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title: Los formatos de numeración
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updated: "2023-11-28"
category: Configuración
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# Los formatos de numeración

> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?**
> *Configuración > Gestión de módulos > Formatos de numeración*

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## Introducción

El módulo **Formatos de numeración** permite configurar la manera en que se generan automáticamente los números de documentos en Kafinea: facturas, presupuestos, pedidos, abonos, etc. Es accesible a través de ***Configuración > Formatos de numeración***.

Una numeración bien configurada garantiza el cumplimiento legal (especialmente para las facturas) y facilita la organización de sus documentos.

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## 1. Crear un formato de numeración

Haga clic en ***Añadir un formato*** desde la lista del módulo.

**Información a introducir:**

- **Nombre del formato**: una etiqueta descriptiva (ej.: «Facturas 2025»)
- **Módulo**: el módulo al que se aplica este formato (Facturas, Presupuestos, Pedidos…)
- **Prefijo**: el texto añadido antes del número secuencial (ej.: «FA-2025-»)
- **Sufijo**: el texto añadido después del número secuencial (opcional)
- **Relleno**: el número mínimo de dígitos en la parte secuencial (ej.: 4 → «0001»)
- **Solo para esta empresa**: permite limitar el formato a una empresa específica en modo multiempresa

**Opciones:**

- **Reiniciar la secuencia al cambiar de prefijo**: reinicia el contador a 1 cuando el prefijo cambia (útil para una numeración anual)

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## 2. Ejemplos de formatos

| Prefijo | Relleno | Resultado |
| --- | --- | --- |
| `FA-2025-` | 4 | FA-2025-0001, FA-2025-0002… |
| `DEV-` | 5 | DEV-00001, DEV-00002… |
| `BC-` | 3 | BC-001, BC-002… |

> **Importante:** Para las facturas, la numeración debe ser **cronológica y continua**, sin ruptura de secuencia. Es una obligación legal en Francia. Procure no modificar el formato durante el ejercicio.

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## 3. Numeración por empresa

En modo multiempresa, puede definir formatos de numeración diferentes por empresa mediante el campo ***Solo para esta empresa***. Esto permite tener prefijos distintos (ej.: «FA-SOC1-» y «FA-SOC2-»).

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## 4. Preguntas frecuentes

**¿Puedo modificar un formato en curso de utilización?**
 Puede modificar el prefijo o el sufijo, pero la secuencia continúa a partir del último número asignado. Para las facturas, cualquier modificación debe garantizar la continuidad de la numeración.

**¿Cómo establecer una numeración anual?**
 Utilice el año en el prefijo (ej.: «FA-2025-») y marque la opción ***Reiniciar la secuencia al cambiar de prefijo***. A principios de año, modifique el prefijo (ej.: «FA-2026-») y la secuencia volverá a empezar desde 1.

**¿Qué ocurre si no se define ningún formato para un módulo?**
 Kafinea utiliza un formato predeterminado con un simple contador incremental.

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## Referencias asociadas 🔗

- [Las empresas](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/)