{"id":444552,"date":"2023-11-28T18:45:31","date_gmt":"2023-11-28T17:45:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/las-hojas-de-tiempo\/"},"modified":"2023-11-28T18:45:31","modified_gmt":"2023-11-28T17:45:31","password":"","slug":"las-hojas-de-tiempo","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/recursos-humanos\/las-hojas-de-tiempo\/","title":{"rendered":"Las hojas de tiempo"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>\u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?<\/strong><br \/><em>Men\u00fa principal &gt; Recursos humanos<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>El m\u00f3dulo <strong>Hojas de tiempo<\/strong> permite registrar las horas trabajadas por sus colaboradores. Cada hoja de tiempo corresponde a un per\u00edodo de trabajo con sus horarios de inicio, fin y pausa. El m\u00f3dulo es accesible a trav\u00e9s de <em><strong>Recursos humanos &gt; Hojas de tiempo<\/strong><\/em>.  <\/p>\n<p>Las hojas de tiempo alimentan el seguimiento del tiempo de trabajo y pueden estar vinculadas a las n\u00f3minas.<\/p>\n<hr>\n<h2>1. Crear una hoja de tiempo<\/h2>\n<p>Haga clic en <em><strong>A\u00f1adir una hoja de tiempo<\/strong><\/em> desde la lista del m\u00f3dulo o desde la ficha de una persona.<\/p>\n<p><strong>Informaci\u00f3n general:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Persona<\/strong>: el colaborador en cuesti\u00f3n (obligatorio)<\/li>\n<li><strong>Fecha<\/strong>: la fecha de la jornada de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tiempo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hora de inicio<\/strong>: la hora de llegada<\/li>\n<li><strong>Hora de fin<\/strong>: la hora de salida<\/li>\n<li><strong>Tiempo de pausa<\/strong>: la duraci\u00f3n de la pausa (deducida del tiempo de trabajo)<\/li>\n<li><strong>Tiempo<\/strong>: el tiempo de trabajo efectivo (calculado autom\u00e1ticamente)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>N\u00f3mina:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>N\u00f3mina<\/strong>: el enlace a la n\u00f3mina correspondiente, en su caso<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Conviene saber<\/strong>: Los colaboradores pueden introducir sus propias hojas de tiempo a trav\u00e9s del portal del colaborador (extranet), lo que simplifica la recopilaci\u00f3n de las horas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>2. Seguimiento del tiempo<\/h2>\n<p>Las hojas de tiempo permiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar el seguimiento de las horas trabajadas por colaborador y por per\u00edodo<\/li>\n<li>Identificar las horas extraordinarias<\/li>\n<li>Preparar los elementos variables de n\u00f3mina<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2>3. Marcado autom\u00e1tico de las ausencias<\/h2>\n<p>Kafinea dispone de un mecanismo autom\u00e1tico que permite <strong>marcar como ausentes<\/strong> a las personas asignadas a una tarea de proyecto que no han completado su hoja de tiempo. Este tratamiento se activa mediante un flujo de trabajo sobre las tareas de proyecto. <\/p>\n<p><strong>Funcionamiento:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Cuando una tarea de proyecto alcanza una determinada fecha l\u00edmite o un determinado estado, el sistema verifica si las personas asignadas han introducido correctamente una hoja de tiempo para el per\u00edodo en cuesti\u00f3n<\/li>\n<li>Las personas sin hoja de tiempo se marcan autom\u00e1ticamente como ausentes en su participaci\u00f3n en el proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> Este mecanismo no crea una solicitud de permiso. Actualiza el estado de la participaci\u00f3n de la persona en la tarea de proyecto. La regularizaci\u00f3n de la ausencia (introducci\u00f3n de una hoja de tiempo o de una solicitud de permiso) sigue siendo responsabilidad del colaborador o del gestor de RR. HH.  <\/p>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<h2>4. Finalizaci\u00f3n de una hoja de tiempo<\/h2>\n<p>La <strong>finalizaci\u00f3n<\/strong> bloquea definitivamente una hoja de tiempo: una vez finalizada, ya no puede modificarse. Esta acci\u00f3n es irreversible. <\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 finalizar?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Garantizar la integridad de los datos de tiempo de trabajo despu\u00e9s de la validaci\u00f3n<\/li>\n<li>Impedir cualquier modificaci\u00f3n posterior (correcci\u00f3n accidental, fraude)<\/li>\n<li>Activar la numeraci\u00f3n definitiva del documento<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo finalizar manualmente?<\/strong><\/p>\n<p>Desde la ficha de una hoja de tiempo, haga clic en el bot\u00f3n <em><strong>Finalizar<\/strong><\/em>. La hoja de tiempo queda entonces bloqueada. <\/p>\n<p><strong>Finalizaci\u00f3n autom\u00e1tica mediante un flujo de trabajo<\/strong><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es posible activar la finalizaci\u00f3n autom\u00e1ticamente mediante un <strong>flujo de trabajo<\/strong>. Por ejemplo, puede configurar un flujo de trabajo que finalice autom\u00e1ticamente todas las hojas de tiempo de un per\u00edodo determinado una vez cerrada la n\u00f3mina. <\/p>\n<hr>\n<h2>5. Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfSe calcula autom\u00e1ticamente el tiempo de trabajo?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, el tiempo de trabajo efectivo se calcula a partir de la hora de inicio, la hora de fin y el tiempo de pausa.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEst\u00e1n vinculadas las hojas de tiempo a los proyectos?<\/strong><br \/>\nLas hojas de tiempo est\u00e1n vinculadas a las personas. Para el seguimiento del tiempo por proyecto, utilice las tareas de proyecto que disponen de su propio seguimiento de tiempo. <\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo exportar las hojas de tiempo para la n\u00f3mina?<\/strong><br \/>\nUtilice la funci\u00f3n de exportaci\u00f3n desde la lista de las hojas de tiempo. Puede filtrar por per\u00edodo y por persona antes de exportar. <\/p>\n<p><strong>\u00bfSe pueden introducir varias hojas de tiempo para una misma tarea de proyecto?<\/strong><br \/>\nS\u00ed. Una persona solo tiene <strong>una \u00fanica participaci\u00f3n<\/strong> por tarea de proyecto, pero esta participaci\u00f3n puede incluir <strong>varias hojas de tiempo<\/strong> (por ejemplo, una por jornada o por franja trabajada). Este es el medio previsto para registrar varias sesiones de trabajo en una misma tarea; no debe crear varias participaciones para ello.  <\/p>\n<hr>\n<h2>Referencias asociadas \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ressources-humaines\/les-personnes\/\">Las personas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/recursos-humanos\/las-actividades\/\">Las actividades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/les-taches-de-projet\/\">Las tareas de proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/les-participations-aux-projets\/\">Las participaciones en los proyectos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd \u00bfD\u00f3nde encontrar este m\u00f3dulo?Men\u00fa principal &gt; Recursos humanos Introducci\u00f3n El m\u00f3dulo Hojas de tiempo permite registrar las horas trabajadas por sus colaboradores. 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