{"id":444450,"date":"2023-11-27T19:36:02","date_gmt":"2023-11-27T18:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-facturacion-de-avance\/"},"modified":"2023-11-27T19:36:02","modified_gmt":"2023-11-27T18:36:02","password":"","slug":"la-facturacion-de-avance","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/facturacion\/la-facturacion-de-avance\/","title":{"rendered":"La Facturaci\u00f3n de avance"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong>
Men\u00fa principal > Ventas > Facturaci\u00f3n<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

La factura de avance, o factura de situaci\u00f3n, permite facturar las distintas etapas de un proyecto o de trabajos en curso.<\/p>\n

Muy utilizada en algunos sectores, este modelo de facturaci\u00f3n se realiza a medida que se va efectuando el trabajo, en lugar de facturar el total al final del proyecto.<\/p>\n

Este sistema de facturaci\u00f3n permite: un mejor seguimiento del proyecto, un escalonamiento de los pagos en funci\u00f3n de los trabajos realizados mediante m\u00faltiples facturas intermedias. <\/p>\n

Estas facturas se emiten en funci\u00f3n de uno o varios presupuestos o de un pedido. El precio que figura en las facturas de situaci\u00f3n se calcula seg\u00fan un porcentaje que se denominar\u00e1 \u201cAvance\u201d, en funci\u00f3n del proyecto o de los trabajos en curso. <\/p>\n

Por \u00faltimo, se emitir\u00e1 una factura de cierre en la entrega del proyecto o de los trabajos, en la que se indicar\u00e1 la lista de las facturas de avance emitidas anteriormente, as\u00ed como el importe restante por pagar, con deducci\u00f3n de los pagos ya realizados.<\/p>\n

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**Conviene saber: **La factura de avance se diferencia de la factura de anticipo, que generalmente se emite en el momento de la firma del presupuesto para solicitar y\/o constatar el abono de un pago antes del inicio de la prestaci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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\u00bfY en Kafin\u00e9a?<\/h2>\n

La factura de avance es una funcionalidad propia de las facturas de venta y seleccionable al crear la factura.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de esta opci\u00f3n en el grupo Facturaci\u00f3n de avance<\/strong> hace que aparezcan los campos caracter\u00edsticos de la funcionalidad.<\/p>\n

La creaci\u00f3n directa<\/strong><\/h4>\n

En el caso de la ***factura inicial ***de avance de un proyecto, tras seleccionar la cuenta de cliente y cumplimentar cuidadosamente el asunto de la factura, ser\u00e1 necesario importar las l\u00edneas de uno o varios presupuestos o pedidos utilizando los botones Importar las l\u00edneas de un presupuesto<\/em> e Importar las l\u00edneas de un pedido<\/em>, disponibles en la parte inferior de la p\u00e1gina.<\/p>\n

En el caso de que la factura inicial de avance ya exista<\/strong><\/em>, ser\u00e1 necesario seleccionar la factura de avance anterior (desde el grupo Facturaci\u00f3n de avance), siempre despu\u00e9s de haber seleccionado la cuenta de cliente. Las l\u00edneas de detalle se a\u00f1adir\u00e1n autom\u00e1ticamente. <\/p>\n

Al guardar la factura, el n.\u00ba de avance se registrar\u00e1 autom\u00e1ticamente, increment\u00e1ndose en funci\u00f3n de la factura de avance anterior seleccionada.<\/p>\n

Es posible duplicar una factura existente. En este caso, es** imprescindible **seleccionar una nueva factura de avance anterior. Las l\u00edneas de detalle se actualizar\u00e1n entonces autom\u00e1ticamente. <\/p>\n

La creaci\u00f3n desde un presupuesto<\/strong><\/h4>\n

La creaci\u00f3n desde un pedido<\/strong><\/h4>\n

Las l\u00edneas de detalle<\/strong><\/h4>\n

Una vez importadas las l\u00edneas objeto de la factura siguiendo uno de los m\u00e9todos descritos anteriormente, los elementos que permiten definir el avance de un detalle est\u00e1n disponibles en cada l\u00ednea, en forma de una tabla resumen de 5 columnas, de las cuales 3 son de solo lectura.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

**Total, Cantidad **: la cantidad total indicada en el presupuesto. Este valor es informativo y no puede modificarse en la factura. <\/p>\n

**Anterior: %, Cantidad **: se trata de la cantidad o el equivalente en porcentaje ya facturado en las facturas de avance anteriores<\/em>. Este valor es informativo y no puede modificarse en la factura. En el caso de la primera factura de avance, estos valores son 0. <\/p>\n

**Actual: %, Cantidad **: se trata de la cantidad o el equivalente en porcentaje del avance a la fecha actual<\/em>. Estos valores deben ser introducidos por el usuario que crea la factura. La elecci\u00f3n de valores para estas casillas generar\u00e1 autom\u00e1ticamente la cantidad a facturar para esta factura. <\/p>\n

**Ejemplo: ** A d\u00eda de hoy, el avance real del proyecto es del 60%.<\/p>\n

La parte Total indica una cantidad de 20 art\u00edculos.<\/p>\n

La parte Anterior indica una cantidad de 2, es decir, un 10 %. En este punto se puede deducir que ya se ha facturado un 10% de avance para este proyecto. <\/p>\n

Ser\u00e1 necesario introducir el valor 60 % en la parte Actual, es decir, una cantidad de 12 (12 art\u00edculos de 20 ya se han utilizado f\u00edsicamente para el proyecto). Autom\u00e1ticamente, el sistema deducir\u00e1 una cantidad de 10 para facturar el complemento que falta para alcanzar un avance del 60 %. <\/p>\n

El detalle de la l\u00ednea tambi\u00e9n contiene la opci\u00f3n: Avance terminado, en forma de casilla de verificaci\u00f3n.<\/p>\n

Esta opci\u00f3n permite definir que el avance del detalle no ir\u00e1 m\u00e1s all\u00e1, aunque no se alcance el 100%. Si se selecciona la opci\u00f3n, las casillas de la parte \u00abActual\u00bb ser\u00e1n de solo lectura. No ser\u00e1 posible facturar esta l\u00ednea en la siguiente factura de avance mientras la opci\u00f3n est\u00e9 seleccionada. <\/p>\n

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**Conviene saber: **No es posible facturar una l\u00ednea por encima del 100 %. L\u00f3gicamente, el exceso de trabajo debe ser objeto de un presupuesto validado que podr\u00e1 a\u00f1adirse a la factura. Tambi\u00e9n ser\u00e1 posible a\u00f1adir una l\u00ednea de art\u00edculo o servicio \u00ablibre\u00bb, no vinculada a un presupuesto o a un pedido. Si se a\u00f1ade una l\u00ednea de este tipo en una factura de avance, tambi\u00e9n estar\u00e1 disponible para la siguiente factura de avance. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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Conviene saber :<\/strong> Es posible organizar la factura para una mayor legibilidad a\u00f1adiendo secciones mediante el bot\u00f3n A\u00f1adir una secci\u00f3n, disponible en la parte inferior de la p\u00e1gina. La secci\u00f3n se numera autom\u00e1ticamente y se puede a\u00f1adir un t\u00edtulo expl\u00edcito. <\/p>\n<\/blockquote>\n

La factura de cierre<\/h4>\n
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Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n