--- title: El OCR de facturas asistido por IA description: "--- ## Introducción La **introducción automática desde un PDF**, también llamada **OCR** (reconocimiento óptico de caracteres), permite extraer automáticamente la información de un documento PDF (factura de proveedor, pedido de compra…) para rellenar previamente un registro en Kafinea. Esta funcionalidad…" url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/inteligencia-artificial/el-ocr-de-facturas-asistido-por-ia/" updated: "2023-11-28" category: Inteligencia artificial --- # El OCR de facturas asistido por IA --- ## Introducción La **introducción automática desde un PDF**, también llamada **OCR** (reconocimiento óptico de caracteres), permite extraer automáticamente la información de un documento PDF (factura de proveedor, pedido de compra…) para rellenar previamente un registro en Kafinea. Esta funcionalidad utiliza la inteligencia artificial para reconocer e interpretar el contenido de los documentos. --- ## 1. Cómo funciona 1. Desde el módulo correspondiente (p. ej.: Facturas de proveedor), utilice la acción de introducción automática 2. Cargue el documento PDF que desea analizar 3. Kafinea extrae automáticamente la información: proveedor, fecha, importes, líneas de detalle, referencias 4. Los campos del formulario se rellenan previamente con los datos extraídos 5. Verifique y corrija si es necesario, y luego guarde > **Importante:** La introducción automática es una herramienta de ayuda a la introducción de datos. Los datos extraídos siempre deben ser verificados por el usuario antes de guardar, en particular los importes y las referencias. --- ## 2. Documentos compatibles La introducción automática funciona principalmente con: - Las **facturas de proveedor**: extracción del proveedor, las fechas, los importes sin IVA/con IVA, las líneas de detalle - Los **pedidos de compra**: extracción de las referencias y las líneas de productos La calidad de la extracción depende de la legibilidad del PDF y de la estructuración del documento. --- ## 3. Preguntas frecuentes **¿La introducción automática funciona con PDF escaneados?** Sí, siempre que el documento sea lo suficientemente legible. Los PDF generados digitalmente (no escaneados) ofrecen mejores resultados. **¿Qué hacer si la extracción es incorrecta?** Corrija manualmente los campos mal interpretados antes de guardar. La herramienta mejora con el tiempo al aprender los formatos de sus proveedores habituales. **¿Esta funcionalidad está disponible para todos los módulos?** No, está disponible principalmente para los módulos de compra (facturas de proveedor, pedidos de compra). La disponibilidad depende de la configuración de su instancia. --- ## Referencias asociadas 🔗 - [Cómo guardar una factura de proveedor](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur/) - [La gestión electrónica de documentos](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-documentaire/la-gestion-electronique-des-documents/) - [El chat de IA](https://www.kafinea.com/es/documentation/inteligencia-artificial/el-chat-de-ia/) - [El asistente de texto de IA](https://www.kafinea.com/es/documentation/inteligencia-artificial/el-asistente-de-texto-ia/) - [Los flujos de trabajo de IA](https://www.kafinea.com/es/documentation/inteligencia-artificial/los-flujos-de-trabajo-de-ia/) - [Conectar una IA externa (MCP)](https://www.kafinea.com/es/documentation/inteligencia-artificial/conectar-una-ia-externa-mcp/)