--- title: Les espaces Kafinea description: "> 📍 **Comment accéder à cette fonctionnalité ?** > *Entête > menu utilisateur > « Mes espaces Kafinea »* Un **espace** est un Kafinea complet et autonome : ses données, ses utilisateurs, ses sociétés, son paramétrage et son adresse d'accès.…" url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-kafinea/" updated: "2026-09-21" category: Paramétrage / Les espaces Kafinea --- # Les espaces Kafinea > 📍 **Comment accéder à cette fonctionnalité ?** > *Entête > menu utilisateur > « Mes espaces Kafinea »* Un **espace** est un Kafinea complet et autonome : ses données, ses utilisateurs, ses sociétés, son paramétrage et son adresse d'accès. Une même personne peut être invitée dans plusieurs espaces (votre production, un espace d'essai, l'espace d'un cabinet ou d'une filiale) et passer de l'un à l'autre sans changer de compte ni de mot de passe. Cette page explique la différence entre un espace et une société, comment retrouver vos espaces, et où lire les informations de l'espace dans lequel vous travaillez. --- ## 1. Espace ou société : deux niveaux distincts La distinction est importante : les deux se choisissent depuis l'entête, mais elles n'ont pas du tout les mêmes conséquences. | | Espace | Société | | --- | --- | --- | | Ce que c'est | un Kafinea complet, avec ses propres données | une entité juridique **à l'intérieur** d'un espace | | Ce que change la bascule | d'application et de jeu de données | le périmètre affiché dans le même jeu de données | | Où se fait le choix | menu utilisateur > ***Mes espaces Kafinea*** | sélecteur de société dans l'entête | | Exemple | « Production », « Recette 2026 » | « ABC Industrie », « ABC Services » | Un document créé dans un espace n'existe donc que dans cet espace. À l'inverse, les [sociétés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/) d'un même espace partagent les utilisateurs et le paramétrage. > **Note :** Une facture émise dans un espace d'essai reste dans cet espace : elle n'apparaîtra jamais dans votre production. --- ## 2. Les types d'espaces Chaque espace porte un type, visible sous forme de badge dans l'entête et sur la page ***Mon instance***. | Type | À quoi il sert | Ce que vous voyez | | --- | --- | --- | | **Production** | votre espace de travail réel, celui qui porte vos données officielles | badge discret `Production` | | **Sandbox** | une copie complète de la production, pour tester, former ou préparer une reprise de données | badge `Sandbox`, plus une pastille dans l'entête et le nombre de jours restants | | **Démo** | un espace de découverte, alimenté par des données d'exemple | badge `Démo`, avec le nombre de jours restants | Sur un espace d'essai ou de démonstration, l'entête affiche en permanence une pastille avec le type et l'échéance : un clic dessus rappelle « Cet espace est un sandbox » ou « Cet espace est une démo », et ouvre l'accès à vos autres espaces. Votre production, elle, reste sobre : c'est le cas normal, il n'a pas besoin d'être signalé. Pour tout savoir sur les copies, voir [Les espaces d'essai (sandbox)](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-dessai-sandbox/). --- ## 3. Retrouver et changer d'espace Deux chemins mènent au **portail des espaces**, la page qui liste tous les espaces auxquels vous avez accès : - le **menu utilisateur** de l'entête (votre nom ou avatar), entrée ***Mes espaces Kafinea***, juste sous ***Mes préférences*** ; - la **pastille d'espace** de l'entête, quand elle est affichée (espace d'essai ou de démonstration). Le portail s'ouvre dans un nouvel onglet et réutilise votre session : aucun mot de passe n'est redemandé. **Ce que vous y trouvez :** - une **tuile par espace**, avec ses initiales, son nom, son badge de type et son identifiant technique ; - une **recherche** dès que vous avez plus de cinq espaces : elle filtre sur le nom **et** sur l'identifiant ; - un **tri stable** : la production d'abord, puis les copies ; - la tuile est **cliquable en entier** : un clic ouvre l'espace. > **Astuce :** Si vous n'avez qu'un seul espace, le portail vous y conduit directement, sans étape intermédiaire. **Un nouvel accès vient de vous être accordé ?** Rechargez simplement la liste : elle est reconstruite à chaque affichage, le nouvel espace apparaît aussitôt, sans déconnexion. --- ## 4. Lire les informations de votre espace La page ***Paramètres > Système > Mon instance*** décrit l'espace dans lequel vous êtes. Elle est réservée aux administrateurs. **En-tête de la page :** - le **nom de l'espace** (voir [Nommer un espace](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/nommer-un-espace-kafinea/)), à défaut la raison sociale de la société principale ; - le **badge de type** et, s'il y a lieu, le nombre de jours restants ou la mention `expirée` ; - l'**identifiant technique** de l'espace, avec un bouton pour le copier : c'est l'information à communiquer au support Kafinea ; - le **numéro de build**, c'est-à-dire la version installée ; - un bouton vers vos autres espaces. **Carte « Détails de l'espace » :** la date de création et, pour les espaces qui en ont une, la date d'expiration et le propriétaire. **Carte « Réservé au support Kafinea » :** le type d'espace, la date d'expiration et le propriétaire engagent votre contrat. Ils ne sont donc modifiables que par un agent du support Kafinea, et n'apparaissent en saisie que pour lui. --- ## 5. Questions fréquentes **Comment donner accès à un nouvel utilisateur ?** L'accès à un espace se gère depuis ***Paramètres > Accès > Collaborateurs*** de cet espace : créez l'utilisateur et invitez-le. Il retrouvera ensuite l'espace dans son portail des espaces. Voir [Les utilisateurs](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-utilisateurs/). **Je vois un espace dans la liste mais je n'y ai pas accès, ou l'inverse.** La liste est construite à partir de vos accès réels au moment de l'affichage. Rechargez la page ; si l'écart persiste, communiquez au support l'identifiant technique de l'espace, visible sur la tuile. **Puis-je changer d'espace sans repasser par le portail ?** Non, et c'est volontaire : changer d'espace change d'application et de données. Le passage par la liste rend le choix explicite. À l'intérieur d'un espace, c'est le sélecteur de société qui change de périmètre. **Mes préférences (langue, format de date, thème) suivent-elles d'un espace à l'autre ?** Non : chaque espace a ses propres utilisateurs et donc ses propres préférences. Voir [Les préférences utilisateur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-preferences-utilisateur/). **L'entête n'affiche aucune pastille d'espace, est-ce normal ?** Oui : la pastille ne s'affiche que pour un espace d'essai ou de démonstration. Sur une production, l'entrée ***Mes espaces Kafinea*** du menu utilisateur reste toujours disponible. --- ## 6. Glossaire - **Espace** : un Kafinea complet et autonome, avec ses données, ses utilisateurs et son adresse d'accès. Le terme *instance* désigne la même chose et reste utilisé sur la page ***Mon instance***. - **Portail des espaces** : la page qui liste les espaces auxquels votre compte a accès. - **Sandbox (espace d'essai)** : une copie complète d'un espace de production, destinée aux tests et à la formation. - **Identifiant technique** : le code court qui identifie un espace de façon unique, à communiquer au support. - **Numéro de build** : la version de Kafinea installée sur l'espace. --- ## Références associées 🔗 - [Nommer un espace](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/nommer-un-espace-kafinea/) - [Les espaces d'essai (sandbox)](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-dessai-sandbox/) - [Les sociétés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/) - [Les utilisateurs](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-utilisateurs/) - [Les préférences utilisateur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-preferences-utilisateur/)