{"id":444488,"date":"2023-11-28T18:26:49","date_gmt":"2023-11-28T17:26:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/los-derechos-de-acceso\/"},"modified":"2023-11-28T18:26:49","modified_gmt":"2023-11-28T17:26:49","password":"","slug":"los-derechos-de-acceso","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/los-derechos-de-acceso\/","title":{"rendered":"Los derechos de acceso"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong><br \/><em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Permisos de acceso<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>El sistema de <strong>permisos de acceso<\/strong> de Kafinea permite controlar con precisi\u00f3n lo que cada usuario puede ver y hacer en la aplicaci\u00f3n. Se basa en cuatro niveles complementarios: <\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Nivel<\/th>\n<th>Rol<\/th>\n<th>Pantalla de configuraci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Roles<\/strong><\/td>\n<td>Definir la jerarqu\u00eda organizacional<\/td>\n<td><em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Roles<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Perfiles<\/strong><\/td>\n<td>Definir los permisos m\u00f3dulo por m\u00f3dulo<\/td>\n<td><em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Perfiles<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Reglas de compartici\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Definir la visibilidad de los datos entre usuarios<\/td>\n<td><em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Reglas de compartici\u00f3n<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Grupos<\/strong><\/td>\n<td>Agrupar usuarios para la compartici\u00f3n de datos<\/td>\n<td><em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Grupos<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saber<\/strong>: Un usuario <strong>administrador est\u00e1ndar<\/strong> tiene acceso completo a todos los m\u00f3dulos y a todos los datos, independientemente de los roles, perfiles y reglas de compartici\u00f3n configurados. Existen dos tipos de administradores en Kafinea: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>El administrador est\u00e1ndar<\/strong>: Acceso completo a los datos y a toda la configuraci\u00f3n del sistema.<\/li>\n<li><strong>El administrador limitado<\/strong>: Derechos sobre los datos id\u00e9nticos a los de un usuario normal (definidos por su perfil y su rol), pero con acceso a la configuraci\u00f3n del sistema \u2014a excepci\u00f3n de la gesti\u00f3n de permisos (usuarios, perfiles, roles, grupos, reglas de compartici\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las restricciones de derechos solo se aplican a los usuarios no administradores (y a los administradores limitados en lo que respecta a los datos).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>1. Los administradores<\/h2>\n<p>Por defecto, las restricciones de derechos no se aplican a los administradores. Kafinea ofrece dos tipos de cuentas administrativas: <\/p>\n<h3>El administrador est\u00e1ndar<\/h3>\n<p>El administrador est\u00e1ndar tiene plenos poderes sobre toda la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acceso a los datos<\/strong>: puede ver, modificar y eliminar cualquier registro en cualquier m\u00f3dulo, independientemente de la jerarqu\u00eda o las reglas de compartici\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Configuraci\u00f3n<\/strong>: acceso completo a todas las pantallas de configuraci\u00f3n (usuarios, perfiles, roles, gestor de m\u00f3dulos, configuraci\u00f3n del sistema, etc.).<\/li>\n<li><strong>Seguridad<\/strong>: es el \u00fanico perfil que puede activar o desactivar otras cuentas de administrador.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El administrador limitado<\/h3>\n<p>El administrador limitado es un perfil h\u00edbrido dise\u00f1ado para delegar la gesti\u00f3n de la configuraci\u00f3n sin riesgo de escalada de privilegios.