--- title: Les tâches de projet description: "> 📍 **Où trouver ce module ?** > *Menu principal > Projets* --- ## Introduction Les **tâches de projet** représentent les actions concrètes à réaliser dans le cadre d'un projet. Chaque tâche est rattachée à un projet et peut être…" url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-taches-de-projet/" updated: "2026-10-28" category: Gestion de projet --- # Les tâches de projet > 📍 **Où trouver ce module ?** > *Menu principal > Projets* --- ## Introduction Les **tâches de projet** représentent les actions concrètes à réaliser dans le cadre d'un projet. Chaque tâche est rattachée à un projet et peut être assignée à un utilisateur avec des dates et un suivi du temps. Le module est accessible via ***Gestion de projet > Tâches de projet*** ou depuis l'onglet ***Tâches*** d'un projet. --- ## 1. Créer une tâche Cliquez sur ***Ajouter une tâche*** depuis la liste du module ou depuis l'onglet ***Tâches*** d'un projet. **Informations à renseigner :** - **Nom de la tâche** : la description de l'action à réaliser (obligatoire) - **Projet** : le projet auquel la tâche est rattachée (obligatoire) - **Jalon** : le jalon auquel la tâche contribue (optionnel) - **Attribué à** : l'utilisateur responsable de la tâche - **Date de début** et **Date de fin** : la période planifiée - **Statut** : l'état de la tâche (ouverte, en cours, terminée, différée, annulée) - **Priorité** : le niveau d'urgence - **Avancement** : le pourcentage de progression **Suivi du temps :** - **Temps estimé** : la durée prévue pour réaliser la tâche - **Temps passé** : la durée réellement consacrée --- ## 2. Organisation des tâches Les tâches peuvent être organisées de plusieurs manières : - **Par jalon** : regroupez les tâches par étape du projet - **Par responsable** : identifiez la charge de travail de chaque membre - **Par statut** : suivez l'avancement global ### Tâches annulées et tâches différées Une tâche **annulée** ou **différée** ne sera pas réalisée dans le cadre de ce projet. Elle est donc considérée comme **hors périmètre** : - elle n'apparaît plus dans le reste à faire ni dans les compteurs de tâches ouvertes ; - elle est **exclue du pourcentage d'avancement**, aussi bien au numérateur qu'au dénominateur ; - elle reste visible dans les listes, affichée en gris (couleur neutre), pour garder la trace de la décision. > **À retenir** : annuler une tâche est préférable à la supprimer. Vous conservez l'historique de la décision sans empêcher le projet d'atteindre 100 % d'avancement. Si vous créez vos propres statuts de tâche, un administrateur doit indiquer comment les compter dans **Réglages > Finance et gestion > Correspondance des statuts projet**. Voir [le cockpit chef de projet](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/cockpit-chef-de-projet/#comment-les-statuts-sont-compt%C3%A9s). --- ## 3. Notification automatique des personnes autorisées Kafinea peut envoyer automatiquement un **email de notification** aux personnes autorisées à rejoindre une tâche de projet. Ce mécanisme, déclenché par un workflow, permet de solliciter les collaborateurs disponibles et qualifiés. **Fonctionnement :** - Une liste de personnes autorisées est définie (via une vue personnalisée) - Lorsque le workflow est déclenché (par exemple, à la création d'une tâche ou lors d'un changement de statut), un email est envoyé aux personnes autorisées qui ne sont pas encore affectées à la tâche - L'email contient les informations de la tâche pour permettre aux personnes de se positionner > **Bon à savoir** : Ce mécanisme est complémentaire de la [notification des missions disponibles](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-personnes/) envoyée aux personnes et de la [liste d'attente](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-participations-aux-projets/) des participations. Ensemble, ces fonctionnalités permettent d'automatiser le processus de recrutement et d'affectation de personnel aux missions. --- ## 4. Questions fréquentes **Comment suivre le temps passé sur une tâche ?** Mettez à jour le champ ***Temps passé*** au fur et à mesure de l'avancement. La comparaison avec le ***Temps estimé*** permet d'identifier les dépassements. **Une tâche annulée fait-elle baisser l'avancement du projet ?** Non. Elle est retirée du calcul : elle ne compte ni comme travail restant, ni comme travail réalisé. **Une tâche peut-elle être rattachée à plusieurs projets ?** Non, chaque tâche est liée à un seul projet. Si une action concerne plusieurs projets, créez une tâche dans chaque projet. **Les tâches de projet sont-elles visibles dans le calendrier ?** Les tâches de projet sont distinctes des activités du calendrier. Elles sont visibles depuis le module Tâches de projet et depuis la fiche du projet. --- ## Références associées 🔗 - [Les projets](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-projets/) - [Les feuilles de temps](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-feuilles-de-temps/) - [Les jalons de projet](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-jalons-de-projet/)