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title: Nommer un espace
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url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/nommer-un-espace-kafinea/"
updated: "2026-09-21"
category: Paramétrage / Les espaces Kafinea
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# Nommer un espace

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Paramètres > Système > Mon instance*

Dès que vous travaillez avec plusieurs espaces (votre production, une recette, une formation), leur donner un nom parlant est ce qui rend la liste des espaces immédiatement lisible : « Recette 2026 » ou « Formation compta » se reconnaissent d'un coup d'œil, là où un identifiant technique demande un effort.

Le nom se déclare depuis l'espace concerné, par un administrateur, sur la page ***Paramètres > Système > Mon instance***.

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## 1. Déclarer le nom

1. Ouvrez ***Paramètres > Système > Mon instance***.
2. Dans la carte **Nom de l'espace**, saisissez le nom souhaité (60 caractères au maximum).
3. Cliquez sur ***Enregistrer***.

Un message de confirmation s'affiche dans la page, au-dessus du contenu, et vous indique que le nom apparaîtra dans le portail des espaces dans quelques instants. Le bouton ***Enregistrer*** reste accessible : vous pouvez corriger le nom immédiatement.

> **Astuce :** Choisissez un nom qui décrit l'**usage** de l'espace plutôt que son contenu : « Recette 2026 », « Formation compta », « Reprise de données ». C'est l'usage qui permet à un utilisateur de savoir s'il est au bon endroit.

**Qui peut le faire :** les administrateurs de l'espace. Les autres utilisateurs voient le nom, sans pouvoir le modifier.

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## 2. Où le nom apparaît

| Emplacement | Ce qui s'affiche |
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| Portail des espaces | le nom sur la tuile de l'espace, à la place de l'identifiant |
| En-tête de ***Mon instance*** | le nom, avec le badge de type |
| Documents commerciaux (devis, factures, bons de commande) | rien ne change : ils continuent d'utiliser la raison sociale de la société |

C'est le point important : le nom d'un espace est une **étiquette d'organisation**, pas une donnée légale. Renommer un espace ne modifie ni vos sociétés, ni vos documents déjà émis, ni ceux à venir. Pour changer une raison sociale, c'est la fiche de la société qu'il faut modifier (voir [Les sociétés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/)).

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## 3. Si vous laissez le nom vide

Le champ est facultatif. Sans nom déclaré, l'affichage reste celui d'aujourd'hui : la raison sociale de votre société, et à défaut l'identifiant technique de l'espace. La liste des espaces n'affiche donc jamais de libellé vide.

Vider un nom déjà enregistré fait simplement revenir à cet affichage par défaut.

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## 4. Cas particuliers

**Renommer un espace d'essai :** le badge `Sandbox` est conservé. Vous pouvez donc nommer une copie « Formation compta » sans qu'elle passe pour une production.

**Deux espaces d'essai issus de la même production :** s'ils portent le même nom, c'est l'identifiant technique affiché sur la tuile qui les distingue. Donnez-leur des noms différents (« Recette juin », « Recette juillet ») pour vous épargner cette vérification.

**Le portail n'a pas pu être joint à l'enregistrement :** le nom est bien enregistré sur votre espace, et le message vous invite à appuyer de nouveau sur ***Enregistrer*** quelques minutes plus tard pour le publier dans le portail. Si le message revient, contactez le support Kafinea : c'est vous qui gardez la main sur la publication du nom.

**Balises et mise en forme :** le nom est enregistré en texte simple. Accents, apostrophes et espaces sont conservés tels quels.

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## 5. Questions fréquentes

**Le nom est-il visible par tous les utilisateurs de l'espace ?**
 Oui. C'est même son intérêt : tous ceux qui ont accès à l'espace le voient dans leur portail des espaces.

**Est-il visible en dehors de l'entreprise ?**
 Non. Seuls les comptes ayant accès à l'espace le voient dans leur liste, et le support Kafinea.

**Combien de temps avant que le nouveau nom apparaisse dans la liste ?**
 Quelques secondes en général. Rechargez la liste des espaces pour le voir.

**Puis-je nommer un espace depuis le portail des espaces ?**
 Non : le nom se déclare depuis l'espace concerné, sur la page ***Mon instance***.

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## Références associées 🔗

- [Les espaces Kafinea](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-kafinea/)
- [Les espaces d'essai (sandbox)](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-dessai-sandbox/)
- [Les sociétés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/)
- [Les droits d'accès](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-droits-dacces/)