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acceso a los datos<\/strong>: id\u00e9ntico a un usuario normal \u2014sus derechos est\u00e1n definidos por su perfil y su rol. Solo ve lo que su perfil le permite. <\/li>\n<li><strong>Acceso a la configuraci\u00f3n<\/strong>: puede acceder a la mayor\u00eda de las pantallas de configuraci\u00f3n (flujos de trabajo, SMTP, funcionalidades, registros, etc.).<\/li>\n<li><strong>Restricciones<\/strong>: no puede acceder a la gesti\u00f3n de permisos \u2014las pantallas <strong>Usuarios<\/strong>, <strong>Perfiles<\/strong>, <strong>Roles<\/strong>, <strong>Grupos<\/strong> y <strong>Reglas de compartici\u00f3n<\/strong> le est\u00e1n ocultas. Esto evita cualquier escalada de privilegios (no puede otorgarse derechos adicionales). <\/li>\n<li><strong>Uso recomendado<\/strong>: responsable inform\u00e1tico que gestiona los flujos de trabajo o el SMTP, pero que no debe acceder a la facturaci\u00f3n o la contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Ejemplo concreto<\/strong>: un responsable de TI con el perfil \u00abSoporte interno\u00bb (acceso limitado a los m\u00f3dulos de RRHH y contabilidad) puede ser administrador limitado para gestionar los flujos de trabajo y el SMTP, sin poder ver nunca las fichas de pago ni modificar los derechos de otros usuarios.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo activar un administrador limitado?<\/strong>: En la ficha de un usuario, marque la casilla <strong>Admin limitado<\/strong>. Esta opci\u00f3n solo est\u00e1 disponible para los administradores est\u00e1ndar. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>2. Los roles<\/h2>\n<h3>Principio<\/h3>\n<p>Un <strong>rol<\/strong> define la posici\u00f3n de un usuario en la jerarqu\u00eda de la organizaci\u00f3n. Los roles se organizan en un \u00e1rbol (organigrama). Esta jerarqu\u00eda determina <strong>qu\u00e9 datos puede ver un usuario<\/strong>:  <\/p>\n<ul>\n<li>Un rol <strong>padre<\/strong> puede ver los datos de sus roles <strong>hijos<\/strong> (subordinados)<\/li>\n<li>Un rol <strong>hijo<\/strong> solo ve sus propios datos (a menos que las reglas de compartici\u00f3n lo autoricen)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para gestionar los roles: <em><strong>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Roles<\/strong><\/em>.<\/p>\n<ol>\n<li>La pantalla muestra el \u00e1rbol completo de roles<\/li>\n<li>Haga clic en un rol para modificarlo, o utilice el bot\u00f3n <strong>A\u00f1adir un rol<\/strong> para crear uno nuevo<\/li>\n<li>Cada rol debe estar vinculado a un rol padre (excepto el rol ra\u00edz)<\/li>\n<li>Asocie uno o varios <strong>perfiles<\/strong> al rol \u2014es el perfil el que determina los permisos detallados<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante<\/strong>: Cada usuario est\u00e1 asociado a <strong>un solo rol<\/strong>. Este rol determina tanto su posici\u00f3n jer\u00e1rquica como sus permisos (a trav\u00e9s de los perfiles asociados al rol). <\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>La jerarqu\u00eda en la pr\u00e1ctica<\/h3>\n<p><strong>Ejemplo<\/strong>: una empresa con la siguiente estructura:<\/p>\n<pre><code>Directeur G\u00e9n\u00e9ral\n\u251c\u2500\u2500 Directeur Commercial\n\u2502   \u251c\u2500\u2500 Responsable Ventes France\n\u2502   \u2502   \u2514\u2500\u2500 Commercial France\n\u2502   \u2514\u2500\u2500 Responsable Ventes Export\n\u2502       \u2514\u2500\u2500 Commercial Export\n\u2514\u2500\u2500 Directeur Financier\n    \u251c\u2500\u2500 Comptable\n    \u2514\u2500\u2500 Contr\u00f4leur de gestion\n<\/code><\/pre>\n<p>En esta configuraci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>El <strong>Director General<\/strong> ve los datos de todos los roles<\/li>\n<li>El <strong>Director Comercial<\/strong> ve los datos de sus subordinados (Responsables y Comerciales) pero no los del Director Financiero<\/li>\n<li>Un <strong>Comercial Espa\u00f1a<\/strong> solo ve sus propios datos<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2>3. Los perfiles<\/h2>\n<h3>Principio<\/h3>\n<p>Un <strong>perfil<\/strong> define los <strong>permisos detallados<\/strong> m\u00f3dulo por m\u00f3dulo. Es el coraz\u00f3n del sistema de permisos de acceso. Un perfil determina:  <\/p>\n<ol>\n<li><strong>El acceso al m\u00f3dulo<\/strong>: \u00bfel m\u00f3dulo es visible y accesible para este perfil?