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updated: "2026-06-28"
category: Gestión de proyectos
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# Asegurar las intervenciones mediante listas de personas

> Esta página está dirigida a los **administradores y responsables** que preparan las
>  intervenciones. Para la vista del lado de terreno, consulte
>  [El espacio del interviniente](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones/).

## El objetivo

Cuando moviliza a muchos intervinientes, quiere que **cada
 intervención solo sea visible para las personas adecuadas**: las de la zona
 geográfica correcta, con la cualificación adecuada o que cumplan cualquier otro criterio.
 Ese es el papel de las **listas de personas**.

El principio es sencillo: asocia una **lista de personas** a una
 intervención. Solo las personas que cumplan los criterios de esa lista verán
 la intervención en su espacio y podrán inscribirse. Cada intervención puede
 asociarse a una lista diferente.

## Paso 1: Describir a sus intervinientes

Introduzca a sus intervinientes en el módulo **Personas**, con los campos que le
 servirán para segmentarlos: zona geográfica, competencias, disponibilidades,
 estado… Cuanto más precisos sean sus criterios de segmentación, más pertinentes serán sus listas.

## Paso 2: Crear listas de personas

En el módulo **Personas**, cree **listas** (vistas filtradas) que correspondan a
 sus necesidades, por ejemplo:

- una lista “Intervinientes – zona Norte”;
- una lista “Intervinientes cualificados inventario”;
- una lista “Disponibles el fin de semana”.

Una lista se define por **criterios**: cualquier persona que cumpla estos
 criterios entra automáticamente en la lista, sin gestión manual.

> Para abrir una intervención a **todo el mundo**, asígnele simplemente una
>  lista que contenga al conjunto de las personas.

## Paso 3: Asociar una lista a una intervención

En la **tarea del proyecto** (la intervención), elija la **lista de personas
 autorizadas** e indique que la intervención **acepta inscripciones desde
 el espacio del interviniente**. Indique el número de **plazas** deseado.

A partir de ahí:

- solo las personas de la lista ven la intervención;
- pueden inscribirse mientras queden plazas;
- las demás personas no ven **nada** de esa intervención.

> **Importante**: una intervención **sin lista** no es visible para nadie. Es
>  intencionado: mientras no haya designado quién puede ver una intervención,
>  permanece cerrada.

## Seguridad real, no un simple filtro de visualización

La lista de personas no es solo un filtro de visualización: la autorización se
 **vuelve a comprobar en cada inscripción y en cada cancelación**. Por tanto, una persona no puede
 saltarse la regla para inscribirse en una intervención que no está abierta para ella.

## Notificar a las personas afectadas

Cuando se abre una intervención, Kafinea puede **avisar por correo electrónico** a las
 personas de la lista autorizada para que se inscriban rápidamente, lo cual es
 útil cuando debe cubrir una intervención con urgencia.

## Soportar la carga

Este mecanismo está diseñado para **grandes volúmenes**: miles de intervinientes y
 de intervenciones, con **picos de inscripciones** cuando muchas personas se
 conectan al mismo tiempo. Las listas siguen siendo **ágiles de recorrer** incluso a gran
 escala, y las plazas se asignan **sin sobreasignación**.

## Ver también

- [Las tareas de proyecto](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-taches-de-projet/)
- [El espacio del interviniente](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones/)
- [Movilizar intervinientes de terreno a gran escala](https://www.kafinea.com/es/documentation/guias-profesionales/movilizar-a-miles-de-colaboradores-de-campo-a-gran-escala/)