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title: L’OCR de factures assisté par IA
description: "--- ## Introduction La **saisie automatique depuis un PDF**, aussi appelée **OCR** (reconnaissance optique de caractères), permet d'extraire automatiquement les informations d'un document PDF (facture fournisseur, bon de commande…) pour pré-remplir un enregistrement dans Kafinea. Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle…"
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updated: "2026-11-04"
category: Intelligence artificielle
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# L’OCR de factures assisté par IA

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## Introduction

La **saisie automatique depuis un PDF**, aussi appelée **OCR** (reconnaissance optique de caractères), permet d'extraire automatiquement les informations d'un document PDF (facture fournisseur, bon de commande…) pour pré-remplir un enregistrement dans Kafinea. Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle pour reconnaître et interpréter le contenu des documents.

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## 1. Comment ça fonctionne

1. Depuis le module concerné (ex. : Factures fournisseur), utilisez l'action de saisie automatique
2. Téléversez le document PDF à analyser
3. Kafinea extrait automatiquement les informations : fournisseur, date, montants, lignes de détail, références
4. Les champs du formulaire sont pré-remplis avec les données extraites
5. Vérifiez et corrigez si nécessaire, puis enregistrez

> **Important :** La saisie automatique est un outil d'aide à la saisie. Les données extraites doivent toujours être vérifiées par l'utilisateur avant enregistrement, en particulier les montants et les références.

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## 2. Documents supportés

La saisie automatique fonctionne principalement avec :

- Les **factures fournisseur** : extraction du fournisseur, des dates, des montants HT/TTC, des lignes de détail
- Les **bons de commande** : extraction des références et des lignes de produits

La qualité de l'extraction dépend de la lisibilité du PDF et de la structuration du document.

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## 3. Questions fréquentes

**La saisie automatique fonctionne-t-elle avec les PDF scannés ?**
 Oui, à condition que le document soit suffisamment lisible. Les PDF générés numériquement (non scannés) donnent de meilleurs résultats.

**Que faire si l'extraction est incorrecte ?**
 Corrigez manuellement les champs mal interprétés avant d'enregistrer. L'outil s'améliore avec le temps en apprenant les formats de vos fournisseurs habituels.

**Cette fonctionnalité est-elle disponible pour tous les modules ?**
 Non, elle est disponible pour les modules d'achat principalement (factures fournisseur, bons de commande). La disponibilité dépend de la configuration de votre instance.

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## Références associées 🔗

- [Comment enregistrer une facture fournisseur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/achats/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur/)
- [La gestion électronique des documents](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-documentaire/la-gestion-electronique-des-documents/)
- [Le chat IA](https://www.kafinea.com/fr/documentation/intelligence-artificielle/le-chat-ia/)
- [L'assistant de texte IA](https://www.kafinea.com/fr/documentation/intelligence-artificielle/lassistant-de-texte-ia/)
- [Les workflows IA](https://www.kafinea.com/fr/documentation/intelligence-artificielle/les-workflows-ia/)
- [Connecter ChatGPT, Claude ou Gemini à Kafinea (MCP)](https://www.kafinea.com/fr/documentation/intelligence-artificielle/connecter-un-assistant-ia-mcp/)