<\/li>\n<li><strong>Las acciones autorizadas<\/strong>: crear, ver, modificar, eliminar<\/li>\n<li><strong>El acceso a los campos<\/strong>: para cada m\u00f3dulo, qu\u00e9 campos son visibles y\/o modificables<\/li>\n<li><strong>Los derechos globales<\/strong>: \u00abVer todo\u00bb y \u00abModificar todo\u00bb (opcionales)<\/li>\n<li><strong>Los derechos sobre las herramientas<\/strong>: importar, exportar, fusionar duplicados, etc.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para gestionar los perfiles: <em><strong>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Perfiles<\/strong><\/em>.<\/p>\n<ol>\n<li>Haga clic en un perfil existente para modificarlo, o haga clic en <strong>A\u00f1adir un perfil<\/strong> para crear uno nuevo<\/li>\n<li>En la pantalla de edici\u00f3n, ver\u00e1 la lista de todos los m\u00f3dulos con sus opciones<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Permisos globales<\/h3>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota<\/strong>: Estas opciones generalmente no son visibles en la interfaz de Kafinea por defecto para evitar errores de configuraci\u00f3n importantes. Solo se muestran si ya est\u00e1n activas para un perfil existente. <\/p>\n<\/blockquote>\n<p>En la parte superior de la pantalla de edici\u00f3n de un perfil, pueden estar disponibles dos opciones globales:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Permiso global<\/th>\n<th>Efecto<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Ver todo<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede consultar <strong>todos los registros<\/strong> de <strong>todos los m\u00f3dulos<\/strong>, independientemente del propietario. Las reglas de compartici\u00f3n y la jerarqu\u00eda de roles ya no se aplican para la consulta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Modificar todo<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede modificar <strong>todos los registros<\/strong> de <strong>todos los m\u00f3dulos<\/strong>, independientemente del propietario.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Atenci\u00f3n<\/strong>: \u00abVer todo\u00bb y \u00abModificar todo\u00bb son derechos muy potentes. Anulan las reglas de compartici\u00f3n y la jerarqu\u00eda de roles. Res\u00e9rvelos para los perfiles que realmente los necesiten (ej: direcci\u00f3n, soporte administrativo).  <\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Permisos por m\u00f3dulo<\/h3>\n<p>Para cada m\u00f3dulo, puede configurar:<\/p>\n<p><strong>Acceso al m\u00f3dulo<\/strong> (casilla de verificaci\u00f3n):<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Marcado<\/strong>: el m\u00f3dulo es accesible para este perfil<\/li>\n<li><strong>Desmarcado<\/strong>: el m\u00f3dulo es completamente invisible e inaccesible<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Acciones disponibles<\/strong> (cuando el m\u00f3dulo es accesible):<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Acci\u00f3n<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Crear<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede crear nuevos registros en este m\u00f3dulo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ver detalle<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede consultar las fichas detalladas de los registros<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Modificar<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede modificar los registros existentes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Eliminar<\/strong><\/td>\n<td>El usuario puede eliminar registros<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saber<\/strong>: Si un m\u00f3dulo est\u00e1 desmarcado (acceso retirado), <strong>todas las acciones<\/strong> se bloquean autom\u00e1ticamente, incluso si estaban marcadas individualmente antes. Volver a marcar el m\u00f3dulo