--- title: "Les affichages des listes : Kanban, Cartes, Calendrier, Planning, Gantt, Carte géographique et Analyse" description: "Une même liste peut se lire de plusieurs façons : en tableau, en **Kanban** pour suivre l'avancement, en **Cartes** avec les photos, en **Calendrier**, en **Planning** par personne, en **Gantt** pour voir les délais et les dépendances, sur une **Carte…" url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/interface-kafinea/les-affichages-des-listes/" updated: "2026-11-12" category: Interface Kafinea --- # Les affichages des listes : Kanban, Cartes, Calendrier, Planning, Gantt, Carte géographique et Analyse Une même liste peut se lire de plusieurs façons : en tableau, en **Kanban** pour suivre l'avancement, en **Cartes** avec les photos, en **Calendrier**, en **Planning** par personne, en **Gantt** pour voir les délais et les dépendances, sur une **Carte géographique**, ou en **Analyse** (tableau croisé et graphique). L'affichage change la présentation, jamais le contenu : ce sont toujours les fiches de la liste, avec ses conditions, sa recherche et vos droits d'accès. --- ## 1. Changer d'affichage Les boutons d'affichage se trouvent dans la barre de la liste, à côté de son nom. L'affichage en cours porte son nom ; les autres sont des icônes, avec leur nom au survol. Sur un téléphone, ils sont regroupés dans un menu. | Affichage | Pour quoi faire | | --- | --- | | **Liste** | Le tableau habituel, pour trier, exporter, agir sur plusieurs fiches | | **Kanban** | Une colonne par étape (statut, phase…) ; on fait avancer une fiche en la glissant | | **Cartes** | Une vignette par fiche, avec sa photo ou son image (personnes, articles…) | | **Calendrier** | Les fiches à leur date, au mois, à la semaine, au jour ou en agenda | | **Planning** | Une ligne par personne ou par équipement, avec sa charge et ses absences | | **Gantt** | Une barre par fiche entre ses dates de début et de fin, les jalons et les dépendances | | **Carte géographique** | Les fiches à leur adresse, regroupées quand on dézoome ; recherche autour d'un point et tournées | | **Analyse** | Un tableau croisé (par exemple statut × commercial) et son graphique : nombre de fiches ou total d'un montant | Les affichages Calendrier, Planning et Gantt ne sont proposés que pour les modules qui ont des dates, la Carte géographique pour ceux qui ont une adresse. Kafinea retient votre dernier affichage pour chaque liste : en revenant d'une fiche, vous retrouvez la liste telle que vous l'avez laissée. Le lien de la page (adresse du navigateur) contient aussi l'affichage : un collègue qui l'ouvre voit la même chose. > **Astuce :** Le bouton **Mes fiches**, présent dans chaque affichage, ne garde que les fiches qui > vous sont assignées, à vous ou à l'un de vos groupes. Il est retenu pour chaque liste. **Mise à jour en direct :** l'affichage suit les changements faits par vos collègues : fiches modifiées, ajoutées ou supprimées, cartes placées dans le Kanban, dépendances et référence du Gantt. Kafinea vérifie toutes les cinq secondes pendant que vous travaillez ou que les changements s'enchaînent, puis de plus en plus rarement (jusqu'à une minute) quand rien ne bouge ; plusieurs onglets ouverts sur la même liste partagent la même vérification. Quand quelque chose a changé, l'affichage se redessine sur place et les fiches modifiées par d'autres s'éclairent un instant. Rien ne bouge pendant que vous glissez une carte, remplissez un formulaire ou tapez une recherche : la mise à jour attend que vous ayez fini. Le point vert à gauche des boutons d'affichage indique que le suivi est actif ; il passe au gris après trente minutes sans activité et repart au premier clic. **Imprimer :** le bouton imprimante, à côté du bouton **Affichage**, imprime l'affichage tel qu'il est à l'écran, en paysage, avec le nom de la liste, la date et votre nom. Un affichage plus large que la page est réduit pour tenir en largeur ; le Gantt est imprimé en entier, toutes ses lignes comprises. