{"id":432393,"date":"2023-11-27T19:36:02","date_gmt":"2023-11-27T18:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&p=432393"},"modified":"2026-04-23T01:50:40","modified_gmt":"2026-04-22T23:50:40","password":"","slug":"la-facturation-davancement","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-davancement\/","title":{"rendered":"La facturation d’avancement"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong>
Menu principal > Ventes > Facturation<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

La facture d\u2019avancement, ou facture de situation, permet de facturer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019un projet ou de travaux en cours.<\/p>\n

Tr\u00e8s utilis\u00e9e dans certains secteur, ce mod\u00e8le de facturation se fait fur et \u00e0 mesure du travail effectu\u00e9, plut\u00f4t que de facturer la totalit\u00e9 en fin du projet.<\/p>\n

Ce dispositif de facturation permet: un meilleur suivi du projet, un \u00e9chelonnement des paiements en fonction des travaux r\u00e9alis\u00e9s par le biais de multiples factures interm\u00e9diaires.\u00a0<\/p>\n

Ces factures sont \u00e9tablies en fonction d\u2019un ou plusieurs devis ou d\u2019un bon de commande. Le prix pr\u00e9sent sur les factures de situation est calcul\u00e9 selon un pourcentage que l\u2019on va appeler \u201cAvancement\u201d en fonction du projet ou des travaux en cours.<\/p>\n

Enfin, une facture de cl\u00f4ture sera \u00e9mise \u00e0 la livraison du projet ou des travaux, sur laquelle il sera indiqu\u00e9 la liste des factures d’avancement \u00e9mises pr\u00e9c\u00e9demment ainsi que le montant restant \u00e0 payer avec d\u00e9duction des r\u00e8glements d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9s.<\/p>\n

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**Bon \u00e0 savoir : **La facture d’avancement se diff\u00e9rencie de la facture d’acompte qui est g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9dit\u00e9e \u00e0 la signature du devis pour demander et\/ou constater le versement d’un paiement avant le commencement de la prestation.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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Et dans Kafin\u00e9a?<\/h2>\n

La facture d’avancement est une fonctionnalit\u00e9 propre aux facture de vente et s\u00e9lectionnable lors de la cr\u00e9ation de la facture.<\/p>\n

La s\u00e9lection de cette option dans le groupe Facturation d’avancement<\/strong>, fait apparaitre les champs caract\u00e9ristiques \u00e0 la fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n

La cr\u00e9ation directe<\/strong><\/h4>\n

Dans le cas de la ***facture initiale ***d’avancement d’un projet, apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 le compte client et soigneusement renseign\u00e9 le sujet de la facture, il conviendra d’importer les lignes d’un ou plusieurs devis ou bon de commande en utilisant les boutons Importer les lignes d’un devis<\/em> et Importer les lignes d’un bon de commande<\/em> disponible en bas de la page.<\/p>\n

Dans le cas o\u00f9 la facture initiale d’avancement existe d\u00e9j\u00e0<\/strong><\/em>, il conviendra de s\u00e9lectionner la facture d’avancement pr\u00e9c\u00e9dente (depuis le groupe Facturation d’avancement), toujours apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 le compte client. Les lignes de d\u00e9tail s’ajouteront automatiquement.<\/p>\n

Lors de l’enregistrement de la facture le n\u00b0 d’avancement s’enregistrera automatiquement en s’incr\u00e9mentant en fonction de la facture d’avancement pr\u00e9c\u00e9dente s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/p>\n

Il est possible de dupliquer une facture existante. Dans ce cas il est** imp\u00e9ratif **de s\u00e9lectionner une nouvelle facture d’avancement pr\u00e9c\u00e9dente. Les lignes de d\u00e9tail se mettront alors \u00e0 jour automatiquement.<\/p>\n

