--- title: Guía de administrador de la cuadrícula tarifaria description: "> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?** > *Menú principal > Ventas > Cuadrícula tarifaria* --- ## Introducción Las cuadrículas tarifarias permiten definir tarifas personalizadas para sus clientes. Cada cuadrícula tarifaria contiene **reglas de tarificación** asociadas a **artículos** (productos o servicios),…" url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/cuadricula-tarifaria/guia-de-administrador-de-la-cuadricula-tarifaria/" updated: "2026-04-03" category: Ventas / Cuadrícula tarifaria --- # Guía de administrador de la cuadrícula tarifaria > 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?** > *Menú principal > Ventas > Cuadrícula tarifaria* --- ## Introducción Las cuadrículas tarifarias permiten definir tarifas personalizadas para sus clientes. Cada cuadrícula tarifaria contiene **reglas de tarificación** asociadas a **artículos** (productos o servicios), con tramos de precio basados en las cantidades consumidas. Esta guía le acompaña en la configuración y la gestión de las cuadrículas tarifarias. --- ## Estándar vs Negociado (V1) La V1 introduce 2 tipos de cuadrículas: - **Cuadrícula estándar**: cuadrícula de referencia, destinada a finalizarse y utilizarse como base. - **Tarifa negociada**: copia de una cuadrícula estándar finalizada, con valores de referencia visibles y diferencias calculadas. ### Campos asociados - `Grille standard` (`isstandard`): indica que una cuadrícula es estándar. - `Grille standard source` (`standard_pricebook_id`): en una tarifa negociada, referencia la cuadrícula estándar de origen. ### Reglas importantes - Está prohibido tener una cuadrícula con `Grille standard = Oui` **y** `Grille standard source` informado. - La creación de una tarifa negociada solo es posible desde una cuadrícula estándar **finalizada** (`mdspermanentlock=1`). ### Implicación UX (V1) - En una **cuadrícula estándar**: - Las columnas de referencia y de diferencia están ocultas (la cuadrícula estándar es la referencia). - Los límites tarifarios (precio mínimo, descuento máx., diferencia máx. permitida) son editables. - En una **tarifa negociada**: - Se muestran las columnas de referencia y las diferencias. - La edición de la **estructura** (añadir/eliminar regla de tarificación o tramo) está desactivada (estructura heredada del estándar). - Los campos de estructura (tipo/modelo de tarificación, límites tarifarios) son de solo lectura. - Hay disponible un panel de notas para documentar la negociación. --- ## 1. Crear una cuadrícula tarifaria 1. Acceda al módulo **Cuadrículas tarifarias** desde el menú principal 2. Haga clic en **Añadir un registro** 3. Rellene los campos: - **Nombre**: nombre que identifica la cuadrícula tarifaria - **Activo**: marque para activar la cuadrícula tarifaria - **Descripción**: descripción libre 4. Añada las reglas de tarificación (véase la sección siguiente) 5. Haga clic en **Guardar** --- ## 2. Configurar las reglas de tarificación Cada regla de tarificación define la tarificación de un artículo (producto o servicio) específico dentro de la cuadrícula tarifaria. ### Campos de una regla de tarificación | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Artículo** | El producto o servicio al que se refiere esta regla | | **Tipo** | `Fixed Price` (precio fijo) o `Percentage` (porcentaje de descuento sobre el precio de catálogo) | | **Modelo** | El modelo de cálculo del precio (véase más abajo) | | **Fecha de inicio** | Fecha a partir de la cual la regla es aplicable (opcional) | | **Fecha de fin** | Fecha hasta la cual la regla es aplicable (opcional) | | **Excluir de la facturación** | Si está marcado, el artículo se excluye de la facturación (no se facturará), aunque se calcule un precio | | **Agrupar por** | Campo del producto/servicio utilizado para agrupar las cantidades (opcional) | ### Los 5 modelos de tarificación Los modelos disponibles son: **Volume