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title: Les utilisateurs
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url: "https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-utilisateurs/"
updated: "2026-11-04"
category: Paramétrage
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# Les utilisateurs

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Paramètres > Accès > Collaborateurs*

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## Introduction

La gestion des **utilisateurs** permet de créer et administrer les comptes des personnes qui accèdent à Kafinea. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants, rôle et préférences. La gestion des utilisateurs est accessible via ***Paramétrage > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs***.

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## 1. Créer un utilisateur

Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur ***Ajouter un utilisateur***.

**Informations principales :**

- **Nom d'utilisateur** : l'identifiant de connexion (obligatoire, unique)
- **Prénom** et **Nom** : l'identité de l'utilisateur
- **Email** : l'adresse email associée au compte
- **Mot de passe** : le mot de passe de connexion
- **Rôle** : détermine les droits d'accès de l'utilisateur (voir [Les droits d'accès](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-droits-dacces/))
- **Statut** : actif ou inactif
- **Administrateur** : donne les pleins pouvoirs (accès à toutes les données et toute la configuration)
- **Admin limité** : donne l'accès à toutes les données, mais restreint l'accès à la configuration

**Informations complémentaires :**

- Téléphone, adresse, département
- Signature email
- Photo de profil

> **Bon à savoir** : Un utilisateur inactif ne peut plus se connecter mais son historique (créations, modifications, attributions) est conservé.

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## 2. Rôles et profils

Chaque utilisateur est associé à un **rôle** qui détermine :

- Les **modules** auxquels il a accès
- Les **actions** qu'il peut effectuer (créer, lire, modifier, supprimer)
- Les **données** qu'il peut consulter (ses propres données, celles de son groupe, ou toutes les données)

Les rôles sont organisés en hiérarchie : un rôle supérieur peut voir les données des rôles inférieurs.

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## 3. Groupes

Les utilisateurs peuvent être regroupés en **groupes** pour faciliter l'attribution de données et de droits. Un enregistrement attribué à un groupe est visible par tous les membres du groupe.

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## 4. Questions fréquentes

**Comment désactiver un utilisateur qui a quitté l'entreprise ?**
 Modifiez le statut de l'utilisateur en ***Inactif***. Ne supprimez pas le compte, car cela pourrait impacter l'historique des données qui lui sont attribuées.

**Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?**
 Non, chaque utilisateur est associé à un seul rôle. Si vous avez besoin de combinaisons de droits spécifiques, créez un rôle dédié avec le profil adapté.

**Comment réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur ?**
 Un administrateur peut modifier le mot de passe depuis la fiche de l'utilisateur. L'utilisateur peut également utiliser la fonction « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion.

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## Références associées 🔗

- [Les droits d'accès](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-droits-dacces/)
- [Les préférences utilisateur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-preferences-utilisateur/)
- [Les sociétés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/parametrage/les-societes/)