--- title: Movilizar a miles de colaboradores de campo a gran escala description: "> 📍 **¿Cómo acceder a esta funcionalidad?** > *Gestión de proyectos > Tareas de proyecto + Personas (listas) + Espacio del colaborador* ## La situación Ciertas actividades se basan en una **reserva de numerosos colaboradores puntuales** movilizados en misiones cortas,…" url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/guias-profesionales/movilizar-a-miles-de-colaboradores-de-campo-a-gran-escala/" updated: "2026-06-28" category: Guías profesionales --- # Movilizar a miles de colaboradores de campo a gran escala > 📍 **¿Cómo acceder a esta funcionalidad?** > *Gestión de proyectos > Tareas de proyecto + Personas (listas) + Espacio del colaborador* ## La situación Ciertas actividades se basan en una **reserva de numerosos colaboradores puntuales** movilizados en misiones cortas, distribuidas en múltiples lugares. Es necesario **asignar personal rápidamente**, asegurarse de que cada persona solo vea las misiones que le corresponden y **rastrear la asistencia** sobre el terreno. El ejemplo más representativo es el de una **empresa de inventarios**: esta moviliza a **miles de inventaristas** en **cientos de puntos de venta**, en franjas horarias cortas, a veces varios cientos de misiones el mismo mes. Cuando un responsable anuncia que una operación está confirmada, **cientos de personas se conectan casi al mismo tiempo** para reservar su plaza. > El mismo esquema se encuentra en muchos otros sectores: consulte la tabla de > correspondencia al final de la página. ## El objetivo - Cada colaborador ve **solo** las misiones que le corresponden. - Se **inscribe de forma autónoma**, desde su teléfono, en pocos segundos. - Él **justifica su presencia** en el lugar mediante un código de identificación. - La organización **escala** sin perder capacidad de respuesta. ## La configuración paso a paso ### 1. Modelar a los colaboradores Describa su reserva de personal en el módulo **Personas**, con los campos que servirán para **segmentarlos**: zona geográfica, competencias, cualificaciones, disponibilidad. ### 2. Crear listas y restringir la visibilidad Cree **listas de personas** por criterios (zona, cualificación…) y **vincúlelas a las misiones** para que cada misión solo sea visible para las personas adecuadas. Este es el núcleo del sistema, descrito en detalle en [Asegurar las intervenciones por lista de personas](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/asegurar-las-intervenciones-mediante-listas-de-personas/). ### 3. Abrir el espacio del colaborador Dé acceso al **espacio del colaborador**: sus colaboradores consultan allí las misiones abiertas, se inscriben, cancelan si es necesario y consultan su historial. Ver [El espacio del colaborador](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones/). ### 4. Gestionar el terreno: asistencia y tiempo de trabajo En el lugar, el colaborador presenta su **código de identificación** para confirmar su **asistencia**. Cuando las misiones conciernen a empleados asalariados, Kafinea gestiona además de manera completa las **hojas de horas** (registro y seguimiento del tiempo de trabajo); ver [Las hojas de horas](https://www.kafinea.com/es/documentation/recursos-humanos/las-hojas-de-tiempo/). > Tenga en cuenta el **huso horario** de los sitios remotos (por ejemplo, en ultramar): > las fechas y los límites del día se tienen en cuenta según el huso horario del > colaborador. ### 5. Pilotar en tiempo real a través de la API Para las organizaciones que dirigen una **torre de control** de las operaciones, Kafinea expone una **API**. De este modo, puede monitorizar en **tiempo real** el progreso de las inscripciones, las asistencias y las misiones en sus propios cuadros de mando o herramientas de terceros. Ver [la API de Kafinea](https://www.kafinea.com/es/documentation/api/api-rest-introduccion/). ## Por qué Kafinea mantiene la escala - **Visibilidad controlada**: cada intervención solo está abierta a las personas adecuadas, y esta regla se **aplica realmente** (no es un simple filtro de visualización). - **Listas largas que mantienen la fluidez**: incluso con miles de colaboradores e intervenciones, las pantallas siguen respondiendo con rapidez. - **Picos de conexión absorbidos**: durante una avalancha de inscripciones, las plazas se asignan **sin sobrerreserva**. ## Este modelo funciona en muchos sectores El inventario es solo un ejemplo. El mismo sistema —reserva de personas, listas que restringen la visibilidad, inscripción autónoma, presencia en el terreno— se aplica a numerosas actividades: | Sector | Colaboradores | Qué se configura | | --- | --- | --- | | Inventario en tienda | Inventaristas | Listas por zona y cualificación; asistencia en el sitio | | Eventos | Azafatos / azafatas | Listas por evento y competencia; asistencia en la entrada | | Animación comercial / merchandising | Animadores, promotores | Listas por enseña y sector; asistencia en el punto de venta | | Seguridad / vigilancia | Agentes | Listas por sitio y habilitación; asistencia por turno | | Limpieza | Agentes de limpieza | Listas por sector; asistencia por sitio | | Manutención estacional | Mozos de almacén | Listas por almacén y disponibilidad; asistencia por franja horaria | En todos los casos, la estructura es la misma: **describir a las personas**, **crear listas**, **abrir misiones**, **permitir que los colaboradores se inscriban** y, después, **seguir la asistencia sobre el terreno**. ## Ver también - [El espacio del colaborador](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones/) - [Asegurar las intervenciones por lista de personas](https://www.kafinea.com/es/documentation/gestion-de-proyectos/asegurar-las-intervenciones-mediante-listas-de-personas/) - [Las hojas de tiempo](https://www.kafinea.com/es/documentation/recursos-humanos/las-hojas-de-tiempo/)