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updated: "2023-11-28"
category: Catálogo
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# Los productos

> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?**
> *Menú principal > Catálogo > Productos*

El módulo Productos permite gestionar el catálogo de artículos físicos de su empresa: referencias, precios, proveedores, existencias y familias de artículos.

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## 1. Crear un producto

1. Acceda a *Menú principal > Catálogo > Productos*
2. Haga clic en **«Añadir un producto»**
3. Indique la información del producto:

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Nombre del producto** | Etiqueta que se muestra en los documentos comerciales |
| **Referencia** | Código interno del artículo |
| **Familia de artículos** | Categoría a la que pertenece el producto |
| **Unidad de medida** | Unidad utilizada para la cuantificación (pieza, kg, m…) |
| **Precio unitario** | Precio de venta predeterminado |
| **Impuesto** | Categoría de impuesto aplicable (IVA, ecotasa…) |
| **Descripción** | Detalles complementarios sobre el producto |

1. Guarde el producto

> **Nota:** Para configurar correctamente los impuestos de sus productos (categorías de IVA, regiones fiscales, otros impuestos), consulte el artículo [La configuración de los impuestos](../../250_parametrage/120_la-configuration-des-taxes.md).

> **Consejo:** Utilice las familias de artículos para organizar su catálogo y encontrar fácilmente sus productos.

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## 2. Información de existencias

El bloque **«Información de existencias»** permite hacer el seguimiento de las cantidades:

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Cantidad en existencias** | Cantidad disponible actualmente |
| **Responsable de existencias** | Persona responsable del seguimiento |
| **Nivel de reposición** | Umbral por debajo del cual se recomienda una reposición |

> **Nota:** Las cantidades en existencias se actualizan automáticamente al validar los albaranes de entrega y los albaranes de recepción. Para más detalles, consulte los artículos dedicados a la gestión de existencias.

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## 3. Información del proveedor

Cada producto puede asociarse a un proveedor predeterminado:

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Proveedor** | Proveedor principal del producto |
| **Referencia del proveedor** | Código del artículo en el proveedor |
| **Coste de compra** | Precio de compra unitario |

> **Nota:** Para una gestión avanzada multiproveedor con comparación de ofertas y cálculo automático de precios, consulte el artículo [La gestión del sourcing](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/la-gestion-del-sourcing/).

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## 4. Productos estándar y productos específicos

Kafinea ofrece un mecanismo de **productos estándar** para las empresas que compran un mismo tipo de artículo a varios proveedores.

**Producto estándar:**
 Un artículo genérico utilizado en los presupuestos y pedidos de clientes. Es lo que ve su cliente.

**Producto específico:**
 Una variante abastecida de un producto estándar, correspondiente al artículo concreto comprado a un proveedor determinado.

> **Ejemplo:** El producto estándar «Cable HDMI 2 m» puede tener dos productos específicos: «Cable HDMI 2 m – Marca Alpha» y «Cable HDMI 2 m – Marca Beta», cada uno con sus propias ofertas de proveedores.

Para configurar y aprovechar este mecanismo, consulte el artículo [La gestión del sourcing](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/la-gestion-del-sourcing/).

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## 5. Uso en los documentos comerciales

Los productos se utilizan como líneas de artículos en los siguientes documentos:

- **Presupuestos de cliente**
- **Pedidos de cliente**
- **Facturas de cliente**
- **Órdenes de compra a proveedor**
- **Albaranes de entrega y de recepción**

Al añadir un producto a un documento, el precio unitario y el impuesto se rellenan previamente con los valores predeterminados del producto.

> **Consejo:** Desde un presupuesto o un pedido de cliente que contenga productos estándar, puede utilizar el [asistente de pedidos a proveedores](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/el-asistente-de-pedidos-a-proveedores/) para generar automáticamente las órdenes de compra a proveedor.

> **Nota:** Es posible mostrar el **número del producto o del servicio** directamente en las líneas de artículos de los documentos (presupuestos, pedidos, facturas…). Esta opción se activa en *Ajustes > Funcionalidades* mediante el ajuste **Mostrar el número de producto/servicio en las líneas del documento**.

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## 6. Preguntas frecuentes

### ¿Cómo encontrar rápidamente un producto?

Utilice la barra de búsqueda en la lista de productos. Puede buscar por nombre, referencia o familia de artículos. Los filtros personalizados también permiten crear vistas específicas.

### ¿Cuál es la diferencia entre un producto y un servicio?

Un **producto** es un artículo físico con gestión de existencias (cantidad, reposición, entrega). Un **servicio** es una prestación inmaterial sin gestión de existencias.

### ¿Cómo modificar el precio de un producto?

Edite la ficha del producto y modifique el campo **«Precio unitario»**. Este cambio solo afecta a los documentos futuros; los documentos existentes conservan el precio introducido en el momento de su creación.

> **Importante:** Si el producto es un **producto estándar**, su precio se calcula automáticamente a partir de las ofertas de los proveedores. Cualquier modificación manual se sobrescribirá en el próximo recálculo. Para ajustar el precio, modifique el margen o las ofertas de los proveedores (consulte [La gestión del sourcing](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/la-gestion-del-sourcing/)).

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## Referencias asociadas 🔗

- [Los servicios](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/los-servicios/)
- [Las familias de artículos](https://www.kafinea.com/fr/documentation/catalogue/les-familles-darticles/)
- [Las unidades de medida](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/las-unidades-de-medida/)
- [La gestión del sourcing](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/la-gestion-del-sourcing/)
- [Los productos genéricos](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/los-productos-genericos/)
- [Los kits de productos](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/los-kits-de-productos/)
- [El análisis de los márgenes del catálogo](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/el-analisis-de-los-margenes-del-catalogo/)
- [El asistente de pedidos a proveedores](https://www.kafinea.com/es/documentation/catalogo/el-asistente-de-pedidos-a-proveedores/)
- [La valoración de las existencias](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-existencias/valoracion-de-existencias/)
- [La configuración de los impuestos](../../250_parametrage/120_la-configuration-des-taxes.md)