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression pour en faire un fichier. **Exporter :** le bouton de téléchargement, à côté de l'imprimante, enregistre ce que montre l'affichage dans un **fichier Excel** (.xlsx) ou un **fichier CSV**, avec les conditions de la liste, la recherche et **Mes fiches** : | Affichage | Contenu du fichier | | --- | --- | | Kanban | Une ligne par fiche, colonne par colonne : le champ des colonnes, des couloirs, le total, l'échéance, la personne et les champs des cartes | | Cartes | Une ligne par fiche, avec la section et les champs des cartes | | Calendrier | Une ligne par fiche, par date : début, fin, heures, couleur, personne et champs choisis | | Planning | Une ligne par fiche, personne par personne | | Gantt | Une ligne par tâche : groupe, dates, avancement, ce que la tâche attend et, si une référence existe, ses dates prévues et l'écart en jours | | Carte géographique | Une ligne par fiche : adresse, latitude, longitude, ou la raison pour laquelle elle n'est pas sur la carte | | Analyse | Le tableau croisé avec ses totaux ; l'image du graphique en plus (PNG) | Dans le fichier Excel, les montants et les dates sont de vraies valeurs (on peut trier, filtrer, additionner) ; le CSV utilise votre séparateur décimal. Un export porte sur 20 000 fiches au plus : au-delà, ajoutez une condition ou une recherche. --- ## 2. Le Kanban Chaque colonne correspond à une valeur d'un champ (par défaut le statut ou la phase). Les étapes terminées (gagné, perdu, clôturé, annulé…) sont repliées au départ : le tableau montre d'abord ce qui est en cours. **Faire avancer une fiche :** - glissez la carte dans une autre colonne : la fiche est enregistrée aussitôt ; - sur un écran tactile, appuyez longuement sur la carte avant de la déplacer ; - sans glisser, le menu **…** de la carte propose **Déplacer vers…** ; - un bandeau **Annuler** permet de revenir en arrière pendant quelques secondes. Le déplacement est une modification ordinaire de la fiche : les droits, les champs verrouillés et les automatisations s'appliquent comme si vous aviez modifié le champ vous-même. Une colonne qui n'accepte pas de fiches (valeur qui n'est plus proposée, ou réservée à d'autres rôles) apparaît grisée pendant le glissement. **Les couloirs :** le réglage **Couloirs selon** ajoute une ligne par valeur d'un second champ (projet, assigné, priorité…), chaque ligne reprenant les colonnes. Glisser une carte d'un couloir à l'autre change aussi ce champ. Les têtes de colonnes et les noms de couloirs restent visibles pendant le défilement ; un couloir se replie avec sa flèche. **Les limites d'en-cours :** dans les réglages, chaque colonne peut recevoir une limite. Au-delà, sa tête passe en rouge et affiche par exemple « 6 / 4 ». C'est un signal pour l'équipe : les déplacements restent possibles. **L'ordre des cartes :** par défaut, les cartes suivent le tri de la liste. Avec le réglage **Ordre des cartes : Manuel**, chacun place les cartes en les glissant dans leur colonne : un emplacement s'ouvre entre les cartes pour montrer où elle va se poser. Le menu **…** propose aussi **En haut de la colonne** et **En bas de la colonne**. Cet ordre appartient à la liste : tous ses utilisateurs voient le même. Une nouvelle fiche arrive en bas de sa colonne. > **Note :** Une carte peut afficher une échéance (en rouge quand elle est dépassée), un badge > **Bloqué** quand une autre fiche la bloque, et la photo de la personne choisie dans le réglage > **Personne en vignette** (l'assigné, le responsable…). --- ## 3. Les Cartes Chaque fiche devient une vignette avec son image (la photo d'une personne, l'image d'un article) ou, à défaut, ses initiales, son nom et quelques champs. Les cartes peuvent être regroupées en sections (par exemple par ville ou par catégorie) et leur taille se règle. Un clic ouvre la fiche. --- ## 4. Le Calendrier Les fiches se placent à leur date de début, et jusqu'à leur date de fin quand elle est réglée. Glissez une fiche pour la changer de jour ou d'heure, étirez-la pour changer sa durée. - **À planifier** ouvre la liste des fiches qui n'ont pas encore de date : glissez-en une sur le calendrier pour la programmer. - **Week-ends** masque ou réaffiche le samedi et le dimanche. - Un clic sur le nom d'un jour ouvre la vue de ce jour, utile quand une semaine est chargée ; le survol d'une fiche affiche son détail. - **Ajouter à mon agenda** ajoute la liste à [votre agenda](https://www.kafinea.com/fr/documentation/interface-kafinea/lagenda/), après confirmation ; l'opération peut être annulée aussitôt. --- ## 5. Le Planning Une ligne par personne, par utilisateur ou par équipement (selon le réglage **Une ligne par**), avec les fiches de la période. Chaque personne de la liste a sa ligne, même sans travail prévu, ce qui permet de répartir la charge. - Les absences sont hachurées : en gris quand elles sont validées, en orange quand la demande est en attente. - La charge de chaque jour est soulignée en orange quand le temps de travail est atteint, en rouge quand il est dépassé. - Deux fiches qui se chevauchent pour une même personne sont signalées. - Le temps de travail d'une personne (7 