{"id":444461,"date":"2026-04-03T11:26:04","date_gmt":"2026-04-03T09:26:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/el-asistente-de-pedidos-a-proveedores\/"},"modified":"2026-04-03T11:26:04","modified_gmt":"2026-04-03T09:26:04","password":"","slug":"el-asistente-de-pedidos-a-proveedores","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/catalogo\/el-asistente-de-pedidos-a-proveedores\/","title":{"rendered":"El asistente de pedidos a proveedores"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfC\u00f3mo acceder a esta funcionalidad?<\/strong><br \/><em>Ficha de un presupuesto o de un pedido de cliente &gt; bot\u00f3n \u00abAsistente de pedidos a proveedores\u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>El asistente de pedidos a proveedores permite generar autom\u00e1ticamente pedidos a proveedores a partir de un presupuesto o de un pedido de cliente, bas\u00e1ndose en las ofertas de proveedores de sus productos est\u00e1ndar.<\/p>\n<hr>\n<h2>1. Presentaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Cuando un presupuesto o un pedido de cliente contiene <strong>productos est\u00e1ndar<\/strong>, el asistente analiza las ofertas de proveedores disponibles y propone generar los pedidos correspondientes, <strong>agrupados por proveedor<\/strong>.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> El asistente solo afecta a las l\u00edneas que contienen productos est\u00e1ndar. Los productos cl\u00e1sicos (no est\u00e1ndar) no son tenidos en cuenta por el asistente. <\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Diferencia con \u00abCrear pedido\u00bb<\/h3>\n<p>Los presupuestos y pedidos de clientes ofrecen dos acciones distintas para crear pedidos a proveedores:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Acci\u00f3n<\/th>\n<th>Funcionamiento<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Crear pedido<\/strong><\/td>\n<td>Crea un \u00fanico pedido a proveedor copiando directamente las l\u00edneas del documento. El proveedor debe elegirse manualmente. Funciona con todos los productos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Asistente de pedidos a proveedores<\/strong><\/td>\n<td>Analiza los productos est\u00e1ndar, selecciona autom\u00e1ticamente los mejores proveedores a partir de las ofertas y genera un pedido por proveedor. Funciona \u00fanicamente con los productos est\u00e1ndar.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo:<\/strong> Utilice <strong>\u00abCrear pedido\u00bb<\/strong> para un aprovisionamiento sencillo con un \u00fanico proveedor. Utilice el <strong>asistente<\/strong> cuando sus l\u00edneas contengan productos est\u00e1ndar con m\u00faltiples ofertas de proveedores. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>2. Iniciar el asistente<\/h2>\n<ol>\n<li>Abra la ficha de un <strong>presupuesto<\/strong> o de un <strong>pedido de cliente<\/strong><\/li>\n<li>Haga clic en el bot\u00f3n <strong>\u00abAsistente de pedidos a proveedores\u00bb<\/strong> en las acciones del documento<\/li>\n<\/ol>\n<p>El asistente se abre y analiza autom\u00e1ticamente las l\u00edneas del documento.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> El bot\u00f3n solo aparece si tiene permisos de creaci\u00f3n en el m\u00f3dulo de Pedidos a proveedores.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>3. Pantalla del asistente<\/h2>\n<p>El asistente muestra una tabla con las l\u00edneas del documento que contienen productos est\u00e1ndar:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Columna<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>\u2611<\/strong><\/td>\n<td>Marque o desmarque para incluir o excluir la l\u00ednea<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Producto est\u00e1ndar<\/strong><\/td>\n<td>El producto del presupuesto o del pedido<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Producto espec\u00edfico<\/strong><\/td>\n<td>El producto concreto a pedir (modificable)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Proveedor<\/strong><\/td>\n<td>La oferta de proveedor seleccionada (modificable)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Precio de compra<\/strong><\/td>\n<td>Precio unitario de la oferta seleccionada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Plazo<\/strong><\/td>\n<td>Plazo de entrega en d\u00edas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Cantidad<\/strong><\/td>\n<td>Cantidad tomada del documento de origen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Total l\u00ednea<\/strong><\/td>\n<td>Precio \u00d7 Cantidad<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>El <strong>total general<\/strong> se muestra en la parte inferior de la tabla y se actualiza en tiempo real.<\/p>\n<hr>\n<h2>4. Personalizar las elecciones<\/h2>\n<p>Antes de generar los pedidos, puede ajustar cada l\u00ednea:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cambiar de producto espec\u00edfico<\/strong>: seleccione otro producto espec\u00edfico en la lista desplegable<\/li>\n<li><strong>Cambiar de proveedor<\/strong>: seleccione otra oferta de proveedor en la lista desplegable<\/li>\n<li><strong>Excluir una l\u00ednea<\/strong>: desmarque la casilla de la izquierda<\/li>\n<li><strong>Seleccionar \/ deseleccionar todo<\/strong>: utilice la casilla del encabezado de la columna<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> Las cantidades se toman del documento de origen y no se pueden modificar en el asistente. Si necesita ajustar una cantidad, modif\u00edquela directamente en el pedido a proveedor despu\u00e9s de su creaci\u00f3n. