{"id":444516,"date":"2023-11-28T18:29:13","date_gmt":"2023-11-28T17:29:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/las-listas\/"},"modified":"2023-11-28T18:29:13","modified_gmt":"2023-11-28T17:29:13","password":"","slug":"las-listas","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/las-listas\/","title":{"rendered":"Las listas"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>Contexto<\/strong><br \/><em>Interfaz general de Kafinea<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Las listas son vistas filtradas que muestran las fichas de un m\u00f3dulo. Se trata de la vista predeterminada cuando se abre un m\u00f3dulo. <\/p>\n<hr>\n<h2>1. Los tipos de listas<\/h2>\n<p>Existen dos tipos de listas:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Las listas personales:<\/strong> se trata de las listas en las que el usuario que las ha creado es el \u00fanico usuario. Son para su uso personal y no afectan a los dem\u00e1s usuarios del sistema. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Las listas compartidas:<\/strong> se trata de listas que pueden compartirse entre varios <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/los-derechos-de-acceso\/\">usuarios, equipos o roles<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2>2. La estructura de las listas<\/h2>\n<p>Todas las listas en Kafinea tienen la misma estructura:<\/p>\n<h3>El panel <em>Listas<\/em><\/h3>\n<p>A la izquierda de todas las listas se encuentra un panel titulado <em>Listas<\/em>. Desde este panel, puede: <\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>crear una nueva lista (bot\u00f3n <strong>+<\/strong>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>buscar entre todas las listas personales y compartidas (barra de b\u00fasqueda)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>visualizar, modificar, eliminar, duplicar o seleccionar como vista predeterminada una lista personal existente (secci\u00f3n <em>Mi lista<\/em>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>visualizar, modificar, eliminar, duplicar o seleccionar como vista predeterminada una lista compartida existente (secci\u00f3n <em>Lista compartida<\/em>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>filtrar las fichas del m\u00f3dulo activo por <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-etiquettes\/\">etiqueta, tambi\u00e9n llamada tag<\/a> (secci\u00f3n <em>Etiquetas<\/em>)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este panel puede ocultarse o mostrarse mediante la flecha situada a la derecha del panel. Puede elegir si desea que este panel est\u00e9 oculto o visible de forma predeterminada al abrir un m\u00f3dulo <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/las-preferencias-de-usuario\/\">desde sus preferencias<\/a>. <\/p>\n<h3>La tabla de fichas<\/h3>\n<p>La parte derecha de la pantalla contiene una tabla que muestra las fichas del m\u00f3dulo en funci\u00f3n de los filtros y condiciones definidos en la lista seleccionada. Por defecto, las fichas aparecen en el orden de la \u00faltima modificaci\u00f3n. Puede elegir ordenarlas de forma ascendente o descendente por una columna determinada haciendo clic simplemente en el nombre de la columna.  <\/p>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> Puede hacer clic en la columna <em>Nombre cuenta<\/em> desde el m\u00f3dulo <strong>Cuentas de cliente<\/strong>. Las fichas aparecer\u00e1n as\u00ed en orden alfab\u00e9tico. Si hace clic de nuevo en la columna <em>Nombre cuenta<\/em>, las cuentas de cliente se mostrar\u00e1n en orden alfab\u00e9tico inverso. Puede hacer clic en la cruz junto al nombre de la columna para desactivar el orden relativo a esa columna.   <\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Si tiene m\u00e1s de 20 fichas en su m\u00f3dulo, se mostrar\u00e1n en varias p\u00e1ginas. Puede navegar entre las diferentes p\u00e1ginas mediante las flechas situadas en la parte superior derecha de la tabla. Al hacer clic en el s\u00edmbolo <strong>?<\/strong> se mostrar\u00e1 el n\u00famero total de fichas en la lista seleccionada. Tambi\u00e9n hay disponible una barra de b\u00fasqueda en la parte superior de cada columna para encontrar f\u00e1cilmente una ficha entre muchas otras.   <\/p>\n<hr>\n<h2>3. Crear una lista<\/h2>\n<p>Para crear una nueva lista, utilice el bot\u00f3n <strong>+<\/strong> situado en la parte superior del panel <em>Listas<\/em> a la izquierda de la pantalla. Tambi\u00e9n puede duplicar una lista existente similar y luego modificarla seleccion\u00e1ndola y eligiendo la opci\u00f3n <strong>Duplicar<\/strong>. Se mostrar\u00e1 un formulario de creaci\u00f3n con las siguientes opciones:  <\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nombre de la vista:<\/strong> este campo define el nombre de la lista tal como aparecer\u00e1 en el panel izquierdo de la pantalla.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Elegir una columna y el orden:<\/strong> aqu\u00ed puede a\u00f1adir los diferentes campos de las fichas de este m\u00f3dulo que desee utilizar como columna en su vista filtrada. Por lo tanto, las columnas pueden variar de una lista a otra. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Elegir las condiciones:<\/strong> aqu\u00ed puede definir filtros para mostrar solo las fichas que cumplan ciertas condiciones. Tiene la posibilidad de mostrar las fichas que cumplan al menos una de estas condiciones o bien todas las condiciones definidas. