{"id":444438,"date":"2026-05-12T09:44:18","date_gmt":"2026-05-12T07:44:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/el-guardado-automatico\/"},"modified":"2026-05-12T09:44:18","modified_gmt":"2026-05-12T07:44:18","password":"","slug":"el-guardado-automatico","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/el-guardado-automatico\/","title":{"rendered":"El guardado autom\u00e1tico"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>Contexto<\/strong><br \/><em>Interfaz general de Kafinea<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> En los m\u00f3dulos que lo admiten, Kafinea puede <strong>guardar autom\u00e1ticamente<\/strong> sus modificaciones durante la introducci\u00f3n, sin que necesite hacer clic en <strong>Guardar<\/strong>. Esta p\u00e1gina explica c\u00f3mo se presenta esta funcionalidad, c\u00f3mo activarla para su instancia y c\u00f3mo desactivarla de forma individual. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>1. Para qu\u00e9 sirve el guardado autom\u00e1tico<\/h2>\n<p>Al introducir una ficha larga (normalmente un documento de venta con numerosas l\u00edneas), resulta inc\u00f3modo tener que pensar en guardar regularmente. El guardado autom\u00e1tico responde a esta necesidad: <\/p>\n<ul>\n<li>Sus modificaciones se guardan <strong>en segundo plano<\/strong>, poco tiempo despu\u00e9s de su \u00faltima introducci\u00f3n.<\/li>\n<li>Un <strong>indicador de estado<\/strong> muestra permanentemente en qu\u00e9 punto se encuentra el guardado de su documento.<\/li>\n<li>Conserva la posibilidad de <strong>forzar un guardado inmediato<\/strong> en cualquier momento.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo:<\/strong> Incluso cuando el guardado autom\u00e1tico est\u00e1 activo, el bot\u00f3n <strong>Guardar<\/strong> cl\u00e1sico permanece disponible y funciona como de costumbre.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>2. El indicador de estado de guardado<\/h2>\n<p>Cuando el guardado autom\u00e1tico est\u00e1 disponible en la ficha actual, aparece un <strong>indicador clicable<\/strong> en la barra de herramientas, en la parte superior de la pantalla. Adopta uno de los siguientes estados: <\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Estado mostrado<\/th>\n<th>Significado<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Guardado<\/strong><\/td>\n<td>Todas sus modificaciones est\u00e1n guardadas. No hay nada que hacer.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Modificaciones no guardadas<\/strong><\/td>\n<td>Ha modificado la ficha y el guardado se realizar\u00e1 autom\u00e1ticamente al cabo de unos segundos. Si desea guardar inmediatamente, puede hacer clic en el estado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Guardando\u2026<\/strong><\/td>\n<td>Un guardado est\u00e1 en curso.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Error<\/strong><\/td>\n<td>El \u00faltimo guardado ha fallado (problema de red, conflicto, etc.). Haga clic para volver a intentarlo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Guardado autom\u00e1tico desactivado<\/strong><\/td>\n<td>El guardado autom\u00e1tico est\u00e1 desactivado para su cuenta. Recuerde guardar manualmente.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3>Forzar un guardado inmediato<\/h3>\n<p>Tres formas equivalentes de activar un guardado de inmediato, sin esperar al guardado autom\u00e1tico:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hacer clic en el indicador<\/strong> de estado cuando indique \u00abModificaciones no guardadas\u00bb.<\/li>\n<li>Utilizar el <strong>atajo de teclado <code>Ctrl+S<\/code><\/strong> (<code>Cmd+S<\/code> en Mac). Kafinea intercepta este atajo durante la edici\u00f3n: no guardar\u00e1 la p\u00e1gina del navegador, sino su formulario. <\/li>\n<li>Hacer clic en el bot\u00f3n <strong>Guardar<\/strong> en la parte inferior de la ficha, como de costumbre.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> Si intenta cerrar la pesta\u00f1a o salir de la p\u00e1gina mientras hay modificaciones que a\u00fan no se han guardado, Kafinea muestra una <strong>confirmaci\u00f3n<\/strong> para evitar cualquier p\u00e9rdida de introducci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>3. Activar la funcionalidad para su instancia<\/h2>\n<p>El guardado autom\u00e1tico forma parte de un modo de edici\u00f3n avanzado que debe ser activado a nivel de instancia por un administrador. Esta activaci\u00f3n se realiza <strong>una sola vez<\/strong>, y beneficia despu\u00e9s a todos los usuarios. <\/p>\n<p><strong>Procedimiento (administrador):<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Acceda a <em>Men\u00fa principal &gt; Configuraci\u00f3n &gt; Par\u00e1metros<\/em>.<\/li>\n<li>Abra la secci\u00f3n <strong>Gesti\u00f3n de m\u00f3dulos &gt; Funcionalidades<\/strong>.<\/li>\n<li>Active la funcionalidad <strong>Edici\u00f3n avanzada de documentos<\/strong> (barra de herramientas fija, secciones plegables, atajos de teclado, paleta de comandos\u2026).<\/li>\n<li>Guarde.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez activada la funcionalidad, la nueva pantalla de edici\u00f3n \u2014con el indicador de estado\u2014 se muestra autom\u00e1ticamente para todos los usuarios cuando abren una ficha elegible.