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title: Les personnes
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updated: "2026-09-21"
category: Ressources Humaines
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# Les personnes

> 📍 **Où trouver ce module ?**
> *Menu principal > Ressources humaines*

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## Introduction

Le module **Personnes** est le registre central des collaborateurs dans Kafinea. Chaque personne représente un individu lié à votre organisation : salarié, intérimaire, prestataire, etc. Il est accessible via ***Ressources humaines > Personnes***.

La fiche personne centralise les informations personnelles, professionnelles et administratives nécessaires à la gestion RH.

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## 1. Créer une personne

Cliquez sur ***Ajouter une personne*** depuis la liste du module.

**Informations générales :**

- **Prénom** et **Nom** (obligatoires)
- **Nom de famille (de naissance)** : le nom de naissance si différent du nom d'usage
- **Date de naissance**

**Informations de contact au travail :**

- Email professionnel, téléphone professionnel
- **Lieu de travail** : le lieu de travail habituel (lié au module [Lieux de travail](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-lieux-de-travail/))

**Informations personnelles de contact :**

- Email personnel, téléphone personnel

**Adresse personnelle :**

- Adresse complète du domicile

**Social :**

- Numéro de sécurité sociale et autres informations sociales

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## 2. Éléments liés à une personne

Depuis la fiche d'une personne, les onglets donnent accès à :

| Onglet | Contenu |
| --- | --- |
| Affectations de service | Les services auxquels la personne est ou a été affectée |
| Feuilles de temps | L'historique des heures travaillées |
| Demandes de congés | Les demandes de congés et absences |
| Notes de frais | Les notes de frais soumises |
| Formations | Les sessions de formation suivies |
| Documents | Les pièces jointes (contrats, justificatifs…) |

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## 3. Notification automatique des missions disponibles

Kafinea dispose d'un mécanisme de **matching automatique** entre les personnes et les tâches de projet disponibles. Lorsqu'un workflow est configuré à cet effet, un email est envoyé à la personne avec la liste des tâches de projet qui correspondent à son profil.

L'email contient les informations clés de chaque mission : site, type de tâche, dates et horaires prévus. La personne peut ainsi consulter les opportunités et se positionner.

> **Bon à savoir** : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui gèrent des missions courtes ou du personnel intérimaire. Elle permet de solliciter automatiquement les personnes disponibles et qualifiées pour les tâches à pourvoir.

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## 4. Questions fréquentes

**Quelle est la différence entre une personne et un utilisateur ?**
 Une **personne** est un enregistrement RH qui représente un collaborateur. Un **utilisateur** est un compte de connexion à Kafinea. Un collaborateur peut être les deux : une personne dans le module RH et un utilisateur pour accéder à l'application.

**Comment gérer le départ d'un collaborateur ?**
 Mettez fin à son affectation de service en renseignant la date de fin. La fiche personne est conservée pour l'historique. Si la personne avait un compte utilisateur, désactivez-le.

**Puis-je importer une liste de collaborateurs ?**
 Oui, le module Personnes supporte l'import de données. Préparez un fichier avec les colonnes correspondant aux champs du module.

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## Références associées 🔗

- [Les services](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-services-2/)
- [Les affectations de service](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-affectations-de-service/)
- [Les demandes de congés](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-demandes-de-conges/)
- [Les feuilles de temps](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-feuilles-de-temps/)
- [Les bulletins de paie](https://www.kafinea.com/fr/documentation/ressources-humaines/les-bulletins-de-paie/)
- [Le portail collaborateur](https://www.kafinea.com/fr/documentation/extranet-collaborateur/le-portail-collaborateur/)