h du lundi au vendredi par défaut) se modifie depuis sa ligne, bouton **Modifier le temps de travail** : la personne elle-même, ceux qui peuvent modifier sa fiche et les administrateurs. - Glisser une fiche sur une autre ligne la confie à cette personne. --- ## 6. Le Gantt Une barre par fiche, de sa date de début à sa date de fin, regroupées par projet ou par jalon. La barre se déplace ou s'étire pour replanifier, et le bandeau **Annuler** revient en arrière. **Les jalons** apparaissent en losange : vert quand le jalon est atteint, rouge quand il est dépassé. Quand les tâches du jalon finissent après lui, l'écart est indiqué en jours. **Les dépendances** (« cette tâche bloque celle-ci ») sont dessinées par des flèches, en orange quand la tâche suivante commence avant la fin de celle qui la bloque. - Pour en créer une, survolez une barre et tirez le point qui apparaît à sa droite jusqu'à la barre de la tâche qui doit attendre. Au clavier ou au doigt : cliquez sur la barre, puis choisissez la tâche dans **Ajouter une fiche qui attend celle-ci…**. - Pour en retirer une, cliquez sur la barre et utilisez la croix à côté de la tâche liée. - Kafinea refuse deux tâches qui s'attendraient l'une l'autre, directement ou par une chaîne de dépendances. **Le chemin critique** : le bouton **Chemin critique** entoure en rouge les tâches sans marge, celles dont le moindre retard repousse la fin. Il est calculé d'après les dates et les dépendances, sans modifier aucune date. **Le décalage automatique** : avec le bouton **Décalage auto** enfoncé, déplacer ou allonger une tâche décale les tâches qu'elle bloque quand elles commenceraient avant sa fin, et ainsi de suite le long de la chaîne. Pendant le glissement, les tâches qui vont suivre sont entourées en pointillé à leur nouvelle place. Une tâche décalée garde sa durée et ne commence jamais un samedi ou un dimanche. Rien n'est avancé quand une tâche est déplacée plus tôt, et les tâches terminées ou annulées ne bougent pas. Une tâche verrouillée, ou que vous ne pouvez pas modifier, reste à sa place et un message la nomme. Le bandeau **Annuler** remet toutes les tâches déplacées à leurs dates. Ce choix est le vôtre, pour chaque liste. **La référence** : le menu **Référence** enregistre les dates prévues des tâches affichées. Elles apparaissent ensuite en hachures sous chaque barre, en rouge quand la tâche finit après la date prévue ; la légende compte les tâches en retard sur la référence, et la bulle d'une tâche indique l'écart en jours. On peut masquer la référence, la remplacer par les dates du jour ou l'effacer (après confirmation). La référence est commune à tous ceux qui voient ces tâches ; l'enregistrer demande le droit de modifier les fiches du module. > **Important :** Bloquer une tâche change son état (elle passe « Bloquée » et sa planification en > tient compte). Ajouter ou retirer une dépendance demande donc le droit de modifier la tâche > bloquée. Le Gantt d'un projet est aussi visible depuis le projet lui-même, onglet **Graphique**. --- ## 7. La Carte géographique Chaque fiche est placée à son adresse (de facturation, de livraison, du site… selon le réglage **Adresse utilisée**). Une fiche sans adresse propre peut emprunter celle d'une fiche liée : une tâche de projet à l'adresse de son site, un ticket à l'adresse de son client. Le réglage propose alors par exemple « Adresse via « Site » », ou, pour un client qui en a deux, « Adresse de facturation via « Compte client » » et « Adresse de livraison via « Compte client » ». La bulle de la fiche indique la fiche liée, avec son lien. Si vous ne pouvez pas consulter la fiche liée, son adresse n'est pas montrée. Les fiches proches se regroupent en une pastille qui indique leur nombre ; un clic sur la pastille rapproche, un clic sur une fiche affiche sa bulle (nom, champs choisis, adresse, lien vers la fiche). Le réglage **Couleur selon** colore les fiches, avec la légende au-dessus de la carte. **Les territoires :** quand les fiches se répartissent entre la métropole et l'outre-mer, la carte s'ouvre sur le territoire qui en compte le plus, et des boutons (Métropole, Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion…) mènent aux autres. **Les fiches non localisées :** le bouton **Non localisées** ouvre la liste des fiches absentes de la carte et la raison : adresse vide, adresse introuvable, adresse hors de France, adresse pas encore localisée, ou, pour une adresse empruntée, pas de fiche liée ou fiche liée non accessible. Complétez ou corrigez l'adresse : elle est localisée au prochain affichage. **Autour de :** le bouton **Autour de** ouvre un volet pour choisir un centre (une adresse tapée, un point cliqué sur la carte, votre position, ou **Autour d'ici** dans la bulle d'une fiche) et un rayon, de 1 à 200 km. La carte ne garde que les fiches dans le cercle, et le volet les liste de la plus proche à la plus éloignée, avec la distance à vol d'oiseau. **Les tournées :** ajoutez des fiches à la tournée depuis leur bulle ou depuis la liste **Autour de** (25 étapes au plus). Le volet **Tournée** les numérote dans l'ordre de visite : changez l'ordre avec les flèches, ou **Optimiser l'ordre** pour raccourcir le trajet. **Calculer l'itinéraire** trace le trajet par la route (service d'itinéraire de l'IGN) et donne la distance et la durée de chaque étape et du total ; **Revenir au départ** boucle la tournée. Quand un centre est choisi dans **Autour de**, la tournée part de ce point. **Ouvrir dans une application de cartes** transmet les étapes à votre application de navigation (sauf sur les adresses personnelles). La tournée est gardée pour chaque liste sur votre appareil ; imprimez-la avec le bouton imprimante pour en faire une feuille de route. **Comment les adresses sont localisées :** les adresses en France, outre-mer compris, sont localisées par le service public de géocodage de l'IGN (Base Adresse Nationale), puis conservées : une adresse n'est envoyée de nouveau que si elle change. Une nouvelle liste se localise par lots de quelques centaines d'adresses ; **Localiser les suivantes** poursuit sans attendre. Le fond de carte est le Plan IGN. Les adresses à l'étranger sont localisées si un administrateur a activé la carte hors de France ; un bouton en haut à droite de la carte propose alors le fond de carte du monde entier. Sinon, elles figurent dans **Non localisées** avec la raison « Hors de France ». > **Note :** Les modules de personnes (personnes, contacts, prospects) n'ont pas de carte tant qu'un > administrateur ne l'a pas autorisée, car leurs adresses sont des données personnelles. Une fois > autorisée, chaque carte de ces modules le rappelle à ses utilisateurs : utilisez-la pour les > besoins de votre activité. Voir [Les affichages des listes par module](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-affichages-des-listes-par-module/). --- ## 8. L'Analyse L'Analyse croise les fiches de la liste selon deux champs et les compte, ou totalise un montant : par exemple le chiffre d'affaires des affaires par étape et par commercial, ou le nombre de tickets par client et par mois. Le tableau et le graphique se lisent ensemble. Dans la barre : | Choix | Effet | | --- | --- | | **Lignes** | Le champ des lignes : statut, assigné, fiche liée, case à cocher, texte court (ville, code postal…) ou une date | | **Colonnes** | Un second champ, facultatif ; sans colonnes, une ligne par valeur et son total | | **Valeur** | Le nombre de fiches, ou la somme, la moyenne, le minimum ou le maximum d'un montant | | **Période** | Pour une date : jour, semaine, mois, trimestre ou année. Les périodes sans fiche sont montrées, pour qu'une courbe ne saute pas un mois | | Graphique | Barres, barres empilées, courbes, secteurs, ou tableau seul | - **%** affiche la répartition de chaque ligne en pourcentage (ou la part de chaque ligne dans le total quand il n'y a pas de colonnes). - Un clic sur l'en-tête d'une colonne trie les lignes par cette colonne ; un second clic inverse le tri, un clic sur l'en-tête des lignes revient à l'ordre du champ. - Un clic sur une case liste les fiches qui la composent, avec un lien vers chacune. - La flèche entre **Lignes** et **Colonnes** les inverse. - Le bouton de téléchargement exporte le tableau en **Excel** ou en **CSV** (dans l'ordre du champ, avec la ligne Total), ou le graphique en **image PNG**, avec un titre qui dit ce qu'il montre. - Les cases sont d'autant plus colorées que leur valeur est grande. - Au-delà de 60 lignes ou de 24 colonnes, les plus petites valeurs (en montant quand vous totalisez un montant, sinon en nombre de fiches) sont regroupées dans **Autres**, toujours en dernière ligne ; le graphique en barres ou en courbes ne la montre pas, pour ne pas écraser les autres barres. - Pour une date, au-delà de 60 périodes, les plus anciennes sont regroupées dans une première ligne **Avant …** (par exemple « Avant déc. 2021 »), absente du graphique : choisissez une période plus longue (trimestre, année) pour tout voir. Une période sans fiche compte pour zéro sur le graphique. - Quand les lignes sont triées par une colonne, le graphique suit le même ordre : un classement des clients par