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Generar los pedidos<\/h2>\n<ol>\n<li>Verifique sus elecciones en la tabla<\/li>\n<li>Haga clic en <strong>\u00abGenerar los pedidos\u00bb<\/strong><\/li>\n<li>El sistema crea autom\u00e1ticamente <strong>un pedido a proveedor por cada proveedor distinto<\/strong><\/li>\n<li>Se le redirigir\u00e1 al primer pedido creado<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Qu\u00e9 se crea:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un pedido a proveedor por cada proveedor distinto entre las l\u00edneas seleccionadas<\/li>\n<li>Cada pedido contiene las l\u00edneas de los productos espec\u00edficos correspondientes<\/li>\n<li>Los precios son los de las ofertas de proveedores seleccionadas<\/li>\n<li>Las cantidades son id\u00e9nticas al documento de origen<\/li>\n<li>Los pedidos se crean en estado <strong>borrador<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> Los pedidos a proveedores se crean en borrador. Deben ser verificados y validados manualmente antes de su env\u00edo al proveedor. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>6. Advertencias<\/h2>\n<p>El asistente puede mostrar advertencias en una franja en la parte superior de la pantalla:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Advertencia<\/th>\n<th>Causa<\/th>\n<th>Acci\u00f3n recomendada<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\u00abNing\u00fan espec\u00edfico para\u2026\u00bb<\/td>\n<td>El producto est\u00e1ndar no tiene un producto espec\u00edfico vinculado<\/td>\n<td>Cree un producto espec\u00edfico vinculado al est\u00e1ndar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00abNinguna oferta v\u00e1lida\u2026\u00bb<\/td>\n<td>No hay ofertas de proveedor v\u00e1lidas para los productos espec\u00edficos<\/td>\n<td>A\u00f1ada ofertas de proveedores<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Las l\u00edneas con advertencia est\u00e1n desactivadas (casilla gris) y no pueden incluirse en la generaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> La validez de las ofertas se eval\u00faa a la <strong>fecha del documento de origen<\/strong> (por ejemplo, la fecha del presupuesto), para seleccionar las ofertas aplicables al periodo correspondiente.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>7. Flujo de trabajo t\u00edpico<\/h2>\n<p>Este es el recorrido completo de uso:<\/p>\n<p><strong>Paso 1 \u2014 Preparar el cat\u00e1logo:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Cree sus productos est\u00e1ndar con sus par\u00e1metros de precios<\/li>\n<li>Vincule productos espec\u00edficos a cada est\u00e1ndar<\/li>\n<li>Cree las ofertas de proveedores en los productos espec\u00edficos<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Paso 2 \u2014 Vender:<\/strong><br \/>\n4. Cree un presupuesto o un pedido de cliente con los productos est\u00e1ndar (los precios de venta ya est\u00e1n calculados)<\/p>\n<p><strong>Paso 3 \u2014 Aprovisionar:<\/strong><br \/>\n5. Desde el presupuesto o el pedido, haga clic en <strong>\u00abAsistente de pedidos a proveedores\u00bb<\/strong><br \/>\n6. Verifique las elecciones en el asistente y aj\u00fastelas si es necesario<br \/>\n7. Haga clic en <strong>\u00abGenerar los pedidos\u00bb<\/strong><br \/>\n8. Verifique y env\u00ede los pedidos a proveedores<\/p>\n<hr>\n<h2>8. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>El bot\u00f3n \u00abAsistente de pedidos a proveedores\u00bb no aparece<\/h3>\n<p>Verifique que su perfil dispone del permiso de creaci\u00f3n en el m\u00f3dulo <strong>Pedidos a proveedores<\/strong> (<em>Configuraci\u00f3n &gt; Perfiles<\/em>).<\/p>\n<h3>El documento no contiene ning\u00fan producto est\u00e1ndar<\/h3>\n<p>El asistente muestra un mensaje informativo. Solo las l\u00edneas que contienen productos est\u00e1ndar son procesadas por el asistente. Para los dem\u00e1s productos, utilice el bot\u00f3n <strong>\u00abCrear pedido\u00bb<\/strong>.  <\/p>\n<h3>\u00bfPuedo modificar los pedidos despu\u00e9s de la generaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Los pedidos se crean en borrador y son totalmente modificables: puede ajustar las cantidades, los precios, a\u00f1adir o eliminar l\u00edneas antes de validarlos. <\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia con \u00abCrear pedido\u00bb?<\/h3>\n<p><strong>\u00abCrear pedido\u00bb<\/strong> copia las l\u00edneas del documento a un solo pedido, sin an\u00e1lisis de las ofertas de proveedores. El <strong>asistente<\/strong> selecciona autom\u00e1ticamente las mejores ofertas y crea un pedido por proveedor. Consulte la tabla comparativa en la secci\u00f3n 1.  <\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/catalogo\/los-productos\/\">Los productos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/catalogo\/la-gestion-del-sourcing\/\">La gesti\u00f3n del sourcing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/les-bons-de-commande-fournisseur\/\">Los pedidos a proveedores<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/ventas\/los-presupuestos-de-clientes\/\">Los presupuestos de clientes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-bons-de-commande-client\/\">Los pedidos de clientes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfC\u00f3mo acceder a esta funcionalidad?Ficha de un presupuesto o de un pedido de cliente &gt; bot\u00f3n \u00abAsistente de pedidos a proveedores\u00bb El asistente de pedidos a proveedores permite generar autom\u00e1ticamente pedidos a proveedores a partir de un presupuesto o de un pedido de cliente, bas\u00e1ndose en las ofertas de proveedores de sus productos est\u00e1ndar&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[774],"doc_tag":[],"class_list":["post-444461","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-catalogo"],"year_month":"2026-07","word_count":1011,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"David Valminos","author_nicename":"david","author_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/author\/david\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Cat\u00e1logo","term_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/catalogo\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Documentation - El asistente de pedidos a proveedores &#8226; 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