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Suite à une commande client, vous pourrez générer des bons de livraison. Ces derniers vous permettent de constater la sortie de stock des marchandises.

Il existe plusieurs manières de créer des bons de livraison:

• ** La saisie directe**

Dans le cas de ventes simples, par exemple aucune commande n’a été saisie, le plus simple est de créer la le bon de livraison directement :* Gestion des stocks > Bons de livraison*.

[box]** Astuce :** Depuis la fiche d’un** *Compte Client *, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de livraison déjà enregistrés pour ce client[/box]

• **La génération d’un bon de livraison depuis une commande client **

Pour les livraisons utilisant la chaîne des ventes classique : Commande client, il suffit de générer le bon de livraison depuis le bon de commande en utilisant le bouton contextuel d’une Commande Client.

[box]** Astuce :** Depuis la ** *Commande client *, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de livraison déjà enregistrés pour cette commande[/box]

• La génération d’un bon de livraison depuis une facture **client **

Dans le cas où un bon de livraison n’a pas été créé et que seulement une facture est envoyée avec de la marchandise expédiée, il est nécessaire de sortir la marchandise des stocks. Il est possible de le faire en générant un bon de livraison depuis les boutons contextuel d’une Facture Client**.**

[box]** Astuce :** Depuis la ** Facture Client**, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de livraisons** déjà enregistrés pour cette facture[/box]

**Bon à savoir : **Importance du respect des étapes
Kafinéa est un système souple, il ne vous bloque pas dans le respect des étapes ce qui vous permet de conserver une grande liberté dans la saisie de vos ventes.

Cependant, dans le cadre d’une activité de négoce, le respect des étapes vous permettra un contrôle optimal de vos approvisionnements.
Au contraire, dans une activité de service, une saisie basique est suffisante.

Impact automatique sur les stocks

Lorsqu’un bon de livraison est validé (passage au statut approprié via un workflow), les mouvements de stock sont automatiquement créés pour chaque ligne de produit du bon. Les quantités en stock sont mises à jour en conséquence sur les emplacements de stockage concernés.

Mise à jour du stock :

• À la validation du bon de livraison, un mouvement de sortie de stock est créé pour chaque ligne de produit
• Les quantités disponibles sur le site de stockage d’origine diminuent en conséquence
• Les mouvements sont visibles dans le module Mouvements de stock

Annulation du stock :

Si un bon de livraison doit être annulé après validation, un mécanisme d’annulation permet de supprimer les mouvements de stock générés. Les quantités sont alors restaurées à leur niveau précédent.

Important : L’impact sur le stock est automatique et immédiat lors de la validation. Vérifiez les quantités et les emplacements avant de valider un bon de livraison.

Bon à savoir : Ce mécanisme concerne également les bons de réception (entrées de stock) et les demandes de transfert de stock (mouvements entre emplacements).

Références associées 🔗

• Les bons de commande client
• Les mouvements de stock
• Les modes de livraison

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