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title: Las entradas manuales
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updated: "2023-11-28"
category: Finanzas
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# Las entradas manuales

> 📍 **¿Dónde encontrar este módulo?**
> *Menú principal > Finanzas*

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## Introducción

El módulo **Asientos manuales** permite registrar asientos contables que no son generados automáticamente por otros módulos de Kafinea (facturas, pagos, etc.). Es accesible a través de ***Finanzas > Asientos manuales***.

Los asientos manuales son útiles para:

- Las operaciones diversas (OD): regularizaciones, provisiones, asientos de cierre
- Los asientos de nómina o de cargas sociales
- Cualquier asiento contable no cubierto por un proceso automatizado

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## 1. Crear un asiento manual

Haga clic en ***Añadir un asiento manual*** desde la lista del módulo.

**Información general:**

- **Concepto**: la descripción del asiento (obligatorio)
- **Fecha**: la fecha contable de la operación
- **Importe**: el importe total del asiento
- **Diario**: el diario contable en el que se registrará el asiento
- **Divisa**: la divisa de la operación

**Detalle de las líneas:**

Cada asiento manual se compone de líneas de detalle, con para cada línea:

- El **número de cuenta** contable
- El **concepto** de la línea
- El importe al **débito** o al **crédito**

> **Importante:** El asiento debe estar equilibrado: el total de los débitos debe ser igual al total de los créditos. El sistema verifica este equilibrio antes de la validación.

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## 2. Ciclo de vida

Un asiento manual pasa por las siguientes etapas:

1. **Borrador**: el asiento está en preparación, se puede modificar libremente
2. **Validado**: el asiento está finalizado y los asientos contables se generan

> **Es bueno saber**: La importación de líneas solo es posible para los asientos con estado ***Borrador***.

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## 3. Importación de líneas

Para los asientos con muchas líneas, es posible importar los datos desde un archivo CSV:

1. Cree un nuevo asiento manual y guárdelo como **borrador**
2. Desde la vista de detalle, utilice el botón ***Importar líneas***
3. El archivo CSV debe contener las siguientes columnas, separadas por puntos y comas: **Número de cuenta**, **Concepto de la cuenta**, **Débito**, **Crédito**

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## 4. Reconciliación bancaria

Un asiento manual puede asociarse a una **reconciliación bancaria** a través del campo dedicado. Esto permite vincular el asiento a una transacción bancaria durante el proceso de reconciliación.

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## 5. Preguntas frecuentes

**¿Cuándo utilizar un asiento manual en lugar de otro módulo?**
 Utilice un asiento manual para cualquier asiento contable que no sea generado automáticamente por un proceso de negocio (facturación, pago, domiciliación). Los asientos de nómina, las provisiones y las regularizaciones son casos de uso típicos.

**¿Puedo modificar un asiento validado?**
 No, una vez validado, el asiento ya no es modificable. Si es necesaria una corrección, cree un nuevo asiento manual de extorno (asiento inverso).

**¿El archivo de importación debe estar equilibrado?**
 Sí, el total de los débitos y los créditos del archivo importado debe estar equilibrado para que el asiento pueda ser validado.

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## Referencias asociadas 🔗

- [Los asientos contables](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/les-ecritures-comptables/)
- [La contabilidad](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/la-comptabilite/)