--- title: Les fournisseurs description: "> 📍 **Où trouver ce module ?** > *Menu principal > Achats* Le module **Fournisseurs** centralise les informations de vos partenaires d'achat dans Kafinea. Chaque fiche fournisseur regroupe les coordonnées, les informations légales et financières, ainsi que l'historique complet des…" url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-fournisseurs/" updated: "2026-09-21" category: Achats --- # Les fournisseurs > 📍 **Où trouver ce module ?** > *Menu principal > Achats* Le module **Fournisseurs** centralise les informations de vos partenaires d'achat dans Kafinea. Chaque fiche fournisseur regroupe les coordonnées, les informations légales et financières, ainsi que l'historique complet des transactions (commandes, factures, avoirs, paiements). --- ## 1. Accéder aux fournisseurs Les fournisseurs sont accessibles via le menu ***Achats > Fournisseurs***. La liste affiche l'ensemble de vos fournisseurs avec les informations principales (nom, téléphone, email, catégorie). Vous pouvez filtrer et rechercher selon vos besoins. --- ## 2. Créer un fournisseur Cliquez sur ***Ajouter un fournisseur*** depuis la liste des fournisseurs. Les informations à renseigner sont organisées en plusieurs blocs : - **Détail fournisseur** : nom du fournisseur, téléphone, email, site web, code comptable (GL Account), catégorie - **Adresse** : adresse complète du fournisseur (rue, ville, code postal, pays). Cette adresse est automatiquement reportée sur les bons de commande créés depuis la fiche fournisseur - **Informations légales** : SIRET et code APE, utiles pour l'identification administrative - **Informations financières** : mots-clés pour le rapprochement bancaire, numéro de compte comptable > **Bon à savoir** : Le champ ***Mots clefs*** permet de définir des termes qui seront utilisés lors du rapprochement bancaire automatique pour identifier les transactions liées à ce fournisseur. --- ## 3. La fiche fournisseur Depuis la fiche d'un fournisseur, vous disposez de plusieurs actions contextuelles : - **Envoyer un email** directement au fournisseur - **Créer une commande fournisseur** : le formulaire est pré-rempli avec les informations du fournisseur (coordonnées, adresse) Les onglets de la fiche fournisseur donnent accès à l'ensemble des documents liés : | Onglet | Contenu | | --- | --- | | Commandes fournisseur | Bons de commande passés auprès de ce fournisseur | | Factures fournisseur | Factures enregistrées pour ce fournisseur | | Avoirs fournisseur | Avoirs émis par ce fournisseur | | Paiements fournisseur | Paiements effectués à ce fournisseur | | Comptes bancaires | Coordonnées bancaires du fournisseur (RIB/IBAN) | | Modalités de paiement | Mode et condition de paiement par défaut de ce fournisseur, par société | | Bons de réception | Réceptions de marchandises liées | | Documents | Fichiers et pièces jointes associés | | Sites | Sites de maintenance liés à ce fournisseur | | Offres fournisseur | Propositions tarifaires du fournisseur | --- ## 4. Le solde fournisseur Kafinea calcule automatiquement le **solde fournisseur**, qui représente la situation financière avec ce partenaire à une date donnée. Ce solde est calculé ainsi : **Solde = Paiements effectués + Avoirs fournisseur − Factures fournisseur dues** Un solde négatif indique un montant restant à payer au fournisseur. Un solde positif indique un trop-perçu ou un crédit en votre faveur. --- ## 5. Lien avec un compte client Il est possible d'associer un fournisseur à un **compte client** existant via le champ ***Compte client associé***. Cela est utile lorsqu'un même partenaire est à la fois votre fournisseur et votre client, permettant d'avoir une vision globale de la relation commerciale. --- ## 6. Suppression d'un fournisseur > **Important :** Il n'est pas possible de supprimer un fournisseur qui possède des factures, des commandes, des avoirs ou des paiements. Cette protection garantit l'intégrité de votre historique comptable et commercial. --- ## 7. Questions fréquentes **Comment retrouver rapidement les factures impayées d'un fournisseur ?** Depuis la fiche du fournisseur, consultez l'onglet ***Factures fournisseur***. Vous pouvez filtrer par statut pour identifier les factures en attente de paiement. **Puis-je importer une liste de fournisseurs ?** Oui, le module Fournisseurs supporte l'import et l'export de données. Utilisez le menu d'actions de la liste pour accéder à ces fonctionnalités. **Comment gérer un fournisseur qui est aussi client ?** Utilisez le champ ***Compte client associé*** sur la fiche fournisseur pour créer le lien entre les deux fiches. Les deux entités restent distinctes mais sont reliées pour faciliter le suivi. --- ## Références associées 🔗 - [Les bons de commande fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-bons-de-commande-fournisseur/) - [Comment enregistrer une facture fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur/) - [Les avoirs fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-avoirs-fournisseur/) - [Les paiements fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/les-paiements-fournisseur/) - [Les conditions de paiement](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-conditions-de-paiement/) - [Les comptes client](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ventes/les-comptes-client/)