{"id":444593,"date":"2026-05-13T03:57:06","date_gmt":"2026-05-13T01:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/las-lineas-de-documentos\/"},"modified":"2026-05-13T03:57:06","modified_gmt":"2026-05-13T01:57:06","password":"","slug":"las-lineas-de-documentos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/es\/documentation\/interfaz-kafinea\/las-lineas-de-documentos\/","title":{"rendered":"Las l\u00edneas de documentos"},"content":{"rendered":"
\n

\ud83d\udccd Contexto<\/strong>
Interfaz general de Kafinea<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

Introducci\u00f3n<\/h2>\n

El m\u00f3dulo L\u00edneas de documentos<\/strong> re\u00fane en una sola lista todas las l\u00edneas de art\u00edculos (productos y servicios) introducidas en sus documentos: presupuestos, pedidos, facturas, abonos, albaranes de entrega, albaranes de recepci\u00f3n, facturas de proveedores y movimientos de stock. Es accesible a trav\u00e9s de L\u00edneas de documentos<\/strong><\/em>. <\/p>\n

Esta vista transversal permite analizar, filtrar y exportar el detalle de todas las l\u00edneas sin tener que abrir cada documento uno por uno. Es especialmente \u00fatil para el reporting comercial, los an\u00e1lisis de margen, la exportaci\u00f3n a una herramienta de business intelligence o, simplemente, para encontrar r\u00e1pidamente todas las l\u00edneas relativas a un art\u00edculo o a un cliente determinado. <\/p>\n

\n

Importante<\/strong>: este m\u00f3dulo es de solo lectura<\/strong>. Para a\u00f1adir, modificar o eliminar una l\u00ednea, debe abrir el documento principal (presupuesto, factura, etc.). <\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

1. Consultar la lista de l\u00edneas<\/h2>\n

La lista muestra por defecto, para cada l\u00ednea:<\/p>\n

    \n
  • El tipo<\/strong> de documento principal (presupuesto, factura, pedido…)<\/li>\n
  • El documento principal<\/strong> (n\u00famero \/ enlace al documento)<\/li>\n
  • La descripci\u00f3n<\/strong> de la l\u00ednea<\/li>\n
  • El art\u00edculo<\/strong> (enlace a la ficha de producto o servicio)<\/li>\n
  • La cantidad<\/strong><\/li>\n
  • El precio unitario<\/strong><\/li>\n
  • La fecha de creaci\u00f3n<\/strong> del documento principal<\/li>\n<\/ul>\n

    Usted puede:<\/p>\n

      \n
    • Ordenar<\/strong> cada columna haciendo clic en su encabezado<\/li>\n
    • Filtrar<\/strong> con la barra de b\u00fasqueda o mediante vistas personalizadas<\/li>\n
    • Navegar<\/strong> hacia el documento principal o la ficha de art\u00edculo haciendo clic en los enlaces<\/li>\n<\/ul>\n
      \n

      2. Crear una vista personalizada<\/h2>\n

      Al igual que con todas las listas de Kafinea, puede crear sus propias vistas filtradas:<\/p>\n

        \n
      1. Haga clic en Crear una vista<\/strong><\/em> desde el men\u00fa de vistas<\/li>\n
      2. Seleccione las columnas<\/strong> que desea mostrar<\/li>\n
      3. Defina los filtros<\/strong> (por art\u00edculo, por per\u00edodo, por empresa, por usuario…)<\/li>\n
      4. Guarde la vista y, si es necesario, comp\u00e1rtala con su equipo<\/li>\n<\/ol>\n

        Ejemplos de uso:<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Todas las l\u00edneas vendidas de un art\u00edculo determinado el mes pasado<\/li>\n
        • Todas las l\u00edneas de las facturas de una cuenta de cliente espec\u00edfica<\/li>\n
        • Todas las l\u00edneas por encima de un determinado importe de descuento<\/li>\n<\/ul>\n
          \n

          3. Exportar en formato CSV<\/h2>\n

          El bot\u00f3n Exportar<\/strong><\/em> genera un archivo CSV que contiene las l\u00edneas de la vista actual con los filtros y las columnas seleccionados. Este archivo puede abrirse posteriormente en una hoja de c\u00e1lculo o importarse en una herramienta de an\u00e1lisis externa. <\/p>\n

