{"id":444533,"date":"2023-11-28T05:38:42","date_gmt":"2023-11-28T04:38:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/los-proveedores\/"},"modified":"2023-11-28T05:38:42","modified_gmt":"2023-11-28T04:38:42","password":"","slug":"los-proveedores","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/compras\/los-proveedores\/","title":{"rendered":"Los proveedores"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong><br \/><em>Men\u00fa principal &gt; Compras<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>El m\u00f3dulo <strong>Proveedores<\/strong> centraliza la informaci\u00f3n de sus socios de compra en Kafinea. Cada ficha de proveedor agrupa los datos de contacto, la informaci\u00f3n legal y financiera, as\u00ed como el historial completo de transacciones (pedidos, facturas, abonos, pagos). <\/p>\n<hr>\n<h2>1. Acceder a los proveedores<\/h2>\n<p>Los proveedores son accesibles a trav\u00e9s del men\u00fa <em><strong>Compras &gt; Proveedores<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>La lista muestra todos sus proveedores con la informaci\u00f3n principal (nombre, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, categor\u00eda). Puede filtrar y buscar seg\u00fan sus necesidades. <\/p>\n<hr>\n<h2>2. Crear un proveedor<\/h2>\n<p>Haga clic en <em><strong>A\u00f1adir un proveedor<\/strong><\/em> desde la lista de proveedores.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n a rellenar est\u00e1 organizada en varios bloques:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detalle del proveedor<\/strong>: nombre del proveedor, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, sitio web, c\u00f3digo contable (GL Account), categor\u00eda<\/li>\n<li><strong>Direcci\u00f3n<\/strong>: direcci\u00f3n completa del proveedor (calle, ciudad, c\u00f3digo postal, pa\u00eds). Esta direcci\u00f3n se transfiere autom\u00e1ticamente a los pedidos de compra creados desde la ficha del proveedor <\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n legal<\/strong>: SIRET y c\u00f3digo APE, \u00fatiles para la identificaci\u00f3n administrativa<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n financiera<\/strong>: palabras clave para la conciliaci\u00f3n bancaria, n\u00famero de cuenta contable<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Es bueno saberlo<\/strong>: El campo <em><strong>Palabras clave<\/strong><\/em> permite definir t\u00e9rminos que se utilizar\u00e1n durante la conciliaci\u00f3n bancaria autom\u00e1tica para identificar las transacciones relacionadas con este proveedor.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>3. La ficha del proveedor<\/h2>\n<p>Desde la ficha de un proveedor, dispone de varias acciones contextuales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enviar un correo electr\u00f3nico<\/strong> directamente al proveedor<\/li>\n<li><strong>Crear un pedido de compra al proveedor<\/strong>: el formulario se rellena previamente con la informaci\u00f3n del proveedor (datos de contacto, direcci\u00f3n)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las pesta\u00f1as de la ficha del proveedor dan acceso a todos los documentos relacionados:<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pesta\u00f1a<\/th>\n<th>Contenido<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Pedidos de compra al proveedor<\/td>\n<td>Pedidos realizados a este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Facturas del proveedor<\/td>\n<td>Facturas registradas para este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abonos del proveedor<\/td>\n<td>Abonos emitidos por este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pagos al proveedor<\/td>\n<td>Pagos realizados a este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cuentas bancarias<\/td>\n<td>Datos bancarios del proveedor (RIB\/IBAN)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Perfiles de pago<\/td>\n<td>M\u00e9todos de pago configurados para este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Albaranes de recepci\u00f3n<\/td>\n<td>Recepciones de mercanc\u00edas relacionadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documentos<\/td>\n<td>Archivos y adjuntos asociados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sitios<\/td>\n<td>Sitios de mantenimiento relacionados con este proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ofertas del proveedor<\/td>\n<td>Propuestas de precios del proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr>\n<h2>4. El saldo del proveedor<\/h2>\n<p>Kafinea calcula autom\u00e1ticamente el <strong>saldo del proveedor<\/strong>, que representa la situaci\u00f3n financiera con este socio en una fecha determinada. Este saldo se calcula as\u00ed: <\/p>\n<p><strong>Saldo = Pagos realizados + Abonos del proveedor \u2212 Facturas del proveedor pendientes<\/strong><\/p>\n<p>Un saldo negativo indica un importe restante a pagar al proveedor. Un saldo positivo indica un cobro excesivo o un cr\u00e9dito a su favor. <\/p>\n<hr>\n<h2>5. Enlace con una cuenta de cliente<\/h2>\n<p>Es posible asociar un proveedor a una <strong>cuenta de cliente<\/strong> existente a trav\u00e9s del campo <em><strong>Cuenta de cliente asociada<\/strong><\/em>. Esto es \u00fatil cuando un mismo socio es a la vez su proveedor y su cliente, lo que permite tener una visi\u00f3n global de la relaci\u00f3n comercial. <\/p>\n<hr>\n<h2>6. Eliminaci\u00f3n de un proveedor<\/h2>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> No es posible eliminar un proveedor que tenga facturas, pedidos, abonos o pagos. Esta protecci\u00f3n garantiza la integridad de su historial contable y comercial. <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>7. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo encontrar r\u00e1pidamente las facturas impagadas de un proveedor?<\/strong><br \/>\nDesde la ficha del proveedor, consulte la pesta\u00f1a <em><strong>Facturas del proveedor<\/strong><\/em>. Puede filtrar por estado para identificar las facturas pendientes de pago. <\/p>\n<p><strong>\u00bfPuedo importar una lista de proveedores?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, el m\u00f3dulo Proveedores admite la importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n de datos. Utilice el men\u00fa de acciones de la lista para acceder a estas funcionalidades. <\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo gestionar un proveedor que tambi\u00e9n es cliente?<\/strong><br \/>\nUtilice el campo <em><strong>Cuenta de cliente asociada<\/strong><\/em> en la ficha del proveedor para crear el v\u00ednculo entre ambas fichas. Ambas entidades permanecen distintas pero est\u00e1n relacionadas para facilitar el seguimiento. <\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/les-bons-de-commande-fournisseur\/\">Los pedidos a proveedores<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur\/\">C\u00f3mo guardar una factura de proveedor<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/compras\/los-abonos-de-proveedor\/\">Los abonos del proveedor<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/les-paiements-fournisseur\/\">Los pagos del proveedor<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/ventas\/las-cuentas-de-cliente\/\">Las cuentas de cliente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?Men\u00fa principal &gt; Compras El m\u00f3dulo Proveedores centraliza la informaci\u00f3n de sus socios de compra en Kafinea. 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