{"id":444459,"date":"2026-06-28T23:18:30","date_gmt":"2026-06-28T21:18:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/emitir-una-factura-electronica\/"},"modified":"2026-06-28T23:18:30","modified_gmt":"2026-06-28T21:18:30","password":"","slug":"emitir-una-factura-electronica","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/facturacion\/emitir-una-factura-electronica\/","title":{"rendered":"Emitir una factura electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong>
Men\u00fa principal > Ventas > Facturaci\u00f3n<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Esta p\u00e1gina describe c\u00f3mo emitir<\/strong> una factura (o un abono) a un cliente a trav\u00e9s de la plataforma asociada, desde Kafinea.<\/p>\n

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Nota:<\/strong> Para el marco legal, el calendario, el widget \u201cFacturaci\u00f3n electr\u00f3nica\u201d y el estado de negocio consolidado, consulte la p\u00e1gina de referencia La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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1. Enviar una factura a la plataforma<\/h2>\n

El env\u00edo se inicia desde la ficha de una factura de cliente (o de un abono de cliente):<\/p>\n

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Requisitos previos:<\/strong> la emisi\u00f3n<\/strong> debe estar activada por su administrador (v\u00e9ase La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica \u00a77<\/a>) y su empresa debe estar registrada y activa<\/strong> en la plataforma. Mientras no sea as\u00ed, el widget muestra un mensaje discreto (\u201cemisi\u00f3n no activada\u201d o \u201cregistro en curso\u201d) y el bot\u00f3n de env\u00edo permanece desactivado. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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  1. Abra la ficha desde Men\u00fa principal > Ventas > Facturaci\u00f3n<\/em>.<\/li>\n
  2. Compruebe que la factura est\u00e1 validada y que el destinatario dispone de un n.\u00ba SIREN informado en su ficha de empresa.<\/li>\n
  3. En el widget Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>, haga clic en \u201cEnviar a la plataforma\u201d<\/strong>.<\/li>\n
  4. Kafinea genera el PDF Factur-X, lo transmite a la plataforma asociada y conserva el identificador devuelto en la ficha.<\/li>\n<\/ol>\n
    \n

    Importante:<\/strong> El SIREN del emisor se lee del campo \u201cN.\u00ba de empresa (SIREN)\u201d<\/strong> de la empresa. Si este campo est\u00e1 vac\u00edo o no es v\u00e1lido (menos de 9 cifras), el env\u00edo se rechaza con un mensaje expl\u00edcito: no se utiliza ning\u00fan valor alternativo sin su conocimiento. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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    Consejo:<\/strong> Si el env\u00edo falla, el widget muestra el mensaje de error exacto devuelto por la plataforma. Corrija la causa (SIREN del destinatario, datos faltantes, \u2026) y vuelva a iniciar el env\u00edo; puede repetirlo tantas veces como sea necesario sin riesgo de duplicados. <\/p>\n<\/blockquote>\n

    \n

    2. Modificar el estado desde Kafinea<\/h2>\n

    El men\u00fa \u201cModificar el estado\u201d<\/strong> del widget le permite enviar un nuevo estado de negocio a la plataforma. En el lado de Ventas (usted es el emisor), las acciones disponibles dependen del m\u00f3dulo y del estado actual del documento: <\/p>\n

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    M\u00f3dulo<\/th>\nAcciones disponibles<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Factura de cliente<\/strong><\/td>\nMarcar como cobrada<\/em> (pago recibido); Completar (respuesta a una suspensi\u00f3n)<\/em> cuando el comprador ha suspendido la factura a la espera de documentos.<\/td>\n<\/tr>\n
    Abono de cliente<\/strong><\/td>\nMarcar como cobrada<\/em>, Marcar el pago como transmitido<\/em> (caso de reembolso), Completar (respuesta a una suspensi\u00f3n)<\/em>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    El men\u00fa solo muestra las acciones realmente posibles en el momento T (seg\u00fan el \u00faltimo estado de la plataforma), para evitar errores.<\/p>\n

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    Importante:<\/strong> La declaraci\u00f3n de pago (Marcar como cobrada<\/em> \/ Marcar el pago como transmitido<\/em>) la calcula \u00edntegramente Kafinea<\/strong>. Al abrir la ventana, un resumen<\/strong> presenta, para cada divisa, los pagos que declarar (fecha e importe), el desglose por tipo de IVA<\/strong> y el total. No tiene que introducir ning\u00fan importe ni divisa: basta con confirmar. Si hay varias divisas implicadas, se prepara una declaraci\u00f3n distinta para cada una. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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    Nota:<\/strong> Kafinea solo declara los pagos a\u00fan no transmitidos<\/strong>; volver a lanzar la acci\u00f3n no crea duplicados. Si ya est\u00e1 todo declarado, un mensaje lo indica y la confirmaci\u00f3n se desactiva. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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    Consejo:<\/strong> El bot\u00f3n \u201cSincronizar con la plataforma\u201d<\/strong> permite, en cualquier momento, recuperar los eventos publicados por el destinatario (recepci\u00f3n, validaci\u00f3n, pago\u2026). V\u00e9ase La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica \u00a76<\/a> para m\u00e1s detalle. <\/p>\n<\/blockquote>\n

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    3. Preguntas frecuentes (lado Ventas)<\/h2>\n

    \u00bfQu\u00e9 ocurre si hago clic dos veces en \u201cEnviar\u201d?<\/strong><\/p>\n

    Nada problem\u00e1tico. Kafinea identifica cada env\u00edo mediante un identificador \u00fanico: un segundo env\u00edo de la misma factura no crea un duplicado, simplemente actualiza la informaci\u00f3n local con la de la plataforma. <\/p>\n

    \u00bfPor qu\u00e9 el SIREN es obligatorio y no el n.\u00ba de IVA?<\/strong><\/p>\n

    El formato reglamentario franc\u00e9s adoptado por la DGFiP exige el SIREN como identificador del emisor y del destinatario. El n.\u00ba de IVA se sigue utilizando para el c\u00e1lculo de impuestos, pero no es el identificador de encaminamiento. <\/p>\n

    Mi cliente no est\u00e1 en Francia. \u00bfPuedo usar la plataforma igualmente? <\/strong><\/p>\n

    El per\u00edmetro reglamentario actual se refiere a los intercambios B2B entre empresas establecidas en Francia. Para un destinatario extranjero, la factura se sigue emitiendo en Factur-X en Kafinea, pero no se transmite a la plataforma asociada; usted le env\u00eda el PDF por los canales habituales. <\/p>\n

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    Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n