La directiva europea sobre transparencia salarial deberá transponerse al derecho francés antes del 7 de junio de 2026. Su objetivo: reforzar la igualdad de remuneración entre mujeres y hombres y mejorar la transparencia de las políticas salariales en las empresas.

Pero más allá del aspecto reglamentario, esta reforma impulsará sobre todo a muchas empresas a revisar su organización de RR. HH., sus procesos internos y la forma en que estructuran sus datos de remuneración.

Transparencia salarial: una reforma que va más allá del simple tema de los salarios

La directiva europea 2023/970 introduce nuevas obligaciones en materia de transparencia retributiva.

Hasta ahora, muchas empresas gestionaban las políticas salariales de forma relativamente opaca, con criterios a veces poco formalizados o dispersos entre diferentes herramientas.

La reforma pretende que las prácticas retributivas sean más legibles, más trazables y más fácilmente justificables.

Según el sitio oficial del Service Public, los empleadores deberán, en particular, hacer accesibles los criterios utilizados para determinar:

• la remuneración;
• los niveles de remuneración;
• y la progresión salarial.

La directiva también prevé un refuerzo de los derechos de los empleados y de los candidatos a un puesto de trabajo.

Lo que cambiará desde el reclutamiento

Uno de los cambios más visibles afectará a las ofertas de empleo.

A partir de ahora, las empresas deberán:

• indicar la remuneración propuesta o un rango salarial antes de la primera entrevista;
• comunicar cierta información sobre los convenios aplicables;
• y dejar de preguntar a los candidatos por su historial retributivo.

Estas medidas pretenden limitar las brechas salariales persistentes y reforzar la equidad desde el proceso de selección.

¿Qué empresas se verán afectadas?

La directiva prevé obligaciones diferentes según el tamaño de la empresa.

Empresas de más de 250 empleados

Las empresas de más de 250 empleados deberán transmitir anualmente información sobre las brechas salariales entre mujeres y hombres.

También deberán corregir aquellas brechas superiores al 5 % cuando no puedan justificarse mediante criterios objetivos.

Empresas de entre 100 y 249 empleados

Las empresas de entre 100 y 249 empleados deberán elaborar un informe cada tres años siguiendo un calendario progresivo:

• a partir de 2027 para las empresas de 150 a 249 empleados;
• a partir de 2031 para las empresas de 100 a 149 empleados.

Empresas de menos de 100 empleados

Las empresas de menos de 100 empleados no estarán sujetas a las mismas obligaciones de información.

Sin embargo, siguen estando afectadas por varias normas relacionadas con:

• la transparencia de las remuneraciones;
• los criterios de evolución salarial;
• y las prácticas de reclutamiento.

Un impacto muy concreto para las pymes

Para muchas empresas, el tema no será únicamente jurídico.

La reforma también plantea retos muy operativos:

• centralización de los datos de RR. HH.;
• formalización de los criterios de remuneración;
• seguimiento de las evoluciones salariales;
• organización documental;
• trazabilidad de la información;
• y preparación de informes.

Muchas pymes deberán revisar progresivamente:

• sus escalas salariales;
• sus procesos internos;
• y sus herramientas de gestión de RR. HH.

En algunos casos, la información ya existe… pero está dispersa entre varios archivos, correos electrónicos, carpetas o diferentes programas informáticos.

Por qué las herramientas de RR. HH. se volverán estratégicas

En este contexto, las herramientas de RR. HH. y ERP desempeñarán un papel cada vez más importante.

El objetivo no es solo elaborar informes, sino también:

• centralizar los datos de los colaboradores;
• encontrar rápidamente los documentos adecuados;
• hacer un seguimiento de los contratos, ausencias, hojas de horas y nóminas;
• y disponer de una mejor visibilidad de la información de RR. HH.

Una organización más estructurada facilita no solo el cumplimiento normativo, sino también:

• la comunicación interna;
• la coherencia de las prácticas salariales;
• y la fluidez de los procesos de RR. HH. en el día a día.

La ventaja de Kafinea

Ante la evolución de las obligaciones de RR. HH. y la necesidad de estructurar mejor la información relativa a los empleados, disponer de un entorno centralizado se convierte en una verdadera ventaja para las pymes.

Kafinea permite, en particular:

• gestionar a los empleados y los contratos de trabajo;
• hacer un seguimiento de las ausencias y de las hojas de horas;
• centralizar las nóminas y los documentos de RR. HH.;
• utilizar cuadros de mando e informes personalizables;
• y ofrecer una extranet para el colaborador para compartir cierta información de forma estructurada.