restaura los permisos de acciones tal como se hab\u00edan configurado. <\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Permisos a nivel de campo<\/h3>\n<p>Para cada m\u00f3dulo accesible, puede definir la visibilidad de cada campo:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Nivel<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Visible y modificable<\/strong><\/td>\n<td>El campo se muestra y puede ser modificado por el usuario<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Solo lectura<\/strong><\/td>\n<td>El campo se muestra pero no puede ser modificado<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Oculto<\/strong><\/td>\n<td>El campo no se muestra para este perfil<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saber<\/strong>: Algunos campos del sistema (como el nombre del registro) no pueden ocultarse.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Derechos sobre las herramientas utilitarias<\/h3>\n<p>Cada perfil tambi\u00e9n puede configurar el acceso a las herramientas transversales:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Herramienta<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Importar<\/strong><\/td>\n<td>Importar datos desde un archivo CSV<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Exportar<\/strong><\/td>\n<td>Exportar los datos de un m\u00f3dulo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Fusionar duplicados<\/strong><\/td>\n<td>Fusionar registros duplicados<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3>Combinaci\u00f3n de varios perfiles<\/h3>\n<p>Un rol puede estar asociado a <strong>varios perfiles<\/strong>. En este caso, los permisos se <strong>acumulan<\/strong> seg\u00fan el principio del <strong>m\u00e1s permisivo<\/strong>: <\/p>\n<ul>\n<li>Si el perfil A autoriza la creaci\u00f3n en el m\u00f3dulo Facturas y el perfil B lo proh\u00edbe, el usuario <strong>puede<\/strong> crear (prevalece el derecho m\u00e1s permisivo)<\/li>\n<li>Si el perfil A da acceso al m\u00f3dulo Contactos y el perfil B da acceso al m\u00f3dulo Facturas, el usuario tiene acceso a <strong>ambos<\/strong> m\u00f3dulos<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Consejo<\/strong>: Para simplificar la gesti\u00f3n, cree perfiles tem\u00e1ticos (ej: \u00abAcceso Ventas\u00bb, \u00abAcceso Contabilidad\u00bb) que combine seg\u00fan las necesidades de cada rol, en lugar de crear un perfil monol\u00edtico por rol.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>4. Las reglas de compartici\u00f3n<\/h2>\n<h3>Principio<\/h3>\n<p>Las <strong>reglas de compartici\u00f3n<\/strong> definen la <strong>visibilidad por defecto de los datos<\/strong> entre los usuarios. Complementan la jerarqu\u00eda de roles precisando, m\u00f3dulo por m\u00f3dulo, si los usuarios pueden ver los datos de los dem\u00e1s. <\/p>\n<h3>Configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para gestionar las reglas de compartici\u00f3n: <em><strong>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Reglas de compartici\u00f3n<\/strong><\/em>.<\/p>\n<h3>Los tres niveles de compartici\u00f3n<\/h3>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Regla<\/th>\n<th>Descripci\u00f3n<\/th>\n<th>Caso de uso<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Privado<\/strong><\/td>\n<td>Cada usuario solo ve sus propios registros y los de sus subordinados (seg\u00fan la jerarqu\u00eda de roles)<\/td>\n<td>Datos sensibles: RRHH, contabilidad, datos personales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>P\u00fablico: solo lectura<\/strong><\/td>\n<td>Todos los usuarios pueden ver los registros, pero solo el propietario (y sus superiores) puede modificarlos<\/td>\n<td>Datos a consultar pero no a modificar por todos: cat\u00e1logo de productos, contactos compartidos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>P\u00fablico: lectura\/escritura<\/strong><\/td>\n<td>Todos los usuarios pueden ver y modificar todos los registros<\/td>\n<td>Datos colaborativos: proyectos, tareas comunes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante<\/strong>: