{"id":433257,"date":"2023-11-28T05:31:32","date_gmt":"2023-11-28T04:31:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433257"},"modified":"2026-04-23T01:52:22","modified_gmt":"2026-04-22T23:52:22","password":"","slug":"les-saisies-manuelles","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/les-saisies-manuelles\/","title":{"rendered":"Les saisies manuelles"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Finances<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Le module <strong>Saisies manuelles<\/strong> permet d&rsquo;enregistrer des \u00e9critures comptables qui ne sont pas g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement par les autres modules de Kafinea (factures, paiements, etc.). Il est accessible via <em><strong>Finances &gt; Saisies manuelles<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>Les saisies manuelles sont utiles pour :<\/p>\n<ul>\n<li>Les op\u00e9rations diverses (OD) : r\u00e9gularisations, provisions, \u00e9critures de cl\u00f4ture<\/li>\n<li>Les \u00e9critures de paie ou de charges sociales<\/li>\n<li>Toute \u00e9criture comptable non couverte par un processus automatis\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. Cr\u00e9er une saisie manuelle<\/h2>\n<p>Cliquez sur <em><strong>Ajouter une saisie manuelle<\/strong><\/em> depuis la liste du module.<\/p>\n<p><strong>Informations g\u00e9n\u00e9rales :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Libell\u00e9<\/strong> : la description de l&rsquo;\u00e9criture (obligatoire)<\/li>\n<li><strong>Date<\/strong> : la date comptable de l&rsquo;op\u00e9ration<\/li>\n<li><strong>Montant<\/strong> : le montant total de la saisie<\/li>\n<li><strong>Journal<\/strong> : le journal comptable dans lequel l&rsquo;\u00e9criture sera enregistr\u00e9e<\/li>\n<li><strong>Devise<\/strong> : la devise de l&rsquo;op\u00e9ration<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>D\u00e9tail des lignes :<\/strong><\/p>\n<p>Chaque saisie manuelle se compose de lignes de d\u00e9tail, avec pour chaque ligne :<\/p>\n<ul>\n<li>Le <strong>num\u00e9ro de compte<\/strong> comptable<\/li>\n<li>Le <strong>libell\u00e9<\/strong> de la ligne<\/li>\n<li>Le montant au <strong>d\u00e9bit<\/strong> ou au <strong>cr\u00e9dit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> La saisie doit \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9e : le total des d\u00e9bits doit \u00eatre \u00e9gal au total des cr\u00e9dits. Le syst\u00e8me v\u00e9rifie cet \u00e9quilibre avant validation.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Cycle de vie<\/h2>\n<p>Une saisie manuelle passe par les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Brouillon<\/strong> : la saisie est en cours de pr\u00e9paration, elle peut \u00eatre modifi\u00e9e librement<\/li>\n<li><strong>Valid\u00e9e<\/strong> : la saisie est finalis\u00e9e et les \u00e9critures comptables sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : L&rsquo;import de lignes n&rsquo;est possible que pour les saisies au statut <em><strong>Brouillon<\/strong><\/em>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Import de lignes<\/h2>\n<p>Pour les saisies comportant de nombreuses lignes, il est possible d&rsquo;importer les donn\u00e9es depuis un fichier CSV :<\/p>\n<ol>\n<li>Cr\u00e9ez une nouvelle saisie manuelle et enregistrez-la au <strong>brouillon<\/strong><\/li>\n<li>Depuis la vue d\u00e9tail, utilisez le bouton <em><strong>Importer des lignes<\/strong><\/em><\/li>\n<li>Le fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes, s\u00e9par\u00e9es par des points-virgules : <strong>Num\u00e9ro de compte<\/strong>, <strong>Libell\u00e9 du compte<\/strong>, <strong>D\u00e9bit<\/strong>, <strong>Cr\u00e9dit<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>4. Rapprochement bancaire<\/h2>\n<p>Une saisie manuelle peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 un <strong>rapprochement bancaire<\/strong> via le champ d\u00e9di\u00e9. Cela permet de lier l&rsquo;\u00e9criture \u00e0 une transaction bancaire lors du processus de rapprochement.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Quand utiliser une saisie manuelle plut\u00f4t qu&rsquo;un autre module ?<\/strong><br \/>\nUtilisez une saisie manuelle pour toute \u00e9criture comptable qui n&rsquo;est pas g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement par un processus m\u00e9tier (facturation, paiement, pr\u00e9l\u00e8vement). Les \u00e9critures de paie, les provisions et les r\u00e9gularisations sont des cas d&rsquo;usage typiques.<\/p>\n<p><strong>Puis-je modifier une saisie valid\u00e9e ?<\/strong><br \/>\nNon, une fois valid\u00e9e, la saisie n&rsquo;est plus modifiable. Si une correction est n\u00e9cessaire, cr\u00e9ez une nouvelle saisie manuelle d&rsquo;extourne (\u00e9criture inverse).<\/p>\n<p><strong>Le fichier d&rsquo;import doit-il \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9 ?<\/strong><br \/>\nOui, le total des d\u00e9bits et des cr\u00e9dits du fichier import\u00e9 doit \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9 pour que la saisie puisse \u00eatre valid\u00e9e.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/comptabilite\/les-ecritures-comptables\/\">Les \u00e9critures comptables<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/comptabilite\/la-comptabilite\/\">La comptabilit\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Finances Introduction Le module Saisies manuelles permet d&rsquo;enregistrer des \u00e9critures comptables qui ne sont pas g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement par les autres modules de Kafinea (factures, paiements, etc.). 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