--- title: Las líneas de documentos description: "> 📍 **Contexto** > *Interfaz general de Kafinea* --- ## Introducción El módulo **Líneas de documentos** reúne en una sola lista todas las líneas de artículos (productos y servicios) introducidas en sus documentos: presupuestos, pedidos, facturas, abonos, albaranes de entrega,…" url: "https://www.kafinea.com/es/documentacion/interfaz-kafinea/las-lineas-de-documentos/" updated: "2026-05-13" category: Interfaz Kafinea --- # Las líneas de documentos > 📍 **Contexto** > *Interfaz general de Kafinea* --- ## Introducción El módulo **Líneas de documentos** reúne en una sola lista todas las líneas de artículos (productos y servicios) introducidas en sus documentos: presupuestos, pedidos, facturas, abonos, albaranes de entrega, albaranes de recepción, facturas de proveedores y movimientos de stock. Es accesible a través de ***Líneas de documentos***. Esta vista transversal permite analizar, filtrar y exportar el detalle de todas las líneas sin tener que abrir cada documento uno por uno. Es especialmente útil para el reporting comercial, los análisis de margen, la exportación a una herramienta de business intelligence o, simplemente, para encontrar rápidamente todas las líneas relativas a un artículo o a un cliente determinado. > **Importante**: este módulo es de **solo lectura**. Para añadir, modificar o eliminar una línea, debe abrir el documento principal (presupuesto, factura, etc.). --- ## 1. Consultar la lista de líneas La lista muestra por defecto, para cada línea: - El **tipo** de documento principal (presupuesto, factura, pedido...) - El **documento principal** (número / enlace al documento) - La **descripción** de la línea - El **artículo** (enlace a la ficha de producto o servicio) - La **cantidad** - El **precio unitario** - La **fecha de creación** del documento principal Usted puede: - **Ordenar** cada columna haciendo clic en su encabezado - **Filtrar** con la barra de búsqueda o mediante vistas personalizadas - **Navegar** hacia el documento principal o la ficha de artículo haciendo clic en los enlaces --- ## 2. Crear una vista personalizada Al igual que con todas las listas de Kafinea, puede crear sus propias vistas filtradas: 1. Haga clic en ***Crear una vista*** desde el menú de vistas 2. Seleccione las **columnas** que desea mostrar 3. Defina los **filtros** (por artículo, por período, por empresa, por usuario...) 4. Guarde la vista y, si es necesario, compártala con su equipo **Ejemplos de uso:** - Todas las líneas vendidas de un artículo determinado el mes pasado - Todas las líneas de las facturas de una cuenta de cliente específica - Todas las líneas por encima de un determinado importe de descuento --- ## 3. Exportar en formato CSV El botón ***Exportar*** genera un archivo CSV que contiene las líneas de la vista actual con los filtros y las columnas seleccionados. Este archivo puede abrirse posteriormente en una hoja de cálculo o importarse en una herramienta de análisis externa. > **Información útil**: la exportación incluye exactamente las columnas y el orden de clasificación de la vista mostrada. Prepare primero la vista que se ajuste a sus necesidades y luego expórtela. --- ## 4. Utilizar las líneas en los informes El módulo **Líneas de documentos** está disponible como módulo principal en el generador de ***Informes***. Usted puede: - Elegir columnas procedentes del documento principal (número, estado, fecha, cliente...) y del artículo - Filtrar por **fecha** (creación o última modificación del documento principal), por **usuario**, por **artículo** - Agrupar por **año** o **mes** para seguir la evolución a lo largo del tiempo - Generar gráficos (barras, tarta, líneas) Casos de uso típicos: - **Facturación por artículo** en un período determinado - **Top clientes** por volumen de artículos vendidos - **Análisis de descuentos** por comercial o por familia de artículos - **Seguimiento de cantidades entregadas** en los albaranes de entrega --- ## 5. Seguridad de acceso La visibilidad de las líneas sigue **exactamente** la de los documentos principales: - Si no tiene acceso a un presupuesto, no verá sus líneas - Si trabaja en varias empresas, solo verá las líneas de la empresa activa - Los administradores ven todas las líneas Por lo tanto, no puede aparecer ninguna línea si su documento principal no es accesible para el usuario actual. --- ## 6. Preguntas frecuentes **¿Puedo modificar una línea directamente desde esta lista?** No. Para modificar una línea (artículo, cantidad, precio, descuento...), abra el documento principal y modifíquela desde dicho documento. La lista se actualizará automáticamente. **¿Por qué no veo algunas líneas que esperaba ver?** Compruebe: - que el documento principal todavía existe (los documentos enviados a la papelera no aparecen); - que tiene acceso al documento principal (en caso de uso compartido privado); - que se encuentra en la empresa correcta (en entornos multiempresa). **¿Por qué al hacer clic en una línea no me lleva a una ficha de línea?** Una línea no tiene una ficha detallada propia: es el documento principal el que contiene todo el contexto. Según la columna en la que haga clic, obtendrá: - una **ficha resumen** de la línea que reúne la información principal y ofrece un enlace al documento principal; - la **ficha del documento principal** si hace clic en la columna del documento principal; - la **ficha del artículo** si hace clic en la columna artículo. **¿Puedo acceder a estas líneas a través de la API?** Sí, en modo de solo lectura. Las operaciones de escritura (creación, modificación, eliminación) no están autorizadas en este módulo; debe pasar por el documento principal.