{"id":444475,"date":"2026-07-15T04:49:52","date_gmt":"2026-07-15T02:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-facturacion-recurrente\/"},"modified":"2026-07-15T04:49:52","modified_gmt":"2026-07-15T02:49:52","password":"","slug":"la-facturacion-recurrente","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/facturacion\/la-facturacion-recurrente\/","title":{"rendered":"La facturaci\u00f3n recurrente"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfC\u00f3mo acceder a esta funcionalidad?<\/strong><br \/><em>Men\u00fa principal &gt; Ventas &gt; Pedidos de cliente &gt; abrir un pedido &gt; bloque \u00abFacturaci\u00f3n recurrente\u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La facturaci\u00f3n recurrente permite generar <strong>autom\u00e1ticamente<\/strong> facturas de cliente a intervalos regulares a partir de un pedido de cliente. Este modo es especialmente adecuado para suscripciones, contratos de mantenimiento, alquileres o cualquier prestaci\u00f3n facturada de forma peri\u00f3dica. <\/p>\n<p>La recurrencia se configura directamente en el pedido de cliente: usted define una frecuencia, un periodo y el contenido de las facturas, y luego Kafinea se encarga de emitirlas con el tiempo, sin intervenci\u00f3n manual.<\/p>\n<hr>\n<h2>1. Activar la recurrencia<\/h2>\n<ol>\n<li>Abra el pedido de cliente correspondiente (<em>Men\u00fa principal &gt; Ventas &gt; Pedidos de cliente<\/em>)<\/li>\n<li>En el bloque <strong>Facturaci\u00f3n recurrente<\/strong>, active la opci\u00f3n <strong>Activar la recurrencia<\/strong><\/li>\n<li>Configure los par\u00e1metros b\u00e1sicos:\n<ul>\n<li><strong>Frecuencia<\/strong>: diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual<\/li>\n<li><strong>Inicio<\/strong> \/ <strong>Fin<\/strong>: el periodo durante el cual se generar\u00e1n las facturas<\/li>\n<li><strong>Vencimiento<\/strong>: el plazo de pago aplicado a las facturas generadas (p. ej.: neto 30 d\u00edas, neto 45 d\u00edas, neto 60 d\u00edas)<\/li>\n<li><strong>Estado de la factura<\/strong>: el estado inicial asignado a cada factura generada (p. ej.: Creada autom\u00e1ticamente, Enviada, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo:<\/strong> la facturaci\u00f3n recurrente se basa en un pedido de cliente. Si factura una suscripci\u00f3n, cree primero el pedido con las l\u00edneas de productos o servicios correspondientes y, a continuaci\u00f3n, active la recurrencia en \u00e9l. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>2. Asunto din\u00e1mico de las facturas<\/h2>\n<p>El campo <strong>Asunto de facturaci\u00f3n recurrente<\/strong> permite definir una plantilla de t\u00edtulo para las facturas generadas. Esta plantilla puede contener <strong>variables din\u00e1micas<\/strong> que se sustituir\u00e1n autom\u00e1ticamente por los valores correspondientes a la fecha de la factura: <\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Variable<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<th>Ejemplo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>{YYYY}<\/code><\/td>\n<td>A\u00f1o con 4 cifras<\/td>\n<td>2026<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{YY}<\/code><\/td>\n<td>A\u00f1o con 2 cifras<\/td>\n<td>26<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{MM}<\/code><\/td>\n<td>Mes con 2 cifras<\/td>\n<td>03<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{MMM}<\/code><\/td>\n<td>Nombre del mes<\/td>\n<td>Marzo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{DD}<\/code><\/td>\n<td>D\u00eda con 2 cifras<\/td>\n<td>01<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{Q}<\/code><\/td>\n<td>Trimestre (1 a 4)<\/td>\n<td>1<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> el asunto <code>Abonnement {MMM} {YYYY}<\/code> generar\u00e1 facturas tituladas \u00abSuscripci\u00f3n Marzo 2026\u00bb, \u00abSuscripci\u00f3n Abril 2026\u00bb, etc.