chiffre d'affaires se lit d'un coup d'œil. **Exemples** | Qui | Liste | Lignes | Colonnes | Valeur | Graphique | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Dirigeant | Factures clients | Date de facture, par mois | – | Somme : Total HT | Courbes | | Dirigeant | Factures clients | Date de facture, par année | Statut | Somme : Total HT | Barres empilées | | Comptabilité | Factures clients | Compte client (trié par total) | Phase de relance | Somme : Reste à payer | Barres empilées | | Direction commerciale | Devis | Phase | Assigné à | Somme : Total HT | Barres empilées | | Commercial | Comptes clients | Code postal de facturation | Assigné à | Nombre de fiches | Barres | | Chef de projet | Tâches de projet | Assigné à | Statut | Nombre de fiches, en % | Barres empilées | | Support | Tickets | Date de création, par mois | Priorité | Nombre de fiches | Barres empilées | Vos choix sont gardés pour vous sur cette liste. Pour qu'ils valent pour tous ses utilisateurs, ouvrez le panneau **Affichage** et cliquez sur **Enregistrer pour cette liste**. > **Note :** Une moyenne ne compte que les fiches qui ont un montant : une fiche sans montant ne la > fait pas baisser. Les totaux de lignes et de colonnes sont calculés sur les fiches elles-mêmes, pas > sur les cases. --- ## 9. Régler un affichage Le bouton **Affichage** de la barre ouvre les réglages de l'affichage en cours : champ des colonnes, couloirs, champs montrés sur les cartes, dates utilisées, couleur, personne en vignette, limites d'en-cours… Chaque changement s'affiche aussitôt sur le tableau ; rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé. | Bouton | Effet | | --- | --- | | **Enregistrer pour cette liste** | Le réglage vaut pour tous les utilisateurs de la liste (si vous pouvez modifier la liste) | | **Appliquer pour moi** | Le réglage ne vaut que pour vous, sur cet appareil (liste que vous ne pouvez pas modifier) | | **Définir par défaut pour le module** | Administrateurs : le réglage vaut pour toutes les listes du module qui n'ont pas les leurs | Le réglage **La liste s'ouvre en** choisit l'affichage d'arrivée sur la liste. Les mêmes choix sont proposés dans la section **Affichage** de l'écran de création ou de modification d'une liste. > **Note :** Les réglages s'empilent : ceux de la liste priment sur ceux du module, et les vôtres sur > ceux de la liste. Le bandeau « Vous voyez ce tableau avec vos propres réglages » le rappelle ; > **Revenir aux réglages de la liste** l'efface. Les administrateurs retrouvent les réglages par défaut de tous les modules sur une même page : [Les affichages des listes par module](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-affichages-des-listes-par-module/). --- ## 10. Questions fréquentes **Une fiche n'apparaît pas dans le Calendrier ou le Gantt.** Elle n'a pas de date de début : elle figure dans **À planifier** (Calendrier et Planning). Vérifiez aussi les conditions de la liste et le bouton **Mes fiches**. **Une carte revient à sa place après un déplacement.** Le changement a été refusé : champ obligatoire manquant, valeur non autorisée pour votre rôle, fiche verrouillée. Le motif s'affiche. **Le tableau indique « couloirs de plus ne sont pas affichés ».** Le champ des couloirs a beaucoup de valeurs : filtrez la liste ou choisissez un champ qui en a moins. **Une fiche est mal placée sur la carte.** L'adresse est incomplète ou ambiguë (une ville seule, une rue sans numéro) : complétez-la, elle sera localisée de nouveau au prochain affichage. **Je ne vois pas le changement qu'un collègue vient de faire.** La mise à jour en direct vérifie toutes les cinq secondes quand vous travaillez, moins souvent quand l'écran reste inactif, et attend que vous ayez fini de glisser ou de taper. Si le point vert est gris, cliquez n'importe où : le suivi reprend aussitôt. **Les affichages ne sont pas proposés.** Ils s'activent instance par instance : voir [Les affichages des listes par module](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-affichages-des-listes-par-module/). --- ## Références associées 🔗 - [Les listes](https://www.kafinea.com/fr/documentation/interface-kafinea/les-listes/) - [L'agenda](https://www.kafinea.com/fr/documentation/interface-kafinea/lagenda/) - [Liens entre éléments](https://www.kafinea.com/fr/documentation/interface-kafinea/liens-entre-elements/) - [Les tâches de projet](https://www.kafinea.com/fr/documentation/gestion-de-projet/les-taches-de-projet/) - [Les affichages des listes par module](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-affichages-des-listes-par-module/)