{"id":444579,"date":"2026-06-28T23:17:56","date_gmt":"2026-06-28T21:17:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/asegurar-las-intervenciones-mediante-listas-de-personas\/"},"modified":"2026-06-28T23:17:56","modified_gmt":"2026-06-28T21:17:56","password":"","slug":"asegurar-las-intervenciones-mediante-listas-de-personas","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/gestion-de-proyectos\/asegurar-las-intervenciones-mediante-listas-de-personas\/","title":{"rendered":"Asegurar las intervenciones mediante listas de personas"},"content":{"rendered":"<blockquote>\n<p>Esta p\u00e1gina est\u00e1 dirigida a los <strong>administradores y responsables<\/strong> que preparan las<br \/>\nintervenciones. Para la vista del lado de terreno, consulte<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/gestion-de-proyectos\/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones\/\">El espacio del interviniente<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>El objetivo<\/h2>\n<p>Cuando moviliza a muchos intervinientes, quiere que <strong>cada<br \/>\nintervenci\u00f3n solo sea visible para las personas adecuadas<\/strong>: las de la zona<br \/>\ngeogr\u00e1fica correcta, con la cualificaci\u00f3n adecuada o que cumplan cualquier otro criterio.<br \/>\nEse es el papel de las <strong>listas de personas<\/strong>.<\/p>\n<p>El principio es sencillo: asocia una <strong>lista de personas<\/strong> a una<br \/>\nintervenci\u00f3n. Solo las personas que cumplan los criterios de esa lista ver\u00e1n<br \/>\nla intervenci\u00f3n en su espacio y podr\u00e1n inscribirse. Cada intervenci\u00f3n puede<br \/>\nasociarse a una lista diferente.  <\/p>\n<h2>Paso 1: Describir a sus intervinientes<\/h2>\n<p>Introduzca a sus intervinientes en el m\u00f3dulo <strong>Personas<\/strong>, con los campos que le<br \/>\nservir\u00e1n para segmentarlos: zona geogr\u00e1fica, competencias, disponibilidades,<br \/>\nestado\u2026 Cuanto m\u00e1s precisos sean sus criterios de segmentaci\u00f3n, m\u00e1s pertinentes ser\u00e1n sus listas.\n<\/p>\n<h2>Paso 2: Crear listas de personas<\/h2>\n<p>En el m\u00f3dulo <strong>Personas<\/strong>, cree <strong>listas<\/strong> (vistas filtradas) que correspondan a<br \/>\nsus necesidades, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>una lista \u201cIntervinientes \u2013 zona Norte\u201d;<\/li>\n<li>una lista \u201cIntervinientes cualificados inventario\u201d;<\/li>\n<li>una lista \u201cDisponibles el fin de semana\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una lista se define por <strong>criterios<\/strong>: cualquier persona que cumpla estos<br \/>\ncriterios entra autom\u00e1ticamente en la lista, sin gesti\u00f3n manual.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Para abrir una intervenci\u00f3n a <strong>todo el mundo<\/strong>, as\u00edgnele simplemente una<br \/>\nlista que contenga al conjunto de las personas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Paso 3: Asociar una lista a una intervenci\u00f3n<\/h2>\n<p>En la <strong>tarea del proyecto<\/strong> (la intervenci\u00f3n), elija la <strong>lista de personas<br \/>\nautorizadas<\/strong> e indique que la intervenci\u00f3n <strong>acepta inscripciones desde<br \/>\nel espacio del interviniente<\/strong>. Indique el n\u00famero de <strong>plazas<\/strong> deseado. <\/p>\n<p>A partir de ah\u00ed:<\/p>\n<ul>\n<li>solo las personas de la lista ven la intervenci\u00f3n;<\/li>\n<li>pueden inscribirse mientras queden plazas;<\/li>\n<li>las dem\u00e1s personas no ven <strong>nada<\/strong> de esa intervenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Importante<\/strong>: una intervenci\u00f3n <strong>sin lista<\/strong> no es visible para nadie. Es<br \/>\nintencionado: mientras no haya designado qui\u00e9n puede ver una intervenci\u00f3n,<br \/>\npermanece cerrada. <\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Seguridad real, no un simple filtro de visualizaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La lista de personas no es solo un filtro de visualizaci\u00f3n: la autorizaci\u00f3n se<br \/>\n<strong>vuelve a comprobar en cada inscripci\u00f3n y en cada cancelaci\u00f3n<\/strong>. Por tanto, una persona no puede<br \/>\nsaltarse la regla para inscribirse en una intervenci\u00f3n que no est\u00e1 abierta para ella.\n <\/p>\n<h2>Notificar a las personas afectadas<\/h2>\n<p>Cuando se abre una intervenci\u00f3n, Kafinea puede <strong>avisar por correo electr\u00f3nico<\/strong> a las<br \/>\npersonas de la lista autorizada para que se inscriban r\u00e1pidamente, lo cual es<br \/>\n\u00fatil cuando debe cubrir una intervenci\u00f3n con urgencia.<\/p>\n<h2>Soportar la carga<\/h2>\n<p>Este mecanismo est\u00e1 dise\u00f1ado para <strong>grandes vol\u00famenes<\/strong>: miles de intervinientes y<br \/>\nde intervenciones, con <strong>picos de inscripciones<\/strong> cuando muchas personas se<br \/>\nconectan al mismo tiempo. Las listas siguen siendo <strong>\u00e1giles de recorrer<\/strong> incluso a gran<br \/>\nescala, y las plazas se asignan <strong>sin sobreasignaci\u00f3n<\/strong>. <\/p>\n<h2>Ver tambi\u00e9n<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/les-taches-de-projet\/\">Las tareas de proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/gestion-de-proyectos\/el-espacio-del-colaborador-ver-y-aceptar-mis-intervenciones\/\">El espacio del interviniente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/guias-profesionales\/movilizar-a-miles-de-colaboradores-de-campo-a-gran-escala\/\">Movilizar intervinientes de terreno a gran escala<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta p\u00e1gina est\u00e1 dirigida a los administradores y responsables que preparan las intervenciones. Para la vista del lado de terreno, consulte El espacio del interviniente. 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