La cr\u00e9ation depuis un devis<\/strong><\/h4>\n

La cr\u00e9ation depuis un bon de commande<\/strong><\/h4>\n

Les lignes de d\u00e9tail<\/strong><\/h4>\n

Une fois les lignes faisant l’objet de la facture import\u00e9es suivant une des m\u00e9thodes d\u00e9crites ci dessus, les \u00e9l\u00e9ments permettant de d\u00e9finir l’avancement d’un d\u00e9tail sont disponibles dans chaque ligne, sous forme d’un tableau r\u00e9capitulatif de 5 colonnes, dont 3 sont en lecture seule.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

**Total, Quantit\u00e9 **: la quantit\u00e9 totale qui est indiqu\u00e9e sur le devis. Cette valeur est pour information et ne peut \u00eatre chang\u00e9e dans la facture.<\/p>\n

**Pr\u00e9c\u00e9dent : %, Quantit\u00e9 **: Il s’agit de la quantit\u00e9 ou l’\u00e9quivalent en pourcentage d\u00e9j\u00e0 factur\u00e9 dans les factures d’avancement pr\u00e9c\u00e9dentes<\/em>. Cette valeur est pour information et ne peut \u00eatre chang\u00e9e dans la facture. Dans le cas de la premi\u00e8re facture d’avancement, ces valeurs sont \u00e0 0.<\/p>\n

**Actuel : %, Quantit\u00e9 **: Il s’agit de la quantit\u00e9 ou l’\u00e9quivalent en pourcentage de l’avancement \u00e0 la date actuelle<\/em>. Ces valeurs sont \u00e0 saisir par l’utilisateur qui cr\u00e9e la facture. Le choix de valeurs pour ces cases, g\u00e9n\u00e9rera automatiquement la quantit\u00e9 \u00e0 facturer pour cette facture.<\/p>\n

**Exemple : ** A ce jour l’avancement r\u00e9el du projet est de 60%.<\/p>\n

La partie Total indique une quantit\u00e9 de 20 articles.<\/p>\n

La partie Pr\u00e9c\u00e9dent indique une quantit\u00e9 de 2, soit 10 %. A ce stade on peut en d\u00e9duire que 10% d’avancement est d\u00e9j\u00e0 factur\u00e9 pour ce projet.<\/p>\n

Il conviendra de saisir la valeur 60 % dans la partie Actuel, soit une quantit\u00e9 de 12 (12 articles sur 20 ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 physiquement utilis\u00e9s pour le projet). Automatiquement une quantit\u00e9 de 10 sera d\u00e9duite par le syst\u00e8me afin de facturer le compl\u00e9ment manquant pour atteindre un avancement de 60 %.<\/p>\n

Le d\u00e9tail de la ligne contient \u00e9galement l’option : Avancement termin\u00e9 , sous forme de case \u00e0 cocher.<\/p>\n

Cette option permet de d\u00e9finir que l’avancement du d\u00e9tail n’ira pas plus loin, m\u00eame si les 100% ne sont pas atteint. Si l’option est s\u00e9lectionn\u00e9e, les cases de la partie ‘Actuel’ seront en lecture seule. Il ne sera pas possible de facturer cette ligne sur la facture d’avancement suivante, tant que l’option sera s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/p>\n

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**Bon \u00e0 savoir: **Il n’est pas possible de facturer une ligne au del\u00e0 de 100 %. En toute logique le surplus de travail doit faire l’objet d’un devis valid\u00e9 qui pourras \u00eatre ajout\u00e9 \u00e0 la facture. Il sera \u00e9galement possible d’ajouter une ligne d’article ou de service ‘libre’, non li\u00e9e \u00e0 un devis ou un bon de commande. Si une telle ligne est ajout\u00e9e dans une facture d’avancement, elle sera \u00e9galement disponible pour la facture d’avancement suivante.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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Bon \u00e0 savoir :<\/strong> Il est possible d’organiser la facture pour plus de lisibilit\u00e9 en ajoutant des sections gr\u00e2ce au bouton Ajouter une section, disponible en bas de la page. La section est automatiquement num\u00e9rot\u00e9e et un titre explicite peut y \u00eatre ajout\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n

La facture de cl\u00f4ture<\/h4>\n
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R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n