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title: Comptabiliser les dotations aux amortissements
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updated: "2026-11-12"
category: Finances / Immobilisations
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# Comptabiliser les dotations aux amortissements

Les dotations passent dans votre comptabilité au rythme que vous choisissez : chaque mois pour suivre un résultat mensuel fiable, chaque trimestre, ou une fois à la clôture. Le calcul se fait au jour près : quel que soit le rythme, les montants d'un exercice s'additionnent exactement à sa dotation annuelle.

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## 1. Aperçu puis comptabilisation

1. Ouvrez *Comptabilité > Immobilisations*, onglet **Dotations**.
2. Choisissez la date **Comptabiliser jusqu'au** : **Fin du mois dernier**, **Clôture du** … (fin de l'exercice), ou toute autre date.
3. Cliquez sur **Aperçu**. Pour chaque bien en service, Kafinea montre la période couverte (depuis le lendemain de la dernière dotation comptabilisée), la dotation et, le cas échéant, l'amortissement dérogatoire. **Voir les écritures par compte** détaille les débits et les crédits.
4. Cliquez sur **Comptabiliser**.

L'onglet **Registre** signale aussi, bien par bien, le montant **à comptabiliser** ; et le bouton **Comptabiliser** de la fiche d'un bien passe sa seule dotation due.

> **Note :** Une période ne chevauche jamais deux exercices : une comptabilisation jusqu'au 31 mars d'un bien en retard depuis l'exercice précédent passe une écriture à la clôture de cet exercice, puis une au 31 mars.

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## 2. Les écritures passées

Les écritures vont au journal des opérations diverses, une par bien et par période, avec le numéro du bien comme pièce : depuis le grand livre, vous ouvrez la fiche du bien.

| Opération | Débit | Crédit |
| --- | --- | --- |
| Dotation aux amortissements | 6811 | 28 (compte d'amortissement de la catégorie) |
| Amortissement dérogatoire (plan fiscal plus rapide) | 6872 | 145 |
| Reprise du dérogatoire (plan fiscal plus lent) | 145 | 7872 |

Les comptes se règlent par catégorie et dans les réglages des immobilisations. Les écritures d'un bien sont figées avec leurs comptes : changer une catégorie ne réécrit pas le passé.

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## 3. Les biens laissés de côté

L'aperçu liste les biens qui ne peuvent pas être comptabilisés, avec la raison :

- **un exercice clos ou absent** : pour un bien acquis avant le premier exercice tenu dans Kafinea, renseignez la reprise (amortissements déjà pratiqués à la clôture précédente) ;
- **un compte manquant** dans la catégorie ;
- **un plan incomplet** (durée absente, dégressif sur moins de 3 ans).

Les autres biens sont comptabilisés ; corrigez ceux-là puis relancez.

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## 4. Annuler une comptabilisation

L'**Historique des comptabilisations** liste les dotations, sorties et dépréciations passées, avec leur auteur. La dernière comptabilisation de la société s'annule tant que ses exercices sont ouverts : ses écritures sont retirées, et une sortie remet le bien en service.

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## 5. Questions fréquentes

**Une dotation mensuelle d'un bien mis en service le 15 du mois ?** Elle couvre les jours du 15 à la fin du mois.

**Puis-je passer les dotations d'un exercice clos ?** Non : un exercice clos n'est jamais modifié. Pour un bien antérieur, la reprise de ses amortissements déjà pratiqués suffit.

**Relancer le calcul de la comptabilité change-t-il les dotations ?** Non : les écritures sont reconstruites à l'identique à partir du registre.

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## Références associées 🔗

- [Les immobilisations](https://www.kafinea.com/fr/documentation/immobilisations/les-immobilisations/)
- [Céder, mettre au rebut, réviser ou déprécier](https://www.kafinea.com/fr/documentation/immobilisations/ceder-mettre-au-rebut-reviser-ou-deprecier/)
- [Les rapports des immobilisations](https://www.kafinea.com/fr/documentation/immobilisations/les-rapports-des-immobilisations/)
- [Les écritures comptables](https://www.kafinea.com/fr/documentation/comptabilite/les-ecritures-comptables/)