Las reglas de compartici\u00f3n definen el comportamiento <strong>por defecto<\/strong>. Se pueden a\u00f1adir <strong>excepciones<\/strong> para conceder accesos adicionales a roles, grupos o usuarios espec\u00edficos. <\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Las excepciones de compartici\u00f3n<\/h3>\n<p>Cuando la regla por defecto es \u00abPrivado\u00bb o \u00abP\u00fablico: solo lectura\u00bb, puede crear excepciones para ampliar el acceso:<\/p>\n<ol>\n<li>En la pantalla de reglas de compartici\u00f3n, haga clic en <strong>A\u00f1adir una excepci\u00f3n<\/strong> para el m\u00f3dulo deseado<\/li>\n<li>Elija <strong>qui\u00e9n comparte<\/strong> (un rol, un grupo, o un rol y sus subordinados)<\/li>\n<li>Elija <strong>con qui\u00e9n<\/strong> (un rol, un grupo, o un rol y sus subordinados)<\/li>\n<li>Elija el <strong>nivel de acceso<\/strong>: solo lectura o lectura\/escritura<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Ejemplo<\/strong>: El m\u00f3dulo \u00abFacturas\u00bb est\u00e1 en modo \u00abPrivado\u00bb. Quiere que el equipo de cobros pueda consultar las facturas de toda la empresa. Cree una excepci\u00f3n que comparta las facturas de \u00abTodos los roles y subordinados\u00bb con el grupo \u00abCobros\u00bb en \u00abSolo lectura\u00bb.  <\/p>\n<h3>Rec\u00e1lculo de las reglas de compartici\u00f3n<\/h3>\n<p>Despu\u00e9s de modificar las reglas de compartici\u00f3n, haga clic en el bot\u00f3n <strong>Recalcular<\/strong> para que los cambios surtan efecto.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Atenci\u00f3n<\/strong>: El rec\u00e1lculo puede tardar unos segundos en instancias con muchos usuarios y datos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Los grupos<\/h2>\n<h3>Principio<\/h3>\n<p>Un <strong>grupo<\/strong> es un conjunto de usuarios, roles u otros grupos. Los grupos se utilizan principalmente para: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asignar registros<\/strong> a un equipo en lugar de a un solo usuario<\/li>\n<li><strong>Crear excepciones de compartici\u00f3n<\/strong> para dar acceso a un equipo transversal<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para gestionar los grupos: <em><strong>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Grupos<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>Un grupo puede contener:<\/p>\n<ul>\n<li>Usuarios <strong>individuales<\/strong><\/li>\n<li>Roles <strong>completos<\/strong> (todos los usuarios con ese rol)<\/li>\n<li>Roles y <strong>subordinados<\/strong> (el rol y todos sus hijos en la jerarqu\u00eda)<\/li>\n<li>Otros <strong>grupos<\/strong> (anidamiento)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ejemplo<\/strong>: El grupo \u00abComit\u00e9 de direcci\u00f3n\u00bb contiene los roles \u00abDirector Comercial\u00bb, \u00abDirector Financiero\u00bb y \u00abDirector General\u00bb.<\/p>\n<hr>\n<h2>6. C\u00f3mo se eval\u00faan los permisos<\/h2>\n<p>Cuando un usuario intenta acceder a un registro o realizar una acci\u00f3n, Kafinea verifica los permisos en el siguiente orden:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00bfEl usuario es administrador est\u00e1ndar?<\/strong> \u2192 Si es as\u00ed, acceso completo a los datos, sin verificaci\u00f3n adicional. Para un <strong>administrador limitado<\/strong>, las siguientes verificaciones se aplican normalmente. <\/li>\n<li><strong>\u00bfEl m\u00f3dulo est\u00e1 activo?<\/strong> \u2192 Si el m\u00f3dulo est\u00e1 desactivado, nadie (excepto los administradores) tiene acceso a \u00e9l<\/li>\n<li><strong>\u00bfEl perfil autoriza el acceso al m\u00f3dulo?<\/strong> \u2192 Si ninguno de los perfiles del usuario autoriza el m\u00f3dulo, el acceso es denegado<\/li>\n<li><strong>\u00bfLa acci\u00f3n est\u00e1 autorizada por el perfil?<\/strong> \u2192 Verificaci\u00f3n de la acci\u00f3n espec\u00edfica (crear, ver, modificar, eliminar)<\/li>\n<li><strong>\u00bfLas reglas de compartici\u00f3n autorizan el acceso a este registro?