{"id":444470,"date":"2023-11-28T18:12:36","date_gmt":"2023-11-28T17:12:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-firma-electronica\/"},"modified":"2023-11-28T18:12:36","modified_gmt":"2023-11-28T17:12:36","password":"","slug":"la-firma-electronica","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/gestion-documental\/la-firma-electronica\/","title":{"rendered":"La firma electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong><br \/><em>Men\u00fa principal &gt; Herramientas<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>Kafinea integra un servicio de <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong> que permite firmar documentos directamente desde la aplicaci\u00f3n, sin impresi\u00f3n ni env\u00edo postal. Los documentos se env\u00edan a los firmantes por correo electr\u00f3nico y se firman en l\u00ednea con validez legal. Esta funcionalidad es accesible desde las fichas de los documentos pertinentes (presupuestos, contratos, etc.).  <\/p>\n<hr>\n<h2>1. Enviar un documento para firmar<\/h2>\n<p>Desde la ficha de un registro que disponga de una plantilla de documento PDF (presupuesto, orden de compra, contrato\u2026):<\/p>\n<ol>\n<li>Genere el documento PDF a trav\u00e9s del bot\u00f3n <em><strong>Exportar PDF<\/strong><\/em><\/li>\n<li>Utilice la acci\u00f3n <em><strong>Firma electr\u00f3nica<\/strong><\/em> para iniciar el proceso<\/li>\n<li>Introduzca los firmantes (nombre, correo electr\u00f3nico) y las ubicaciones de firma en el documento<\/li>\n<li>Env\u00ede la solicitud de firma<\/li>\n<\/ol>\n<p>El firmante recibe un correo electr\u00f3nico con un enlace seguro para consultar y firmar el documento en l\u00ednea.<\/p>\n<hr>\n<h2>2. Seguimiento de las firmas<\/h2>\n<p>Desde Kafinea, puede seguir el estado de cada solicitud de firma:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pendiente<\/strong>: el documento ha sido enviado, a la espera de firma<\/li>\n<li><strong>Firmado<\/strong>: todos los firmantes han firmado el documento<\/li>\n<li><strong>Rechazado<\/strong>: un firmante ha rechazado firmar<\/li>\n<li><strong>Expirado<\/strong>: el plazo de firma ha vencido<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez firmado, el documento final con las firmas se archiva autom\u00e1ticamente en Kafinea.<\/p>\n<hr>\n<h2>3. Validez legal<\/h2>\n<p>La firma electr\u00f3nica ofrecida por Kafinea tiene una validez legal reconocida por el reglamento europeo eIDAS. El documento firmado est\u00e1 sellado con fecha y se genera un certificado de firma, garantizando la integridad del documento y la identidad de los firmantes. <\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> La firma electr\u00f3nica tiene la misma validez legal que una firma manuscrita para la mayor\u00eda de los actos comerciales (presupuestos, contratos, \u00f3rdenes de compra). Algunos actos espec\u00edficos pueden requerir una firma cualificada. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>4. Firma autom\u00e1tica mediante flujos de trabajo<\/h2>\n<p>La firma electr\u00f3nica puede ser activada autom\u00e1ticamente por un flujo de trabajo, sin intervenci\u00f3n manual. Este es el caso, en particular, de los <strong>contratos de trabajo<\/strong>: cuando una persona es asignada a un proyecto, Kafinea puede generar autom\u00e1ticamente el contrato, bloquearlo y luego enviar la solicitud de firma al firmante. <\/p>\n<p>Este proceso automatizado se detalla en la p\u00e1gina <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ressources-humaines\/les-modeles-de-contrats-de-travail\/\">Las plantillas de contratos de trabajo<\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saberlo<\/strong>: La automatizaci\u00f3n de la firma mediante flujo de trabajo es especialmente adecuada para organizaciones que gestionan un gran volumen de documentos a firmar (contratos cortos, misiones temporales, etc.).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfEl firmante necesita una cuenta de Kafinea?<\/strong><br \/>\nNo, el firmante recibe un enlace por correo electr\u00f3nico y puede firmar directamente desde su navegador, sin crear una cuenta.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPuedo enviar un documento a varios firmantes?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, puede definir varios firmantes con un orden de firma si es necesario.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEl documento firmado es modificable?<\/strong><br \/>\nNo, una vez firmado, el documento est\u00e1 sellado y no puede ser modificado. Cualquier intento de modificaci\u00f3n invalidar\u00eda la firma. <\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-documentaire\/la-gestion-electronique-des-documents\/\">La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-documentaire\/la-communication-avec-mes-clients\/\">El env\u00edo de documentos por correo electr\u00f3nico<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?Men\u00fa principal &gt; Herramientas Introducci\u00f3n Kafinea integra un servicio de firma electr\u00f3nica que permite firmar documentos directamente desde la aplicaci\u00f3n, sin impresi\u00f3n ni env\u00edo postal. Los documentos se env\u00edan a los firmantes por correo electr\u00f3nico y se firman en l\u00ednea con validez legal. 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