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Ajustes > Gestión de módulos > Formatos de numeración
Introducción
El módulo «Formatos de numeración» permite configurar la forma en que se generan automáticamente los números de los documentos en Kafinea: facturas, presupuestos, órdenes de compra, abonos, etc. Se puede acceder a él a través de Configuración > Formatos de numeración.
Una numeración bien configurada garantiza el cumplimiento de la normativa legal (especialmente en el caso de las facturas) y facilita la organización de tus documentos.
1. Crear un formato de numeración #
Haga clic en Añadir un formato en la lista del módulo.
Datos que debe proporcionar:
- Nombre del formato: un título descriptivo (p. ej., «Facturas 2025»)
- Módulo: el módulo al que se aplica este formato (facturas, presupuestos, pedidos…)
- Prefijo: el texto que se añade antes del número de serie (p. ej.: «FA-2025-»)
- Sufijo: el texto que se añade después del número de serie (opcional)
- Relleno: el número mínimo de dígitos en la parte secuencial (p. ej.: 4 → «0001»)
- Solo para esta empresa: permite limitar el formato a una empresa concreta en el modo multiempresa
Opciones:
- Restablecer la secuencia al cambiar el prefijo: pone el contador a 1 cuando cambia el prefijo (útil para una numeración anual)
2. Ejemplos de formatos #
| Prefijo | Relleno | Resultado |
|---|---|---|
FA-2025- |
4 | FA-2025-0001, FA-2025-0002… |
DEV- |
5 | DEV-00001, DEV-00002… |
BC- |
3 | BC-001, BC-002… |
Importante: En el caso de las facturas, la numeración debe ser cronológica y continua, sin interrupciones en la secuencia. Se trata de una obligación legal en Francia. Asegúrese de no modificar el formato durante el ejercicio.
3. Numeración por empresa #
En el modo multiempresa, puede definir formatos de numeración diferentes para cada empresa mediante el campo Solo para esta empresa. Esto permite tener prefijos distintos (p. ej.: «FA-SOC1-» y «FA-SOC2-»).
4. Preguntas frecuentes #
¿Puedo modificar un formato que ya estoy utilizando?
Puede modificar el prefijo o el sufijo, pero la secuencia continúa a partir del último número asignado. En el caso de las facturas, cualquier modificación debe garantizar la continuidad de la numeración.
¿Cómo configurar una numeración anual?
Utilice el año en el prefijo (p. ej.: «FA-2025-») y marque la opción Reiniciar la secuencia al cambiar el prefijo. A principios de año, modifique el prefijo (p. ej.: «FA-2026-») y la secuencia volverá a empezar desde el 1.
¿Qué ocurre si no se define ningún formato para un módulo?
Kafinea utiliza un formato predeterminado con un simple contador incremental.