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updated: "2026-09-21"
category: Gestion de projet
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# Les participations aux projets

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Menu principal > Projets*

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## Introduction

Le module **Participations aux projets** permet de définir les membres d'une équipe projet et leurs rôles. Chaque participation lie une personne à un projet avec un rôle spécifique. Le module est accessible via ***Gestion de projet > Participations*** ou depuis l'onglet ***Participations*** d'un projet.

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## 1. Ajouter un participant

Depuis l'onglet ***Participations*** d'un projet, cliquez sur ***Ajouter***.

**Informations à renseigner :**

- **Projet** : le projet concerné (obligatoire)
- **Personne** : le membre de l'équipe (obligatoire)
- **Rôle** : la fonction dans le projet (chef de projet, développeur, consultant, etc.)

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## 2. Utilisation

Les participations permettent de :

- **Constituer l'équipe** : identifier clairement qui travaille sur quel projet
- **Définir les responsabilités** : attribuer un rôle à chaque participant
- **Suivre la charge** : visualiser sur combien de projets chaque personne est impliquée

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## 3. Liste d'attente et notification de remplacement

Les participations aux projets peuvent gérer une **liste d'attente**. Lorsqu'une tâche de projet est complète, des personnes supplémentaires peuvent être enregistrées avec un statut de liste d'attente.

**Notification automatique :**

Quand une place se libère sur une tâche de projet (désistement, annulation d'une participation), Kafinea peut envoyer automatiquement un **email de notification** aux personnes en liste d'attente pour les informer qu'un remplacement est possible.

> **Bon à savoir** : Ce mécanisme permet de gérer efficacement les remplacements de dernière minute. Les personnes en liste d'attente sont informées immédiatement dès qu'une opportunité se présente, sans intervention manuelle du gestionnaire de projet.

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## 4. Questions fréquentes

**Une personne peut-elle participer à plusieurs projets ?**
 Oui, une même personne peut avoir des participations dans plusieurs projets simultanément, avec des rôles différents si nécessaire.

**Comment voir tous les projets d'un collaborateur ?**
 Depuis la fiche de la personne, consultez l'onglet ***Participations*** qui liste tous les projets auxquels elle contribue.

**Une personne peut-elle avoir plusieurs participations sur une même tâche de projet ?**
 Non. Une personne est affectée à une tâche de projet **au plus une fois** : une seule participation par tâche. La participation est un enregistrement unique dont le statut évolue au fil du temps (en attente, acceptée, liste d'attente, etc.) ; il n'y a jamais deux participations actives en parallèle pour la même personne sur la même tâche. Si la personne se repositionne après un refus, c'est la même participation qui change de statut.

> **Important :** Pour enregistrer plusieurs sessions de travail sur une même tâche (par exemple plusieurs journées ou plusieurs créneaux), utilisez **plusieurs feuilles de temps** rattachées à l'unique participation – et non plusieurs participations. Une intervention longue sur plusieurs jours se modélise par plusieurs tâches distinctes, chacune avec sa propre date.

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## Références associées 🔗

- [Les projets](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-projets/)
- [Les tâches de projet](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-taches-de-projet/)
- [Les personnes](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-personnes/)
- [Les feuilles de temps](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-feuilles-de-temps/)