{"id":444585,"date":"2026-04-14T02:17:22","date_gmt":"2026-04-14T00:17:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/permitir-a-los-colaboradores-completar-su-expediente-de-rr-hh-de-forma-autonoma\/"},"modified":"2026-04-14T02:17:22","modified_gmt":"2026-04-14T00:17:22","password":"","slug":"permitir-a-los-colaboradores-completar-su-expediente-de-rr-hh-de-forma-autonoma","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/guias-profesionales\/permitir-a-los-colaboradores-completar-su-expediente-de-rr-hh-de-forma-autonoma\/","title":{"rendered":"Permitir a los colaboradores completar su expediente de RR. HH. de forma aut\u00f3noma"},"content":{"rendered":"
\n

\ud83d\udccd \u00bfC\u00f3mo acceder a esta funcionalidad?<\/strong>
Configuraci\u00f3n > Configuraci\u00f3n del m\u00f3dulo > Layout Editor + Configuraci\u00f3n > Portal del cliente<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

La situaci\u00f3n<\/h2>\n

Una empresa gestiona cientos de colaboradores con contratos de corta duraci\u00f3n. Actualmente, el env\u00edo de accesos al espacio del colaborador ya est\u00e1 automatizado gracias a los workflows de Kafinea. Pero la empresa desea ir a\u00fan m\u00e1s lejos para que el colaborador complete por s\u00ed mismo la informaci\u00f3n indispensable para su expediente: n\u00famero de la seguridad social, datos bancarios\u2026 <\/p>\n

El servicio de RR. HH. pierde un tiempo considerable recopilando esta informaci\u00f3n manualmente, por correo electr\u00f3nico o por tel\u00e9fono, para cada nueva contrataci\u00f3n.<\/p>\n

El objetivo<\/h2>\n

Permitir a cada colaborador completar su expediente directamente desde su espacio extranet<\/strong>, de manera aut\u00f3noma, segura y guiada. El servicio de RR. HH. puede seguir el progreso de un vistazo y relanzar autom\u00e1ticamente a los retrasados. <\/p>\n

\n

1. Crear un bloque de seguimiento en la ficha Persona<\/h2>\n

Desde el Layout Editor (Configuraci\u00f3n > Configuraci\u00f3n del m\u00f3dulo > Personas > Dise\u00f1o<\/em>), crear un nuevo bloque<\/strong> dedicado al seguimiento de la completitud del expediente, que contenga los siguientes campos:<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nTipo<\/th>\nValor predeterminado<\/th>\nFunci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
N.\u00ba seg. social cumplimentado<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNo<\/td>\nMarcado autom\u00e1ticamente cuando se cumplimenta el n\u00famero de la seguridad social<\/td>\n<\/tr>\n
Cuenta bancaria cumplimentada<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNo<\/td>\nMarcado autom\u00e1ticamente cuando una cuenta bancaria est\u00e1 marcada como predeterminada<\/td>\n<\/tr>\n
Expediente completo<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNo<\/td>\nMarcado autom\u00e1ticamente cuando se cumplen las dos condiciones anteriores<\/td>\n<\/tr>\n
\u00daltimo recordatorio enviado<\/td>\nFecha\/Hora<\/td>\n(vac\u00edo)<\/td>\nActualizado autom\u00e1ticamente por el workflow de recordatorio<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
\n

Nota:<\/strong> Estos campos sirven \u00fanicamente para el seguimiento automatizado. No est\u00e1n destinados a ser modificados manualmente. <\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

2. Configurar el portal del colaborador<\/h2>\n

Hacer accesibles las cuentas bancarias desde la extranet<\/h3>\n
    \n
  1. Ir a Configuraci\u00f3n > Portal del cliente<\/em><\/li>\n
  2. A\u00f1adir el m\u00f3dulo Cuentas bancarias de terceros<\/strong> a los m\u00f3dulos visibles<\/li>\n
  3. Configurar los campos y permisos:<\/li>\n<\/ol>\n
    \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Campo<\/th>\nVisible<\/th>\nEditable<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    IBAN<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    BIC<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Nombre de la cuenta<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Titular de la cuenta<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Cuenta bancaria predeterminada<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
      \n
    1. Activar los permisos Crear<\/strong> y Modificar<\/strong> un registro<\/li>\n<\/ol>\n
      \n

      Importante:<\/strong> El campo \u00abCuenta bancaria de\u00bb no<\/strong> debe hacerse visible en el portal. Se cumplimenta autom\u00e1ticamente por el sistema con la identidad de la persona conectada. Esto garantiza que un colaborador solo pueda crear una cuenta bancaria para s\u00ed mismo. <\/p>\n<\/blockquote>\n

      Verificar el campo N\u00famero de la seguridad social en el perfil<\/h3>\n

      El n\u00famero de la seguridad social ya est\u00e1 activado en escritura en el portal. Simplemente verifique que aparece correctamente en la configuraci\u00f3n de los campos del m\u00f3dulo Personas en el portal. <\/p>\n

      \n

      3. Crear los workflows<\/h2>\n

      Workflow 1: N\u00famero de la seguridad social cumplimentado<\/h3>\n