<\/strong> \u2192 Verificaci\u00f3n del propietario, la jerarqu\u00eda y las excepciones<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saber<\/strong>: Cuando un usuario tiene varios perfiles, Kafinea aplica el principio del <strong>m\u00e1s permisivo<\/strong>: si al menos un perfil autoriza una acci\u00f3n, esta est\u00e1 autorizada.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>7. Escenarios comunes de configuraci\u00f3n<\/h2>\n<h3>Escenario 1: Un comercial que solo ve a sus clientes<\/h3>\n<ol>\n<li>Cree un <strong>perfil<\/strong> \u00abComercial\u00bb con acceso a los m\u00f3dulos Contactos, Cuentas, Presupuestos, Pedidos<\/li>\n<li>En las <strong>reglas de compartici\u00f3n<\/strong>, ponga los m\u00f3dulos Contactos y Cuentas en \u00abPrivado\u00bb<\/li>\n<li>Cree un <strong>rol<\/strong> \u00abComercial\u00bb bajo el rol \u00abResponsable Comercial\u00bb<\/li>\n<li>Asocie el perfil \u00abComercial\u00bb al rol<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Resultado<\/strong>: el comercial solo ve a sus propios clientes y los de sus posibles subordinados. Su responsable, en cambio, ve los datos de todos sus comerciales. <\/p>\n<h3>Escenario 2: Un contable con acceso de lectura a las ventas<\/h3>\n<ol>\n<li>Cree un <strong>perfil<\/strong> \u00abContabilidad\u00bb con acceso completo a los m\u00f3dulos contables (Facturas, Pagos, etc.)<\/li>\n<li>Cree un segundo <strong>perfil<\/strong> \u00abLectura Ventas\u00bb con acceso de solo lectura a los m\u00f3dulos de venta (Presupuestos, Pedidos) \u2014marque \u00abVer detalle\u00bb pero desmarque \u00abCrear\u00bb, \u00abModificar\u00bb y \u00abEliminar\u00bb<\/li>\n<li>Asocie <strong>ambos perfiles<\/strong> al rol \u00abContable\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Resultado<\/strong>: el contable puede gestionar la contabilidad libremente mientras consulta los presupuestos y pedidos sin poder modificarlos.<\/p>\n<h3>Escenario 3: Un equipo de proyecto transversal<\/h3>\n<ol>\n<li>Cree un <strong>grupo<\/strong> \u00abEquipo de Proyecto Alfa\u00bb que contenga a los usuarios implicados<\/li>\n<li>En las <strong>reglas de compartici\u00f3n<\/strong> del m\u00f3dulo Proyectos (en modo \u00abPrivado\u00bb), a\u00f1ada una excepci\u00f3n que otorgue acceso de \u00abLectura\/Escritura\u00bb al grupo \u00abEquipo de Proyecto Alfa\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Resultado<\/strong>: los miembros del equipo pueden colaborar en los proyectos que se les asignan, independientemente de su posici\u00f3n jer\u00e1rquica.<\/p>\n<h3>Escenario 4: Restringir el acceso a las solicitudes de ausencia<\/h3>\n<ol>\n<li>En el <strong>perfil<\/strong> del rol correspondiente, aseg\u00farese de que el m\u00f3dulo \u00abSolicitudes de ausencia\u00bb est\u00e9 <strong>marcado<\/strong> (accesible)<\/li>\n<li>Verifique que las acciones \u00abCrear\u00bb, \u00abVer detalle\u00bb y \u00abModificar\u00bb est\u00e9n marcadas<\/li>\n<li>Si el usuario a\u00fan no puede modificar las solicitudes, verifique las <strong>reglas de compartici\u00f3n<\/strong> del m\u00f3dulo<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saber<\/strong>: Si un m\u00f3dulo no aparece en la pantalla de edici\u00f3n de perfiles, puede significar que el m\u00f3dulo est\u00e1 desactivado. Contacte con su administrador para verificar el estado del m\u00f3dulo en <em><strong>Configuraci\u00f3n &gt; Gestor de m\u00f3dulos<\/strong><\/em>. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>8. Resoluci\u00f3n de problemas<\/h2>\n<h3>Un usuario no ve un m\u00f3dulo en el men\u00fa<\/h3>\n<p><strong>Causas posibles<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>El m\u00f3dulo est\u00e1 <strong>desmarcado<\/strong> en su perfil \u2192 Edite el perfil en <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Perfiles<\/em> y marque el m\u00f3dulo<\/li>\n<li>El m\u00f3dulo est\u00e1 <strong>desactivado<\/strong> a nivel de sistema \u2192 Verifique en <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gestor de m\u00f3dulos<\/em><\/li>\n<li>El m\u00f3dulo no est\u00e1 en el <strong>men\u00fa<\/strong> del usuario \u2192 