          \n

          Informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong>: la exportaci\u00f3n incluye exactamente las columnas y el orden de clasificaci\u00f3n de la vista mostrada. Prepare primero la vista que se ajuste a sus necesidades y luego exp\u00f3rtela. <\/p>\n<\/blockquote>\n

          \n

          4. Utilizar las l\u00edneas en los informes<\/h2>\n

          El m\u00f3dulo L\u00edneas de documentos<\/strong> est\u00e1 disponible como m\u00f3dulo principal en el generador de Informes<\/strong><\/em>. Usted puede: <\/p>\n

            \n
          • Elegir columnas procedentes del documento principal (n\u00famero, estado, fecha, cliente…) y del art\u00edculo<\/li>\n
          • Filtrar por fecha<\/strong> (creaci\u00f3n o \u00faltima modificaci\u00f3n del documento principal), por usuario<\/strong>, por art\u00edculo<\/strong><\/li>\n
          • Agrupar por a\u00f1o<\/strong> o mes<\/strong> para seguir la evoluci\u00f3n a lo largo del tiempo<\/li>\n
          • Generar gr\u00e1ficos (barras, tarta, l\u00edneas)<\/li>\n<\/ul>\n

            Casos de uso t\u00edpicos:<\/p>\n

              \n
            • Facturaci\u00f3n por art\u00edculo<\/strong> en un per\u00edodo determinado<\/li>\n
            • Top clientes<\/strong> por volumen de art\u00edculos vendidos<\/li>\n
            • An\u00e1lisis de descuentos<\/strong> por comercial o por familia de art\u00edculos<\/li>\n
            • Seguimiento de cantidades entregadas<\/strong> en los albaranes de entrega<\/li>\n<\/ul>\n
              \n

              5. Seguridad de acceso<\/h2>\n

              La visibilidad de las l\u00edneas sigue exactamente<\/strong> la de los documentos principales:<\/p>\n

                \n
              • Si no tiene acceso a un presupuesto, no ver\u00e1 sus l\u00edneas<\/li>\n
              • Si trabaja en varias empresas, solo ver\u00e1 las l\u00edneas de la empresa activa<\/li>\n
              • Los administradores ven todas las l\u00edneas<\/li>\n<\/ul>\n

                Por lo tanto, no puede aparecer ninguna l\u00ednea si su documento principal no es accesible para el usuario actual.<\/p>\n

                \n

                6. Preguntas frecuentes<\/h2>\n

                \u00bfPuedo modificar una l\u00ednea directamente desde esta lista?<\/strong>
                \nNo. Para modificar una l\u00ednea (art\u00edculo, cantidad, precio, descuento…), abra el documento principal y modif\u00edquela desde dicho documento. La lista se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente. <\/p>\n

                \u00bfPor qu\u00e9 no veo algunas l\u00edneas que esperaba ver?<\/strong>
                \nCompruebe:<\/p>\n

                  \n
                • que el documento principal todav\u00eda existe (los documentos enviados a la papelera no aparecen);<\/li>\n
                • que tiene acceso al documento principal (en caso de uso compartido privado);<\/li>\n
                • que se encuentra en la empresa correcta (en entornos multiempresa).<\/li>\n<\/ul>\n

                  \u00bfPor qu\u00e9 al hacer clic en una l\u00ednea no me lleva a una ficha de l\u00ednea?<\/strong>
                  \nUna l\u00ednea no tiene una ficha detallada propia: es el documento principal el que contiene todo el contexto. Seg\u00fan la columna en la que haga clic, obtendr\u00e1: <\/p>\n

                    \n
                  • una ficha resumen<\/strong> de la l\u00ednea que re\u00fane la informaci\u00f3n principal y ofrece un enlace al documento principal;<\/li>\n
                  • la ficha del documento principal<\/strong> si hace clic en la columna del documento principal;<\/li>\n
                  • la ficha del art\u00edculo<\/strong> si hace clic en la columna art\u00edculo.<\/li>\n<\/ul>\n

                    \u00bfPuedo acceder a estas l\u00edneas a trav\u00e9s de la API?<\/strong>
                    \nS\u00ed, en modo de solo lectura. Las operaciones de escritura (creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n) no est\u00e1n autorizadas en este m\u00f3dulo; debe pasar por el documento principal. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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