---
title: Les exercices comptables
description: "> 📍 **Où trouver ce module ?** > *Menu principal > Finances > Exercices comptables* --- ## Introduction Le module **Exercices comptables** permet de définir les périodes comptables de votre entreprise. Chaque exercice délimite une période (généralement 12 mois) pendant…"
url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/les-exercices-comptables/"
updated: "2026-10-05"
category: Finances / Comptabilité
---

# Les exercices comptables

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Menu principal > Finances > Exercices comptables*

---

## Introduction

Le module **Exercices comptables** permet de définir les périodes comptables de votre entreprise. Chaque exercice délimite une période (généralement 12 mois) pendant laquelle les écritures comptables sont enregistrées. Il est accessible via ***Finances > Exercices comptables***.

L'exercice comptable est un élément fondamental de la comptabilité : il détermine la période sur laquelle les états financiers sont établis et conditionne la génération des écritures comptables.

---

## 1. Créer un exercice comptable

Cliquez sur ***Ajouter un exercice*** depuis la liste du module.

**Informations à renseigner :**

- **Nom** : le libellé de l'exercice (ex. : « Exercice 2025 »)
- **Date de début** : le premier jour de l'exercice
- **Date de fin** : le dernier jour de l'exercice
- **Statut** : l'état de l'exercice (actif ou clôturé)
- **Taux de change pour la comptabilité** : le type de taux de change utilisé pour les écritures en devise étrangère
- **Taux de change pour la valorisation du stock** : le taux utilisé pour valoriser les stocks en fin d'exercice

> **Important :** Un seul exercice comptable peut être actif à la fois. Assurez-vous de clôturer l'exercice précédent avant d'activer le suivant.

---

## 2. Cycle de vie d'un exercice

| Statut | Description |
| --- | --- |
| **Actif** | L'exercice en cours. Les écritures comptables sont enregistrées dans cet exercice |
| **Clôturé** | L'exercice est terminé. Aucune nouvelle écriture ne peut y être ajoutée |

> **Important :** Si vous enregistrez un document dont la date correspond à un exercice clôturé ou inexistant, Kafinea vous avertit qu'aucune écriture comptable ne sera générée. Vous pouvez choisir de poursuivre ou d'annuler l'enregistrement.

---

## 3. Comptabilité de trésorerie

Chaque exercice dispose d'une option ***Comptabilité de trésorerie*** qui permet de basculer entre deux modes comptables :

- **Comptabilité d'engagement** (par défaut) : les écritures sont enregistrées à la date du fait générateur (émission de la facture)
- **Comptabilité de trésorerie** : les écritures sont enregistrées à la date de l'encaissement ou du décaissement effectif

Pour plus de détails, consultez la page [La comptabilité de trésorerie](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/la-comptabilite-de-tresorerie/).

---

## 4. Questions fréquentes

**Mon exercice comptable doit-il obligatoirement correspondre à l'année civile ?**
 Non, un exercice peut commencer et se terminer à n'importe quelle date. Certaines entreprises ont des exercices décalés (ex. : du 1er avril au 31 mars). La durée standard est de 12 mois, mais le premier exercice peut être plus court ou plus long.

**Que se passe-t-il si j'oublie de créer un exercice ?**
 Les documents seront enregistrés normalement, mais aucune écriture comptable ne sera générée pour les dates non couvertes par un exercice actif. Kafinea affiche un avertissement dans ce cas.

**Puis-je rouvrir un exercice clôturé ?**
 Techniquement, le statut peut être modifié. Cependant, la réouverture d'un exercice clôturé doit rester exceptionnelle et être réalisée avec précaution, car elle peut impacter les états financiers déjà produits.

---

## Références associées 🔗

- [La comptabilité](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/la-comptabilite/)
- [La comptabilité de trésorerie](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/la-comptabilite-de-tresorerie/)
- [Les états financiers](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/les-etats-financiers/)