Pricing**, **Tiered Pricing**, **Block Pricing**, **Company Group Tiered Pricing** y **Company Group Volume Pricing**. Para el detalle del funcionamiento y ejemplos de cálculo de cada modelo, consulte [Las estrategias de tarificación](https://www.kafinea.com/fr/documentation/grille-tarifaire/les-strategies-de-tarification/). ### Configurar los tramos Para cada regla, añada uno o varios tramos: | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Cantidad mínima** | Umbral de cantidad a partir del cual se aplica este tramo | | **Precio fijo** | Precio unitario (si tipo = Fixed Price) | | **Precio estándar** | Precio de referencia (informativo, visible en tarifa negociada) | | **% de descuento** | Porcentaje de descuento sobre el precio de catálogo (si tipo = Percentage) | | **Descuento estándar (%)** | Descuento de referencia (informativo, visible en tarifa negociada) | En una **tarifa negociada**, la pantalla también muestra **diferencias**: - Regla `Fixed Price`: diferencia en % vs precio estándar - Regla `Percentage`: diferencia en puntos vs descuento estándar > **Nota:** Los tramos se evalúan del más alto al más bajo. Se selecciona el primer tramo cuya cantidad mínima sea inferior o igual a la cantidad total (en Volume/Block Pricing). --- ## 3. Asociar una cuadrícula tarifaria a una cuenta de cliente 1. Abra la ficha de la **Cuenta** (o **Proveedor**) 2. En el campo **Cuadrícula tarifaria**, seleccione la cuadrícula tarifaria deseada 3. Guarde Durante la facturación de los consumos (MdsItemUsage), el sistema utilizará automáticamente la cuadrícula tarifaria asociada a la cuenta para determinar los precios. --- ## 4. Gestión de las fechas de validez Las reglas pueden tener fechas de inicio y de fin: | Fecha de inicio | Fecha de fin | Comportamiento | | --- | --- | --- | | Vacío | Vacío | Siempre aplicable | | Vacío | Definida | Aplicable hasta la fecha de fin | | Definida | Vacío | Aplicable a partir de la fecha de inicio | | Definida | Definida | Aplicable en el intervalo | Si varias reglas coinciden para un mismo producto/servicio en una fecha determinada, tiene prioridad la regla con la fecha de inicio más reciente. Si no coincide ninguna regla, se utiliza el **precio de catálogo** del producto/servicio. --- ## 5. Opción "Excluir de la facturación" Marcar la opción **Excluir de la facturación** en una regla permite excluir un producto/servicio de la facturación. Esto es útil para productos/servicios incluidos en un paquete o ofrecidos. > Esta opción es diferente de un precio a `0`: aquí, el artículo queda **excluido** de la facturación. --- ## 6. Agrupación por campo (GroupBy) El campo **Agrupar por** permite calcular las cantidades agrupando todos los productos/servicios que comparten el mismo valor para un campo determinado. **Ejemplo:** Si agrupa por "Categoría de producto", todos los consumos de productos de la misma categoría se sumarán para determinar el tramo aplicable. --- ## 7. Acciones de gestión ### Duplicar una cuadrícula tarifaria 1. Abra la cuadrícula tarifaria que desea duplicar 2. Utilice la acción **Duplicar** 3. Se crea una nueva cuadrícula tarifaria (inactiva) con todas las reglas y tramos copiados 4. Modifique el nombre y los parámetros según sus necesidades 5. Actívela cuando esté lista ### Aplicar una tasa de modificación Esta acción permite aplicar un coeficiente multiplicador a todos los precios fijos de todas las reglas de la cuadrícula tarifaria. 1. Abra la cuadrícula tarifaria 2. Utilice la acción **Aplicar una tasa** 3. Introduzca el coeficiente (p. ej.: `1.05` para un aumento del 5 %, `0.95` para una bajada del 5 %) 4. Valide > **Atención**: Esta acción modifica todos los precios fijos de forma irreversible. Se recomienda duplicar la cuadrícula tarifaria antes de aplicar una tasa. ### Exportar una cuadrícula tarifaria La acción **Exportación completa** permite exportar la cuadrícula tarifaria con todas sus reglas y tramos. ### Crear una tarifa negociada (desde una cuadrícula estándar) 1. Abra una **cuadrícula estándar**. 