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title: Les factures fournisseur
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url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur/"
updated: "2026-10-28"
category: Achats
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# Les factures fournisseur

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Menu principal > Achats*

L'enregistrement des factures fournisseurs est l'étape finale des achats : c'est elle qui va produire les lignes comptables du Journal des Achats.

> **Astuce :** À partir du 1er septembre 2026, la majorité des factures fournisseurs arriveront automatiquement par voie électronique – voir [Recevoir une facture électronique](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/recevoir-une-facture-electronique/). La saisie manuelle décrite ci-dessous reste valable pour les fournisseurs non encore raccordés à la plateforme partenaire et pour les cas particuliers (factures étrangères, …).

Actuellement il existe une manière simple d'enregistrer les factures fournisseurs :

- **La saisie directe**

Dans le cas d'achats simples, ne nécessitant pas de commande fournisseur et de livraison (abonnement téléphonique par exemple), le plus simple est d'enregistrer la facture directement : *Achats > Factures fournisseurs*

> **Astuce :** Depuis la fiche d'un *Fournisseur*, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les *Factures* déjà enregistrées pour ce fournisseur et d'en ajouter d'autres

> **Bon à savoir :** Le principe est exactement le même pour la saisie des **Avoirs**, via le chemin suivant : ***Achats > Avoirs fournisseurs***

> **Astuce :** Depuis une *Facture fournisseur*, plusieurs fonctionnalités sont accessibles en un seul clic, comme la création d'un *Avoir*, d'un *Paiement*, ou d'un *Bon de réception*

> 💡 **Date d'échéance** : le bloc *Modalités de paiement* porte le mode et la condition de paiement du fournisseur, proposés automatiquement à la création, et Kafinea **calcule la date d'échéance** à partir de cette condition – voir [Les conditions de paiement](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-conditions-de-paiement/). Une échéance saisie à la main, ou transmise par le fournisseur dans sa facture électronique, n'est jamais écrasée.

> **Bon à savoir :** Kafinea propose également une fonctionnalité d'**OCR** (saisie automatique depuis un PDF) qui permet d'extraire automatiquement les informations d'une facture fournisseur au format PDF pour pré-remplir le formulaire de saisie. Pour en savoir plus, consultez l'article [L'OCR de factures assisté par IA](https://www.kafinea.com/fr/documentation/intelligence-artificielle/la-saisie-automatique-depuis-un-pdf/).

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## Références associées 🔗

- [Les bons de commande fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-bons-de-commande-fournisseur/)
- [Les avoirs fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-avoirs-fournisseur/)
- [Les paiements fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-paiements-fournisseur/)
- [Les fournisseurs](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-fournisseurs/)
- [Les conditions de paiement](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-conditions-de-paiement/)