{"id":433274,"date":"2023-11-28T05:38:42","date_gmt":"2023-11-28T04:38:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433274"},"modified":"2026-04-23T01:50:01","modified_gmt":"2026-04-22T23:50:01","password":"","slug":"les-fournisseurs","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/les-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Les fournisseurs"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Achats<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Le module <strong>Fournisseurs<\/strong> centralise les informations de vos partenaires d&rsquo;achat dans Kafinea. Chaque fiche fournisseur regroupe les coordonn\u00e9es, les informations l\u00e9gales et financi\u00e8res, ainsi que l&rsquo;historique complet des transactions (commandes, factures, avoirs, paiements).<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Acc\u00e9der aux fournisseurs<\/h2>\n<p>Les fournisseurs sont accessibles via le menu <em><strong>Achats &gt; Fournisseurs<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>La liste affiche l&rsquo;ensemble de vos fournisseurs avec les informations principales (nom, t\u00e9l\u00e9phone, email, cat\u00e9gorie). Vous pouvez filtrer et rechercher selon vos besoins.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>2. Cr\u00e9er un fournisseur<\/h2>\n<p>Cliquez sur <em><strong>Ajouter un fournisseur<\/strong><\/em> depuis la liste des fournisseurs.<\/p>\n<p>Les informations \u00e0 renseigner sont organis\u00e9es en plusieurs blocs :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9tail fournisseur<\/strong> : nom du fournisseur, t\u00e9l\u00e9phone, email, site web, code comptable (GL Account), cat\u00e9gorie<\/li>\n<li><strong>Adresse<\/strong> : adresse compl\u00e8te du fournisseur (rue, ville, code postal, pays). Cette adresse est automatiquement report\u00e9e sur les bons de commande cr\u00e9\u00e9s depuis la fiche fournisseur<\/li>\n<li><strong>Informations l\u00e9gales<\/strong> : SIRET et code APE, utiles pour l&rsquo;identification administrative<\/li>\n<li><strong>Informations financi\u00e8res<\/strong> : mots-cl\u00e9s pour le rapprochement bancaire, num\u00e9ro de compte comptable<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : Le champ <em><strong>Mots clefs<\/strong><\/em> permet de d\u00e9finir des termes qui seront utilis\u00e9s lors du rapprochement bancaire automatique pour identifier les transactions li\u00e9es \u00e0 ce fournisseur.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. La fiche fournisseur<\/h2>\n<p>Depuis la fiche d&rsquo;un fournisseur, vous disposez de plusieurs actions contextuelles :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Envoyer un email<\/strong> directement au fournisseur<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9er une commande fournisseur<\/strong> : le formulaire est pr\u00e9-rempli avec les informations du fournisseur (coordonn\u00e9es, adresse)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les onglets de la fiche fournisseur donnent acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;ensemble des documents li\u00e9s :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Onglet<\/th>\n<th>Contenu<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Commandes fournisseur<\/td>\n<td>Bons de commande pass\u00e9s aupr\u00e8s de ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Factures fournisseur<\/td>\n<td>Factures enregistr\u00e9es pour ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Avoirs fournisseur<\/td>\n<td>Avoirs \u00e9mis par ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Paiements fournisseur<\/td>\n<td>Paiements effectu\u00e9s \u00e0 ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Comptes bancaires<\/td>\n<td>Coordonn\u00e9es bancaires du fournisseur (RIB\/IBAN)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Profils de paiement<\/td>\n<td>Modes de paiement configur\u00e9s pour ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bons de r\u00e9ception<\/td>\n<td>R\u00e9ceptions de marchandises li\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documents<\/td>\n<td>Fichiers et pi\u00e8ces jointes associ\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sites<\/td>\n<td>Sites de maintenance li\u00e9s \u00e0 ce fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Offres fournisseur<\/td>\n<td>Propositions tarifaires du fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>4. Le solde fournisseur<\/h2>\n<p>Kafinea calcule automatiquement le <strong>solde fournisseur<\/strong>, qui repr\u00e9sente la situation financi\u00e8re avec ce partenaire \u00e0 une date donn\u00e9e. Ce solde est calcul\u00e9 ainsi :<\/p>\n<p><strong>Solde = Paiements effectu\u00e9s + Avoirs fournisseur \u2212 Factures fournisseur dues<\/strong><\/p>\n<p>Un solde n\u00e9gatif indique un montant restant \u00e0 payer au fournisseur. Un solde positif indique un trop-per\u00e7u ou un cr\u00e9dit en votre faveur.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Lien avec un compte client<\/h2>\n<p>Il est possible d&rsquo;associer un fournisseur \u00e0 un <strong>compte client<\/strong> existant via le champ <em><strong>Compte client associ\u00e9<\/strong><\/em>. Cela est utile lorsqu&rsquo;un m\u00eame partenaire est \u00e0 la fois votre fournisseur et votre client, permettant d&rsquo;avoir une vision globale de la relation commerciale.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Suppression d&rsquo;un fournisseur<\/h2>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Il n&rsquo;est pas possible de supprimer un fournisseur qui poss\u00e8de des factures, des commandes, des avoirs ou des paiements. Cette protection garantit l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de votre historique comptable et commercial.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>7. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Comment retrouver rapidement les factures impay\u00e9es d&rsquo;un fournisseur ?<\/strong><br \/>\nDepuis la fiche du fournisseur, consultez l&rsquo;onglet <em><strong>Factures fournisseur<\/strong><\/em>. Vous pouvez filtrer par statut pour identifier les factures en attente de paiement.<\/p>\n<p><strong>Puis-je importer une liste de fournisseurs ?<\/strong><br \/>\nOui, le module Fournisseurs supporte l&rsquo;import et l&rsquo;export de donn\u00e9es. Utilisez le menu d&rsquo;actions de la liste pour acc\u00e9der \u00e0 ces fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Comment g\u00e9rer un fournisseur qui est aussi client ?<\/strong><br \/>\nUtilisez le champ <em><strong>Compte client associ\u00e9<\/strong><\/em> sur la fiche fournisseur pour cr\u00e9er le lien entre les deux fiches. Les deux entit\u00e9s restent distinctes mais sont reli\u00e9es pour faciliter le suivi.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/les-bons-de-commande-fournisseur\/\">Les bons de commande fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur\/\">Comment enregistrer une facture fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/les-avoirs-fournisseur\/\">Les avoirs fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/les-paiements-fournisseur\/\">Les paiements fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ventes\/les-comptes-client\/\">Les comptes client<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Achats Le module Fournisseurs centralise les informations de vos partenaires d&rsquo;achat dans Kafinea. 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