ajoutez une seconde stratégie avec le taux concerné.
Note : Une stratégie comptable peut aussi être définie directement sur un article individuel (produit ou service). Dans ce cas, elle ne s’applique qu’à cet article. Privilégiez les stratégies au niveau de la famille pour simplifier la gestion. Pour en savoir plus, consultez l’article Les stratégies comptables.
6. Questions fréquentes #
Quelle est la différence entre une famille d’articles et une sous-famille ? #
Il n’y a pas de module séparé pour les sous-familles dans le catalogue. Utilisez le champ Parent pour créer une hiérarchie : une famille dont le champ Parent est renseigné est de fait une sous-famille.
Peut-on rattacher un article à plusieurs familles ? #
Non, un produit ou un service ne peut appartenir qu’à une seule famille d’articles.
Que se passe-t-il si je modifie la stratégie comptable d’une famille ? #
La modification s’applique aux futures écritures comptables générées pour les articles de cette famille. Les écritures déjà générées ne sont pas modifiées.
Faut-il obligatoirement rattacher un article à une famille ? #
Non, le champ famille d’articles est facultatif. Cependant, il est recommandé de rattacher chaque article à une famille pour bénéficier des stratégies comptables et faciliter l’organisation du catalogue.