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saberlo<\/strong>: puede forzar el idioma del nombre del mes a\u00f1adiendo <code>{lang_xx_xx}<\/code> en el asunto (p. ej.: <code>{lang_en_us}<\/code> para obtener los meses en ingl\u00e9s). <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>3. Preferencia de fecha del documento<\/h2>\n<p>El campo <strong>Preferencia de fecha del documento<\/strong> permite controlar con precisi\u00f3n la fecha que se indicar\u00e1 en cada factura generada. Las opciones disponibles son: <\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Opci\u00f3n<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Fecha de generaci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>La factura lleva la fecha del d\u00eda en que el sistema la genera efectivamente<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u00daltimo d\u00eda del periodo anterior<\/strong><\/td>\n<td>P. ej.: para una recurrencia mensual en abril, la factura estar\u00e1 fechada el 31 de marzo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Primer d\u00eda del periodo en curso<\/strong><\/td>\n<td>P. ej.: para una recurrencia mensual en abril, la factura estar\u00e1 fechada el 1 de abril<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u00daltimo d\u00eda del periodo en curso<\/strong><\/td>\n<td>P. ej.: para una recurrencia mensual en abril, la factura estar\u00e1 fechada el 30 de abril<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Primer d\u00eda del pr\u00f3ximo periodo<\/strong><\/td>\n<td>P. ej.: para una recurrencia mensual en abril, la factura estar\u00e1 fechada el 1 de mayo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u00daltimo d\u00eda del pr\u00f3ximo periodo<\/strong><\/td>\n<td>P. ej.: para una recurrencia mensual en abril, la factura estar\u00e1 fechada el 31 de mayo<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saberlo<\/strong>: la noci\u00f3n de \u00abperiodo\u00bb se adapta autom\u00e1ticamente a la frecuencia elegida. Para una recurrencia trimestral, el periodo corresponde a un trimestre; para una recurrencia anual, a un a\u00f1o, etc. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>4. Adici\u00f3n autom\u00e1tica de consumos<\/h2>\n<p>La facturaci\u00f3n recurrente puede integrar autom\u00e1ticamente los <strong>consumos<\/strong> (registros de uso) registrados en Kafinea. Tres par\u00e1metros permiten configurar este comportamiento: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Adici\u00f3n de consumos<\/strong>: elija a\u00f1adir los consumos del periodo de la fecha de la factura, del periodo anterior o no a\u00f1adir ninguno<\/li>\n<li><strong>Filtrado de consumos<\/strong>: seleccione un filtro personalizado para restringir los consumos que se incluir\u00e1n<\/li>\n<li><strong>Agrupaci\u00f3n de consumos<\/strong>: agrupe las l\u00edneas de consumo por periodo o por mes<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saberlo<\/strong>: esta funcionalidad es especialmente \u00fatil para contratos del tipo \u00absuscripci\u00f3n + consumo variable\u00bb (p. ej.: tarifa telef\u00f3nica, alquiler de material con contador, etc.). Para saber m\u00e1s, consulte <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-de-consommations-darticles\/\">La facturaci\u00f3n de consumos de art\u00edculos<\/a>. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Facturar a la casa matriz<\/h2>\n<p>La opci\u00f3n <strong>Facturar a la casa matriz<\/strong> permite redirigir autom\u00e1ticamente la facturaci\u00f3n a la cuenta principal (casa matriz) del cliente. Cuando esta opci\u00f3n est\u00e1 activada, las facturas generadas por la recurrencia se emitir\u00e1n a nombre de la cuenta principal en lugar de a nombre de la cuenta de cliente del pedido. <\/p>\n<hr>\n<h2>6. Generaci\u00f3n autom\u00e1tica y puesta al d\u00eda<\/h2>\n<p>Una vez activada la recurrencia, el sistema genera autom\u00e1ticamente una factura seg\u00fan la frecuencia definida. Las facturas generadas se vinculan al pedido original y retoman las mismas l\u00edneas de productos, importes e impuestos. <\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> la facturaci\u00f3n recurrente se ejecuta mediante un proceso autom\u00e1tico en segundo plano. Si el proceso se interrumpe, las facturas que falten se <strong>pondr\u00e1n al d\u00eda autom\u00e1ticamente<\/strong> en la siguiente ejecuci\u00f3n: el sistema detecta los vencimientos pasados no tratados y genera todas las facturas correspondientes. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>7. Panel de control de seguimiento<\/h2>\n<p>Kafinea ofrece un panel de control dedicado, <strong>An\u00e1lisis de la facturaci\u00f3n recurrente<\/strong>, accesible desde la lista de <strong>Facturas de cliente<\/strong> (<em>Men\u00fa principal &gt; Ventas &gt; Facturas de cliente<\/em>, men\u00fa de acciones de la lista). Permite supervisar el conjunto de pedidos con recurrencia activa y muestra para cada pedido: <\/p>\n<ul>\n<li>El cliente, el importe y la frecuencia<\/li>\n<li>La pr\u00f3xima fecha de generaci\u00f3n y la fecha ajustada seg\u00fan la preferencia<\/li>\n<li>Las facturas ya generadas para el periodo en curso<\/li>\n<li>Las <strong>anomal\u00edas detectadas<\/strong> autom\u00e1ticamente: factura faltante, duplicado, diferencia de importe, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico faltante, incoherencia de cuenta u organizaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saberlo<\/strong>: este panel de control es una herramienta valiosa para asegurarse de que la facturaci\u00f3n recurrente funciona correctamente e identificar r\u00e1pidamente las situaciones que requieren una intervenci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>8. Detener la recurrencia<\/h2>\n<p>Para detener la generaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas, abra el pedido correspondiente y:<\/p>\n<ul>\n<li>desactive la opci\u00f3n <strong>Activar la recurrencia<\/strong>, o<\/li>\n<li>modifique la <strong>Fecha de fin<\/strong> para fijar el t\u00e9rmino de la recurrencia.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saberlo<\/strong>: incluso despu\u00e9s de finalizar el pedido, los par\u00e1metros de recurrencia siguen siendo modificables (activaci\u00f3n, frecuencia, fechas, preferencias). Esto permite ajustar la facturaci\u00f3n recurrente sin tener que crear un nuevo pedido. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>9. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfEn qu\u00e9 documento se activa la facturaci\u00f3n recurrente?<\/h3>\n<p>En un <strong>pedido de cliente<\/strong>. La recurrencia se configura en el bloque <strong>Facturaci\u00f3n recurrente<\/strong> de la ficha del pedido. <\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 ocurre si el servidor estaba apagado en el vencimiento de una factura?<\/h3>\n<p>No se pierde ninguna factura. El proceso autom\u00e1tico pone al d\u00eda los vencimientos pasados no tratados en su pr\u00f3xima ejecuci\u00f3n y genera las facturas que falten. <\/p>\n<h3>\u00bfSe pueden incluir consumos variables en las facturas recurrentes?<\/h3>\n<p>S\u00ed. El bloque <strong>Facturaci\u00f3n recurrente<\/strong> permite a\u00f1adir autom\u00e1ticamente los consumos del periodo, con opciones de filtrado y agrupaci\u00f3n. <\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo comprobar que todo funciona correctamente?<\/h3>\n<p>Utilice el panel de control <strong>An\u00e1lisis de la facturaci\u00f3n recurrente<\/strong>, que lista los pedidos recurrentes activos y se\u00f1ala autom\u00e1ticamente las anomal\u00edas.<\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/comment-generer-une-facture-client\/\">La facturaci\u00f3n cl\u00e1sica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-de-consommations-darticles\/\">La facturaci\u00f3n de consumos de art\u00edculos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-bons-de-commande-client\/\">Los pedidos de cliente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/paiements\/les-paiements-client\/\">Los pagos de cliente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/la-configuracion-de-impuestos\/\">La configuraci\u00f3n de los impuestos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfC\u00f3mo acceder a esta funcionalidad?Men\u00fa principal &gt; Ventas &gt; Pedidos de cliente &gt; abrir un pedido &gt; bloque \u00abFacturaci\u00f3n recurrente\u00bb La facturaci\u00f3n recurrente permite generar autom\u00e1ticamente facturas de cliente a intervalos regulares a partir de un pedido de cliente. 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