Verifique la configuraci\u00f3n del men\u00fa<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Un usuario no puede modificar un registro<\/h3>\n<p><strong>Causas posibles<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>La acci\u00f3n \u00ab<strong>Modificar<\/strong>\u00bb est\u00e1 desmarcada en su perfil \u2192 Edite el perfil y marque \u00abModificar\u00bb para el m\u00f3dulo correspondiente<\/li>\n<li>El registro pertenece a otro usuario y las <strong>reglas de compartici\u00f3n<\/strong> no permiten la modificaci\u00f3n \u2192 Verifique las reglas de compartici\u00f3n o a\u00f1ada una excepci\u00f3n<\/li>\n<li>El registro est\u00e1 <strong>bloqueado<\/strong> \u2192 Algunos m\u00f3dulos permiten bloquear los registros (ej: facturas validadas)<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Un usuario puede crear pero no modificar<\/h3>\n<p><strong>Causa probable<\/strong>: El perfil autoriza \u00abCrear\u00bb pero no \u00abModificar\u00bb. Estos dos derechos son independientes. <\/p>\n<p><strong>Soluci\u00f3n<\/strong>: Edite el perfil en <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Perfiles<\/em>, marque la casilla \u00abModificar\u00bb para el m\u00f3dulo correspondiente y luego guarde.<\/p>\n<h3>Las listas compartidas no son visibles para un usuario<\/h3>\n<p><strong>Causas posibles<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>El m\u00f3dulo correspondiente <strong>no es accesible<\/strong> en el perfil del usuario \u2192 Las listas de un m\u00f3dulo solo son visibles si el usuario tiene acceso al m\u00f3dulo<\/li>\n<li>El m\u00f3dulo est\u00e1 <strong>desactivado<\/strong> \u2192 Verifique en <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gestor de m\u00f3dulos<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<h3>C\u00f3mo verificar los derechos efectivos de un usuario<\/h3>\n<p>Para diagnosticar un problema de derechos, verifique en el siguiente orden:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>El rol<\/strong> del usuario: <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Usuarios<\/em> \u2192 consulte el rol asignado<\/li>\n<li><strong>Los perfiles<\/strong> asociados al rol: <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Roles<\/em> \u2192 consulte los perfiles del rol<\/li>\n<li><strong>Los permisos del perfil<\/strong>: <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Perfiles<\/em> \u2192 edite el perfil para ver los permisos m\u00f3dulo por m\u00f3dulo<\/li>\n<li><strong>Las reglas de compartici\u00f3n<\/strong>: <em>Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Reglas de compartici\u00f3n<\/em> \u2192 verifique el modo de compartici\u00f3n del m\u00f3dulo<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo<\/strong>: Si es administrador y utiliza el asistente de IA de Kafinea, puede hacerle preguntas directamente como \u00ab\u00bfPor qu\u00e9 el usuario Juan no puede modificar las solicitudes de ausencia?\u00bb. El asistente dispone de una herramienta de diagn\u00f3stico de permisos que analiza la configuraci\u00f3n y le indica con precisi\u00f3n la causa del problema. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>9. Buenas pr\u00e1cticas<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Defina primero su jerarqu\u00eda<\/strong>: cree los roles como un reflejo de su organigrama<\/li>\n<li><strong>Cree perfiles tem\u00e1ticos<\/strong> reutilizables: \u00abVentas\u00bb, \u00abContabilidad\u00bb, \u00abRRHH\u00bb, en lugar de un perfil por persona<\/li>\n<li><strong>Aplique el principio del menor privilegio<\/strong>: conceda solo los derechos estrictamente necesarios para cada funci\u00f3n<\/li>\n<li><strong>Utilice los grupos<\/strong> para los equipos transversales en lugar de modificar la jerarqu\u00eda de roles<\/li>\n<li><strong>Documente sus elecciones<\/strong>: anote por qu\u00e9 cada perfil se configur\u00f3 de tal manera, para facilitar el mantenimiento<\/li>\n<li><strong>Pruebe los derechos<\/strong>: despu\u00e9s de una modificaci\u00f3n, inicie sesi\u00f3n con una cuenta de prueba que tenga el perfil modificado para verificar el comportamiento<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2>10. