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Menú principal > Gestión de existencias

Tras un pedido de cliente, podrá generar albaranes. Estos últimos le permiten constatar la salida de stock de las mercancías.

Existen varias formas de crear albaranes:

• ** La entrada directa**

En el caso de ventas simples, por ejemplo si no se ha introducido ningún pedido, lo más sencillo es crear el albarán directamente: * Gestión de existencias > Albaranes*.

[box]** Consejo:** Desde la ficha de una** *Cuenta de cliente *, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible visualizar los ** Albaranes ya registrados para este cliente[/box]

• **La generación de un albarán desde un pedido de cliente **

Para las entregas que utilizan la cadena de ventas clásica: Pedido de cliente, basta con generar el albarán desde la orden de pedido utilizando el botón contextual de un Pedido de cliente.

[box]** Consejo:** Desde el ** *Pedido de cliente *, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible visualizar los ** Albaranes ya registrados para este pedido[/box]

• La generación de un albarán desde una factura **de cliente **

En el caso de que no se haya creado un albarán y solo se envíe una factura con la mercancía expedida, es necesario dar salida a la mercancía de las existencias. Es posible hacerlo generando un albarán desde los botones contextuales de una Factura de cliente**.**

[box]** Consejo:** Desde la ** Factura de cliente**, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible visualizar los ** Albaranes** ya registrados para esta factura[/box]

**Información útil: **Importancia del respeto de las etapas
Kafinéa es un sistema flexible, no le bloquea en el cumplimiento de las etapas, lo que le permite conservar una gran libertad en la introducción de sus ventas.

Sin embargo, en el marco de una actividad comercial, el respeto de las etapas le permitirá un control óptimo de sus suministros.
Por el contrario, en una actividad de servicios, una entrada básica es suficiente.

Impacto automático en las existencias

Cuando un albarán es validado (paso al estado apropiado mediante un flujo de trabajo), los movimientos de stock se crean automáticamente para cada línea de producto del albarán. Las cantidades en stock se actualizan en consecuencia en las ubicaciones de almacenamiento correspondientes.

Actualización del stock:

• Al validar el albarán, se crea un movimiento de salida de stock para cada línea de producto
• Las cantidades disponibles en el lugar de almacenamiento de origen disminuyen en consecuencia
• Los movimientos son visibles en el módulo Movimientos de stock

Anulación del stock:

Si un albarán debe ser anulado tras su validación, un mecanismo de anulación permite eliminar los movimientos de stock generados. Las cantidades se restauran entonces a su nivel anterior.

Importante: El impacto en el stock es automático e inmediato en el momento de la validación. Verifique las cantidades y las ubicaciones antes de validar un albarán.

Información útil: Este mecanismo afecta también a los albaranes de recepción (entradas de stock) y a las solicitudes de transferencia de stock (movimientos entre ubicaciones).

Referencias asociadas 🔗

• Los pedidos de cliente
• Los movimientos de stock
• Los modos de envío

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