2. Asegúrese de que está **finalizada** (permanent lock activado). 3. Haga clic en la acción **Crear una tarifa negociada**. 4. Se crea una nueva cuadrícula: - inactiva - con una referencia a la **cuadrícula estándar de origen** - con valores de referencia inicializados (al principio: valor = referencia) 5. Modifique los precios/descuentos e indique, si es necesario: - **Motivo del descuento** - **Mensaje para el cliente** - **Comentario interno** --- ## 8. Configurar los comentarios de facturación Los comentarios automáticos añadidos a las líneas de facturación se pueden configurar en los ajustes. 1. Acceda a **Ajustes** > **Reglas de tarificación** 2. Modifique las plantillas de comentarios para cada modelo de tarificación ### Variables disponibles | Variable | Descripción | Disponible para | | --- | --- | --- | | `{level}` | Número del tramo | Todos los modelos | | `{account_qty}` | Cantidad de la cuenta | Todos los modelos | | `{unit_price}` | Precio unitario | Todos los modelos | | `{company_group_qty}` | Cantidad del grupo | Solo Company Group | ### Ejemplos de plantillas por defecto - **Tiered Pricing**: `Tranche {level}` - **Block Pricing**: `Tranche {level} — Consommation : {account_qty} unités` - **Company Group Tiered**: `Tranche {level} — Consommation : {account_qty} unités — Groupe : {company_group_qty} unités` --- ## 9. Configuración de los precios mínimos y diferencias máximas ### Precio mínimo por tramo En una cuadrícula **estándar**, puede definir un **precio mínimo** para cada tramo de tipo "Precio fijo". Este precio mínimo se copiará automáticamente al crear una tarifa negociada y no podrá modificarse en la negociada. Si el precio negociado baja del mínimo, aparece una alerta visual y se activa el indicador "Aprobación N2 requerida". ### Descuento máximo por tramo Del mismo modo, puede definir un **descuento máximo permitido (%)** para cada tramo de tipo "Porcentaje". Si el descuento negociado supera este límite, aparece una alerta visual. ### Diferencia máxima por regla A nivel de cada regla de tarificación, puede definir una **diferencia máxima permitida (%)**. Esta diferencia se calcula como la diferencia porcentual entre el precio negociado y el precio estándar. Si la diferencia supera el umbral, aparece una alerta visual (fondo naranja). ### Mecanismo de aprobación N1/N2 Los indicadores de aprobación se calculan automáticamente en cada guardado de una cuadrícula negociada: - **Aprobación N1**: se activa en cuanto un tramo tiene un precio o un descuento diferente del estándar. - **Aprobación N2**: se activa en cuanto un tramo supera un precio mínimo, un descuento máximo o una diferencia máxima permitida. Estos indicadores se muestran como insignias en la parte superior de la cuadrícula y están disponibles en ListView para filtrar las cuadrículas que requieren una aprobación. > **Nota**: El módulo de aprobación completo (workflow, notificaciones, historial) está previsto en una versión posterior. --- ## 10. Buenas prácticas - **Nombre claramente** sus cuadrículas tarifarias (p. ej.: "Tarifa Estándar 2025", "Tarifa Grupo Premium") - **Utilice las fechas de validez** para gestionar las evoluciones tarifarias sin eliminar las antiguas reglas de tarificación - **Duplique antes de modificar**: utilice la duplicación para crear una nueva versión de una cuadrícula tarifaria antes de aplicar cambios de precio - **Pruebe los precios**: utilice la previsualización de precios (acción GetItemPrice) para verificar el cálculo antes de facturar - **Una sola cuadrícula por cuenta**: cada cuenta solo puede asociarse a una única cuadrícula tarifaria a la vez --- ## Referencias asociadas 🔗 - [Utilización de una tarifa](https://www.kafinea.com/fr/documentation/grille-tarifaire/l-utilisation-d-une-grille-tarifaire/) - [Las estrategias de tarificación](https://www.kafinea.com/fr/documentation/grille-tarifaire/les-strategies-de-tarification/)