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo dar acceso a un m\u00f3dulo a un solo usuario?<\/strong><br \/>\nCree un perfil espec\u00edfico con acceso al m\u00f3dulo deseado, luego asocie este perfil al rol del usuario. Si otros usuarios tienen el mismo rol y no deben tener este acceso, cree un rol dedicado para ese usuario. <\/p>\n<p><strong>\u00bfLos derechos se aplican inmediatamente?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, las modificaciones de perfiles se aplican inmediatamente. El usuario afectado ver\u00e1 los cambios en cuanto cargue la p\u00e1gina. Para las reglas de compartici\u00f3n, recuerde hacer clic en el bot\u00f3n <strong>Recalcular<\/strong> despu\u00e9s de sus modificaciones.  <\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo permitir que dos equipos compartan sus datos?<\/strong><br \/>\nCree un grupo que contenga a los miembros de ambos equipos, luego a\u00f1ada una excepci\u00f3n en las reglas de compartici\u00f3n para otorgar acceso a este grupo.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo retirar completamente el acceso a un m\u00f3dulo?<\/strong><br \/>\nEdite el perfil del usuario y desmarque el m\u00f3dulo. El m\u00f3dulo desaparecer\u00e1 del men\u00fa y todas las acciones ser\u00e1n bloqueadas. <\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre cuando un usuario tiene varios perfiles?<\/strong><br \/>\nLos permisos se acumulan seg\u00fan el principio del m\u00e1s permisivo. Si un perfil autoriza una acci\u00f3n y otro la proh\u00edbe, la acci\u00f3n est\u00e1 autorizada. Esto es \u00fatil para combinar perfiles tem\u00e1ticos (ej: \u00abAcceso Ventas\u00bb + \u00abAcceso Contabilidad\u00bb).  <\/p>\n<p><strong>Un usuario dice no ver el bot\u00f3n \u00abModificar\u00bb en un registro. \u00bfQu\u00e9 verificar?<\/strong><br \/>\nVerifique en este orden: 1) \u00bfLa acci\u00f3n \u00abModificar\u00bb est\u00e1 marcada en el perfil? 2) \u00bfEl registro est\u00e1 bloqueado? 3) \u00bfLas reglas de compartici\u00f3n autorizan la modificaci\u00f3n de este registro por este usuario?  <\/p>\n<hr>\n<h2>Glosario<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>T\u00e9rmino<\/th>\n<th>Definici\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Rol<\/strong><\/td>\n<td>Posici\u00f3n en la jerarqu\u00eda organizacional, determina la visibilidad de los datos por subordinaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Perfil<\/strong><\/td>\n<td>Conjunto de permisos detallados (acceso a m\u00f3dulos, acciones, campos) asociado a uno o varios roles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Regla de compartici\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Regla que define la visibilidad por defecto de los datos de un m\u00f3dulo entre los usuarios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Grupo<\/strong><\/td>\n<td>Conjunto de usuarios, roles u otros grupos, utilizado para la asignaci\u00f3n de registros y las excepciones de compartici\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Permiso global<\/strong><\/td>\n<td>Derecho transversal (\u00abVer todo\u00bb o \u00abModificar todo\u00bb) que anula las reglas de compartici\u00f3n y la jerarqu\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Excepci\u00f3n de compartici\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td>Regla adicional que concede un acceso de lectura o lectura\/escritura a un rol o grupo espec\u00edfico<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-utilisateurs\/\">Los usuarios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/el-gestor-de-diseno\/\">El gestor de dise\u00f1o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?Configuraci\u00f3n &gt; Gesti\u00f3n de usuarios &gt; Permisos de acceso Introducci\u00f3n El sistema de permisos de acceso de Kafinea permite controlar con precisi\u00f3n lo que cada usuario puede ver y hacer en la aplicaci\u00f3n. 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