El objetivo no es solo simplificar lo administrativo, sino también permitir que las empresas encuentren más fácilmente la información adecuada, agilizar los procesos de RR. HH. y disponer de una mejor visibilidad de sus datos.

En un contexto donde los criterios de remuneración, los historiales y los informes cobran cada vez más importancia, una organización de RR. HH. centralizada permite también limitar la dispersión de la información entre varios archivos, correos electrónicos o diferentes herramientas.

Kafinea ayuda así a las pymes a estructurar progresivamente sus procesos de RR. HH. sin sobrecargar su funcionamiento diario.

Transparencia salarial: una evolución normativa… pero también organizativa

La transparencia salarial no se limita a una nueva restricción administrativa.

Para muchas empresas, esta reforma marca sobre todo una evolución más amplia de las prácticas de RR. HH.:

• más trazabilidad;
• criterios más formalizados;
• una mejor circulación de la información;
• y una organización más estructurada de los datos de los colaboradores.

Las empresas que anticipen estos cambios desde ahora tendrán, por lo general, más facilidad para adaptar sus procesos en los próximos años.

Fuentes

• Service Public – Transparencia salarial: lo que va a cambiar
• Directiva europea 2023/970

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Automatizar la creación de pedidos a proveedores permite a las pymes reducir la reintroducción manual de datos, limitar los errores y garantizar una continuidad fluida entre ventas, existencias y compras.

Por qué la reintroducción de datos es un verdadero problema para las pymes

En muchas pymes, la misma información circula varias veces entre diferentes documentos: pedido de cliente, albarán de entrega, pedido a proveedor, factura.
Cada reintroducción aumenta el riesgo de error, consume tiempo y genera incoherencias entre los departamentos.

Las consecuencias son bien conocidas:

• errores de cantidades o referencias,
• plazos adicionales en las compras,
• tensiones entre equipos comerciales, de compras y de contabilidad,
• pérdida de visibilidad sobre los compromisos con proveedores.

El principio de continuidad documental en la gestión de compras

La continuidad documental consiste en reutilizar un documento existente como base para crear otro, sin reintroducción de datos.

Concretamente, un pedido a proveedor puede generarse automáticamente a partir de:

• un albarán de entrega,
• un pedido de cliente,
• una factura de cliente.

La información esencial (artículos, cantidades, precios, proveedores) se retoma automáticamente. El documento sigue siendo modificable, pero la base ya es fiable.

Creación de un pedido a proveedor a partir de un albarán de entrega

Esta funcionalidad permite alinear inmediatamente las compras con la realidad operativa.
Cuando se introduce o valida un albarán de entrega, es posible generar el pedido a proveedor correspondiente con un solo clic.

Beneficios:

• coherencia entre lo que se entrega y lo que se pide,
• reducción de olvidos,
• mejor trazabilidad de los flujos.

Creación de un pedido a proveedor a partir de un pedido de cliente

En muchas pymes, las compras se activan directamente por las ventas.
Crear un pedido a proveedor a partir de un pedido de cliente permite anticipar los aprovisionamientos sin demora.

Beneficios:

• mejor sincronización ventas/compras,
• reducción de roturas de stock,
• control más preciso de los compromisos con proveedores.

Creación de un pedido a proveedor a partir de una factura de cliente

Este enfoque es útil cuando la facturación al cliente activa la fase de compra o reaprovisionamiento.
Garantiza que los elementos facturados al cliente se correspondan con los elementos pedidos al proveedor.

Los beneficios concretos para una pyme

• Ahorro de tiempo administrativo inmediato
• Reducción de errores de introducción
• Datos coherentes entre departamentos
• Mejor visibilidad sobre las compras futuras

Para qué pymes es especialmente pertinente esta automatización

• Pymes de comercio o distribución
• Pymes con múltiples proveedores
• Pymes con ciclos de venta cortos o volúmenes recurrentes

El + Kafinea

Kafinea permite crear pedidos a proveedores con un solo clic a partir de documentos existentes, como un pedido de cliente, una factura de cliente o un albarán de entrega.
Esta continuidad documental evita la reintroducción de datos, garantiza la fiabilidad de los datos y asegura una mejor coherencia entre ventas, compras y existencias, dejando al mismo tiempo margen a los equipos para ajustar si es necesario.

Conclusión

Automatizar la creación de pedidos a proveedores no es una opción de comodidad.
Es una palanca estructurante para garantizar la fiabilidad de los procesos de compras y apoyar el crecimiento de las pymes francesas.

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