--- title: Los proveedores description: "> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?** > *Menú principal > Compras* El módulo **Proveedores** centraliza la información de sus socios de compra en Kafinea. Cada ficha de proveedor agrupa los datos de contacto, la información legal y financiera, así como…" url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/compras/los-proveedores/" updated: "2023-11-28" category: Compras --- # Los proveedores > 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?** > *Menú principal > Compras* El módulo **Proveedores** centraliza la información de sus socios de compra en Kafinea. Cada ficha de proveedor agrupa los datos de contacto, la información legal y financiera, así como el historial completo de transacciones (pedidos, facturas, abonos, pagos). --- ## 1. Acceder a los proveedores Los proveedores son accesibles a través del menú ***Compras > Proveedores***. La lista muestra todos sus proveedores con la información principal (nombre, teléfono, correo electrónico, categoría). Puede filtrar y buscar según sus necesidades. --- ## 2. Crear un proveedor Haga clic en ***Añadir un proveedor*** desde la lista de proveedores. La información a rellenar está organizada en varios bloques: - **Detalle del proveedor**: nombre del proveedor, teléfono, correo electrónico, sitio web, código contable (GL Account), categoría - **Dirección**: dirección completa del proveedor (calle, ciudad, código postal, país). Esta dirección se transfiere automáticamente a los pedidos de compra creados desde la ficha del proveedor - **Información legal**: SIRET y código APE, útiles para la identificación administrativa - **Información financiera**: palabras clave para la conciliación bancaria, número de cuenta contable > **Es bueno saberlo**: El campo ***Palabras clave*** permite definir términos que se utilizarán durante la conciliación bancaria automática para identificar las transacciones relacionadas con este proveedor. --- ## 3. La ficha del proveedor Desde la ficha de un proveedor, dispone de varias acciones contextuales: - **Enviar un correo electrónico** directamente al proveedor - **Crear un pedido de compra al proveedor**: el formulario se rellena previamente con la información del proveedor (datos de contacto, dirección) Las pestañas de la ficha del proveedor dan acceso a todos los documentos relacionados: | Pestaña | Contenido | | --- | --- | | Pedidos de compra al proveedor | Pedidos realizados a este proveedor | | Facturas del proveedor | Facturas registradas para este proveedor | | Abonos del proveedor | Abonos emitidos por este proveedor | | Pagos al proveedor | Pagos realizados a este proveedor | | Cuentas bancarias | Datos bancarios del proveedor (RIB/IBAN) | | Perfiles de pago | Métodos de pago configurados para este proveedor | | Albaranes de recepción | Recepciones de mercancías relacionadas | | Documentos | Archivos y adjuntos asociados | | Sitios | Sitios de mantenimiento relacionados con este proveedor | | Ofertas del proveedor | Propuestas de precios del proveedor | --- ## 4. El saldo del proveedor Kafinea calcula automáticamente el **saldo del proveedor**, que representa la situación financiera con este socio en una fecha determinada. Este saldo se calcula así: **Saldo = Pagos realizados + Abonos del proveedor − Facturas del proveedor pendientes** Un saldo negativo indica un importe restante a pagar al proveedor. Un saldo positivo indica un cobro excesivo o un crédito a su favor. --- ## 5. Enlace con una cuenta de cliente Es posible asociar un proveedor a una **cuenta de cliente** existente a través del campo ***Cuenta de cliente asociada***. Esto es útil cuando un mismo socio es a la vez su proveedor y su cliente, lo que permite tener una visión global de la relación comercial. --- ## 6. Eliminación de un proveedor > **Importante:** No es posible eliminar un proveedor que tenga facturas, pedidos, abonos o pagos. Esta protección garantiza la integridad de su historial contable y comercial. --- ## 7. Preguntas frecuentes **¿Cómo encontrar rápidamente las facturas impagadas de un proveedor?** Desde la ficha del proveedor, consulte la pestaña ***Facturas del proveedor***. Puede filtrar por estado para identificar las facturas pendientes de pago. **¿Puedo importar una lista de proveedores?** Sí, el módulo Proveedores admite la importación y exportación de datos. Utilice el menú de acciones de la lista para acceder a estas funcionalidades. **¿Cómo gestionar un proveedor que también es cliente?** Utilice el campo ***Cuenta de cliente asociada*** en la ficha del proveedor para crear el vínculo entre ambas fichas. Ambas entidades permanecen distintas pero están relacionadas para facilitar el seguimiento. --- ## Referencias asociadas 🔗 - [Los pedidos a proveedores](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-bons-de-commande-fournisseur/) - [Cómo guardar una factura de proveedor](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur/) - [Los abonos del proveedor](https://www.kafinea.com/es/documentation/compras/los-abonos-de-proveedor/) - [Los pagos del proveedor](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-paiements-fournisseur/) - [Las cuentas de cliente](https://www.kafinea.com/es/documentation/ventas/las-cuentas-de-cliente/)