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title: Les sociétés
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url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/"
updated: "2026-10-28"
category: Paramétrage
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# Les sociétés

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Paramètres > Système > Sociétés*

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## Introduction

Le module **Sociétés** permet de gérer les entités juridiques de votre organisation dans Kafinea. Si votre structure comprend plusieurs sociétés (filiales, établissements), chacune peut être configurée avec ses propres informations légales, son adresse et son logo. Le module est accessible via ***Paramétrage > Sociétés***.

Kafinea est conçu pour fonctionner en mode multi-sociétés : les données sont cloisonnées par société, et l'utilisateur peut basculer d'une société à l'autre.

> **Note :** Une société n'est pas un espace. Les sociétés d'un même espace partagent les données, les utilisateurs et le paramétrage, alors que deux espaces sont totalement indépendants. Voir [Les espaces Kafinea](https://www.kafinea.com/fr/documentation/espaces-kafinea/les-espaces-kafinea/).

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## 1. Créer une société

Cliquez sur ***Ajouter une société*** depuis la liste du module.

**Informations générales :**

- **Nom** : la raison sociale de l'entreprise (obligatoire)
- **Email** : l'adresse email principale de la société
- **Site web** : l'URL du site internet
- **Numéro de téléphone** : le téléphone principal

**Identification et enregistrement :**

- **N° entreprise (SIREN)** : le numéro SIREN à 9 chiffres
- **N° établissement (SIRET)** : le numéro SIRET à 14 chiffres
- **N° enregistrement (RCS)** : le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés
- **N° Répertoire des métiers** : pour les entreprises artisanales
- **Forme juridique** : SARL, SAS, SA, auto-entrepreneur, etc.
- **Code Activité (APE/NACE)** : le code d'activité principale
- **Numéro de TVA** : le numéro de TVA intracommunautaire
- **EORI** : le numéro d'opérateur économique pour les échanges internationaux

**Adresse :**

- Adresse complète de la société (numéro, voie, complément, code postal, ville, département, pays)

**Logo :**

- Le logo de la société, utilisé sur les documents imprimés (devis, factures, bons de commande…)

**Modalités de paiement :**

- **Condition de paiement par défaut** : la condition appliquée aux documents de cette société lorsque le client ou le fournisseur n'en porte pas de spécifique. En multi-société, chaque société garde son propre défaut tout en choisissant dans la même liste (voir [Les conditions de paiement](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-conditions-de-paiement/))

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## 2. Société principale

L'option ***Société principale*** identifie la société par défaut de votre instance Kafinea. Cette société est celle qui est sélectionnée automatiquement à la connexion.

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## 3. Basculer entre les sociétés

Si plusieurs sociétés sont configurées, vous pouvez basculer de l'une à l'autre via le sélecteur de société disponible dans l'interface. Les données affichées (factures, commandes, contacts…) sont filtrées selon la société active.

> **Important :** Si vous tentez d'accéder à un enregistrement appartenant à une autre société, Kafinea vous invite à basculer vers cette société avant de pouvoir consulter la fiche.

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## 4. Questions fréquentes

**Les informations de la société apparaissent-elles sur les documents ?**
 Oui, les informations légales (raison sociale, SIRET, TVA, adresse) et le logo sont utilisés dans les modèles de documents (factures, devis, bons de commande) générés en PDF.

**Puis-je avoir des utilisateurs différents par société ?**
 Les utilisateurs sont partagés entre les sociétés. Les droits d'accès permettent de contrôler quelles sociétés chaque utilisateur peut consulter.

**Comment ajouter une nouvelle filiale ?**
 Créez simplement une nouvelle société avec ses propres informations légales. Les données seront automatiquement cloisonnées.

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## Références associées 🔗

- [Les utilisateurs](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-utilisateurs/)
- [Les formats de numérotation](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-formats-de-numerotation/)
- [Les conditions de paiement](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-conditions-de-paiement/)
- [La facturation électronique](https://www.kafinea.com/fr/documentation/facturation/emettre-une-facture-electronique/)