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title: Los ejercicios contables
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url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/contabilidad/los-ejercicios-contables/"
updated: "2023-11-28"
category: Finanzas / Contabilidad
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# Los ejercicios contables

> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?**
> *Menú principal > Finanzas > Ejercicios contables*

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## Introducción

El módulo **Ejercicios contables** permite definir los periodos contables de su empresa. Cada ejercicio delimita un periodo (generalmente 12 meses) durante el cual se registran los asientos contables. Es accesible a través de ***Finanzas > Ejercicios contables***.

El ejercicio contable es un elemento fundamental de la contabilidad: determina el periodo sobre el que se elaboran los estados financieros y condiciona la generación de los asientos contables.

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## 1. Crear un ejercicio contable

Haga clic en ***Añadir ejercicio*** desde la lista del módulo.

**Información a rellenar:**

- **Nombre**: la denominación del ejercicio (ej.: «Ejercicio 2025»)
- **Fecha de inicio**: el primer día del ejercicio
- **Fecha de fin**: el último día del ejercicio
- **Estado**: el estado del ejercicio (activo o cerrado)
- **Tipo de cambio para la contabilidad**: el tipo de cambio utilizado para los asientos en divisa extranjera
- **Tipo de cambio para la valoración del stock**: el tipo utilizado para valorar los stocks al final del ejercicio

> **Importante:** Solo un ejercicio contable puede estar activo a la vez. Asegúrese de cerrar el ejercicio anterior antes de activar el siguiente.

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## 2. Ciclo de vida de un ejercicio

| Estado | Descripción |
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| **Activo** | El ejercicio en curso. Los asientos contables se registran en este ejercicio |
| **Cerrado** | El ejercicio ha terminado. No se pueden añadir nuevos asientos |

> **Importante:** Si registra un documento cuya fecha corresponde a un ejercicio cerrado o inexistente, Kafinea le avisará de que no se generará ningún asiento contable. Puede optar por continuar o cancelar el registro.

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## 3. Contabilidad de caja

Cada ejercicio dispone de una opción ***Contabilidad de caja*** que permite alternar entre dos modos contables:

- **Contabilidad de devengo** (por defecto): los asientos se registran en la fecha del hecho generador (emisión de la factura)
- **Contabilidad de caja**: los asientos se registran en la fecha del cobro o pago efectivo

Para más detalles, consulte la página [La contabilidad de caja](https://www.kafinea.com/fr/documentation/exercices-comptables/la-comptabilite-de-tresorerie/).

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## 4. Preguntas frecuentes

**¿Mi ejercicio contable debe corresponder obligatoriamente al año natural?**
 No, un ejercicio puede empezar y terminar en cualquier fecha. Algunas empresas tienen ejercicios desfasados (ej.: del 1 de abril al 31 de marzo). La duración estándar es de 12 meses, pero el primer ejercicio puede ser más corto o más largo.

**¿Qué ocurre si olvido crear un ejercicio?**
 Los documentos se registrarán normalmente, pero no se generará ningún asiento contable para las fechas no cubiertas por un ejercicio activo. Kafinea mostrará una advertencia en este caso.

**¿Puedo reabrir un ejercicio cerrado?**
 Técnicamente, el estado puede modificarse. Sin embargo, la reapertura de un ejercicio cerrado debe ser excepcional y realizarse con precaución, ya que puede afectar a los estados financieros ya elaborados.

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## Referencias asociadas 🔗

- [La contabilidad](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/la-comptabilite/)
- [La contabilidad de caja](https://www.kafinea.com/fr/documentation/exercices-comptables/la-comptabilite-de-tresorerie/)
- [Los estados financieros](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/les-etats-financiers/)