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Filtro predeterminado:<\/strong> marque esta casilla para que esta lista sea la que se muestre por defecto al abrir el m\u00f3dulo correspondiente en lugar de la lista <em>Todos<\/em>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Indicador clave:<\/strong> marque esta casilla para que esta lista se pueda utilizar en un widget en uno de <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-tableaux-de-bord\/\">sus cuadros de mando<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Compartir la lista:<\/strong> marque esta casilla para crear una lista compartida. Puede elegir si comparte esta lista con usuarios individuales, con ciertos grupos de trabajo, con ciertos roles y sus subordinados o con todos los usuarios del ERP. Esta lista se sincronizar\u00e1 y aparecer\u00e1 en la secci\u00f3n <em>Lista compartida<\/em> de su panel izquierdo del m\u00f3dulo de la lista correspondiente.  <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2>4. Modificar una lista<\/h2>\n<p>Hay dos formas de modificar una lista existente:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p>Hacer clic en la flecha de opciones junto al nombre de la lista a modificar en el panel izquierdo y seleccionar la opci\u00f3n <strong>Modificar<\/strong>. Se mostrar\u00e1 un formulario de modificaci\u00f3n. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hacer clic en la lista a modificar para activarla y, a continuaci\u00f3n, hacer clic en el icono de gesti\u00f3n de columnas en la parte superior izquierda de la tabla para a\u00f1adir o eliminar columnas o cambiar su orden de visualizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Consejo:<\/strong> El segundo m\u00e9todo es m\u00e1s r\u00e1pido si solo desea reorganizar las columnas sin modificar las condiciones de filtrado.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>5. Las acciones en masa<\/h2>\n<p>Desde una lista, puede seleccionar varias fichas mediante las casillas de verificaci\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, realizar acciones grupales:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Eliminar:<\/strong> elimina las fichas seleccionadas (se solicita una confirmaci\u00f3n).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Modificar:<\/strong> permite modificar un campo en com\u00fan en todas las fichas seleccionadas en una sola operaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Enviar por correo electr\u00f3nico:<\/strong> env\u00eda un correo electr\u00f3nico a los contactos seleccionados.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>A\u00f1adir una etiqueta:<\/strong> asocia una <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-etiquettes\/\">etiqueta<\/a> a todas las fichas seleccionadas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Nota:<\/strong> Las acciones disponibles var\u00edan seg\u00fan el m\u00f3dulo. Algunos m\u00f3dulos ofrecen acciones espec\u00edficas adicionales. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>6. La identificaci\u00f3n de duplicados<\/h2>\n<p>Kafinea ofrece una funcionalidad de identificaci\u00f3n de duplicados. En la parte superior izquierda de la tabla de fichas, haga clic en <em>M\u00e1s<\/em> &gt; <strong>Buscar duplicados<\/strong>. Se muestra un formulario y puede introducir uno o varios campos en los que buscar posibles duplicados. Tras hacer clic en el bot\u00f3n <strong>Buscar duplicados<\/strong>, se muestra una lista de duplicados con las fichas del m\u00f3dulo activo que indican informaci\u00f3n id\u00e9ntica en los campos buscados. Tendr\u00e1 entonces la posibilidad de eliminar una de las fichas no deseadas o de fusionar las fichas id\u00e9nticas.    <\/p>\n<hr>\n<h2>7. La exportaci\u00f3n de datos de una lista<\/h2>\n<p>Puede utilizar una lista para realizar una selecci\u00f3n de fichas para exportar. Para saber c\u00f3mo exportar los datos de una lista, consulte la p\u00e1gina <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/la-importacion-exportacion-de-datos\/\">La importaci\u00f3n \/ exportaci\u00f3n de datos<\/a>. <\/p>\n<hr>\n<h2>8. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo encontrar una lista que he creado?<\/strong><\/p>\n<p>Abra el panel <em>Listas<\/em> a la izquierda de la pantalla. Sus listas personales aparecen en la secci\u00f3n <em>Mi lista<\/em>. Utilice la barra de b\u00fasqueda si tiene muchas listas.  <\/p>\n<p><strong>\u00bfPuedo compartir una lista personal despu\u00e9s de su creaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed, modifique la lista y marque la opci\u00f3n <strong>Compartir la lista<\/strong>. Seleccione despu\u00e9s los usuarios, equipos o roles con los que desea compartirla. <\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo eliminar una lista?<\/strong><\/p>\n<p>Haga clic en la flecha de opciones junto al nombre de la lista en el panel izquierdo y, a continuaci\u00f3n, seleccione <strong>Eliminar<\/strong>. La lista <em>Todos<\/em> (lista predeterminada del sistema) no se puede eliminar. <\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo cambiar la lista que se muestra por defecto al abrir un m\u00f3dulo?<\/strong><\/p>\n<p>Haga clic en la flecha de opciones junto al nombre de la lista deseada y, a continuaci\u00f3n, seleccione <strong>Seleccionar como vista predeterminada<\/strong>.<\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/la-navegacion\/\">La navegaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/los-registros\/\">Los registros<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-etiquettes\/\">Las etiquetas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-tableaux-de-bord\/\">Los paneles de control<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/la-importacion-exportacion-de-datos\/\">La importaci\u00f3n\/exportaci\u00f3n de datos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/el-gestor-de-diseno\/\">El gestor de dise\u00f1o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/los-derechos-de-acceso\/\">Los derechos de acceso<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/configuracion\/las-preferencias-de-usuario\/\">Las preferencias de usuario<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd ContextoInterfaz general de Kafinea Las listas son vistas filtradas que muestran las fichas de un m\u00f3dulo. 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