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> Si el guardado autom\u00e1tico no se muestra en un m\u00f3dulo determinado aunque la funcionalidad est\u00e9 activada, contacte con su administrador. \u00c9l podr\u00e1 confirmar si el m\u00f3dulo en cuesti\u00f3n ya est\u00e1 cubierto o no. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>4. Desactivar el guardado autom\u00e1tico para su cuenta<\/h2>\n<p>Algunos usuarios prefieren mantener el control completo del momento en que sus modificaciones se env\u00edan a la base de datos. Kafinea permite <strong>desactivar el guardado autom\u00e1tico individualmente<\/strong>, sin afectar a los dem\u00e1s usuarios. <\/p>\n<h3>Desde la barra de herramientas de edici\u00f3n<\/h3>\n<ol>\n<li>Abra una ficha en modo edici\u00f3n.<\/li>\n<li>En la barra de herramientas en la parte superior, abra el <strong>men\u00fa \u22ef<\/strong> (tres puntos peque\u00f1os).<\/li>\n<li>Haga clic en <strong>Guardado autom\u00e1tico activado<\/strong> para cambiar la opci\u00f3n a OFF.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El indicador de estado muestra entonces permanentemente un banner <strong>\u00abGuardado autom\u00e1tico desactivado\u00bb<\/strong> mientras haya modificaciones que no est\u00e9n guardadas. Es intencionado: se trata de un recordatorio visual para evitar que olvide hacer clic en <strong>Guardar<\/strong>. <\/p>\n<h3>Desde sus preferencias de usuario<\/h3>\n<p>La opci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 disponible en sus <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/las-preferencias-de-usuario\/\">preferencias de usuario<\/a>, bajo la etiqueta <strong>Guardado autom\u00e1tico de presupuestos y facturas<\/strong>. Desmarcar esta opci\u00f3n tiene el mismo efecto que desactivar desde la barra de herramientas. <\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo:<\/strong> La configuraci\u00f3n se almacena en su cuenta (no en su navegador). Por lo tanto, la encontrar\u00e1 id\u00e9ntica en otro equipo o despu\u00e9s de vaciar la cach\u00e9. <\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> Cuando el guardado autom\u00e1tico est\u00e1 desactivado, usted es <strong>enteramente responsable<\/strong> de guardar sus modificaciones antes de salir de la ficha. El atajo <code>Ctrl+S<\/code> y la confirmaci\u00f3n al cerrar la pesta\u00f1a permanecen activos para ayudarle. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia se activa el guardado autom\u00e1tico?<\/strong><\/p>\n<p>Unos segundos despu\u00e9s de su \u00faltima modificaci\u00f3n, sin interrumpir su introducci\u00f3n. El intervalo se adapta autom\u00e1ticamente al tama\u00f1o del documento y a la rapidez del \u00faltimo guardado, para evitar sobrecargar el servidor en las fichas muy grandes. <\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre si otra persona modifica la misma ficha al mismo tiempo que yo?<\/strong><\/p>\n<p>Kafinea detecta las modificaciones concurrentes: si la ficha ha sido modificada por otro usuario desde su apertura, el guardado muestra un mensaje de <strong>conflicto<\/strong> y le propone elegir entre <strong>recargar<\/strong> la versi\u00f3n m\u00e1s reciente o <strong>forzar<\/strong> su propio guardado. No se produce ninguna sobrescritura silenciosa. <\/p>\n<p><strong>\u00bfEl guardado autom\u00e1tico funciona en todas las fichas?<\/strong><\/p>\n<p>No. Est\u00e1 disponible en las pantallas de edici\u00f3n para las cuales Kafinea ha desplegado el modo de edici\u00f3n avanzado. Si no est\u00e1 disponible en un m\u00f3dulo que le interesa, contacte con su administrador: podr\u00e1 verificar la configuraci\u00f3n de la instancia y, en su caso, comunicar la necesidad.  <\/p>\n<p><strong>No veo el indicador de estado en la barra de herramientas, \u00bfpor qu\u00e9?<\/strong><\/p>\n<p>Dos causas posibles: o bien la funcionalidad <strong>Edici\u00f3n avanzada de documentos<\/strong> no est\u00e1 activada para su instancia (v\u00e9ase secci\u00f3n 3), o bien el m\u00f3dulo en el que trabaja a\u00fan no est\u00e1 cubierto. En ambos casos, su administrador puede ayudarle. <\/p>\n<p><strong>Mis compa\u00f1eros han activado el guardado autom\u00e1tico pero yo no lo quiero. \u00bfEs posible? <\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed. La preferencia es <strong>estrictamente individual<\/strong>: desactivarla para su cuenta no tiene ning\u00fan impacto en los dem\u00e1s usuarios (v\u00e9ase secci\u00f3n 4). <\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/los-registros\/\">Los guardados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/las-preferencias-de-usuario\/\">Las preferencias de usuario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/ventas\/los-presupuestos-de-clientes\/\">Los presupuestos de cliente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd ContextoInterfaz general de Kafinea Nota: En los m\u00f3dulos que lo admiten, Kafinea puede guardar autom\u00e1ticamente sus modificaciones durante la introducci\u00f3n, sin que necesite hacer clic en Guardar. 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