{"id":433309,"date":"2023-11-28T18:12:36","date_gmt":"2023-11-28T17:12:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433309"},"modified":"2026-04-23T01:48:51","modified_gmt":"2026-04-22T23:48:51","password":"","slug":"la-signature-electronique","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-documentaire\/la-signature-electronique\/","title":{"rendered":"La signature \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Outils<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Kafinea int\u00e8gre un service de <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> qui permet de faire signer des documents directement depuis l&rsquo;application, sans impression ni envoi postal. Les documents sont envoy\u00e9s aux signataires par email et sign\u00e9s en ligne avec une valeur juridique. Cette fonctionnalit\u00e9 est accessible depuis les fiches des documents concern\u00e9s (devis, contrats, etc.).<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Envoyer un document \u00e0 la signature<\/h2>\n<p>Depuis la fiche d&rsquo;un enregistrement disposant d&rsquo;un mod\u00e8le de document PDF (devis, bon de commande, contrat\u2026) :<\/p>\n<ol>\n<li>G\u00e9n\u00e9rez le document PDF via le bouton <em><strong>Export PDF<\/strong><\/em><\/li>\n<li>Utilisez l&rsquo;action <em><strong>Signature \u00e9lectronique<\/strong><\/em> pour initier le processus<\/li>\n<li>Renseignez les signataires (nom, email) et les emplacements de signature sur le document<\/li>\n<li>Envoyez la demande de signature<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le signataire re\u00e7oit un email avec un lien s\u00e9curis\u00e9 pour consulter et signer le document en ligne.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>2. Suivi des signatures<\/h2>\n<p>Depuis Kafinea, vous pouvez suivre l&rsquo;\u00e9tat de chaque demande de signature :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>En attente<\/strong> : le document a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9, en attente de signature<\/li>\n<li><strong>Sign\u00e9<\/strong> : tous les signataires ont sign\u00e9 le document<\/li>\n<li><strong>Refus\u00e9<\/strong> : un signataire a refus\u00e9 de signer<\/li>\n<li><strong>Expir\u00e9<\/strong> : le d\u00e9lai de signature est d\u00e9pass\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois sign\u00e9, le document final avec les signatures est automatiquement archiv\u00e9 dans Kafinea.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Valeur juridique<\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique propos\u00e9e par Kafinea a une valeur juridique reconnue par le r\u00e8glement europ\u00e9en eIDAS. Le document sign\u00e9 est horodat\u00e9 et un certificat de signature est g\u00e9n\u00e9r\u00e9, garantissant l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 du document et l&rsquo;identit\u00e9 des signataires.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> La signature \u00e9lectronique a la m\u00eame valeur juridique qu&rsquo;une signature manuscrite pour la plupart des actes commerciaux (devis, contrats, bons de commande). Certains actes sp\u00e9cifiques peuvent n\u00e9cessiter une signature qualifi\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Signature automatique via les workflows<\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9e automatiquement par un workflow, sans intervention manuelle. C&rsquo;est notamment le cas pour les <strong>contrats de travail<\/strong> : lorsqu&rsquo;une personne est affect\u00e9e \u00e0 un projet, Kafinea peut automatiquement g\u00e9n\u00e9rer le contrat, le verrouiller, puis envoyer la demande de signature au signataire.<\/p>\n<p>Ce processus automatis\u00e9 est d\u00e9taill\u00e9 dans la page <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ressources-humaines\/les-modeles-de-contrats-de-travail\/\">Les mod\u00e8les de contrats de travail<\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : L&rsquo;automatisation de la signature via workflow est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux organisations qui g\u00e8rent un volume important de documents \u00e0 signer (contrats courts, missions d&rsquo;int\u00e9rim, etc.).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Le signataire a-t-il besoin d&rsquo;un compte Kafinea ?<\/strong><br \/>\nNon, le signataire re\u00e7oit un lien par email et peut signer directement depuis son navigateur, sans cr\u00e9er de compte.<\/p>\n<p><strong>Puis-je envoyer un document \u00e0 plusieurs signataires ?<\/strong><br \/>\nOui, vous pouvez d\u00e9finir plusieurs signataires avec un ordre de signature si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p><strong>Le document sign\u00e9 est-il modifiable ?<\/strong><br \/>\nNon, une fois sign\u00e9, le document est scell\u00e9 et ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9. Toute tentative de modification invaliderait la signature.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/gestion-documentaire\/la-gestion-electronique-des-documents\/\">La gestion \u00e9lectronique des documents<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/gestion-documentaire\/la-communication-avec-mes-clients\/\">L&rsquo;envoi de documents par email<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Outils Introduction Kafinea int\u00e8gre un service de signature \u00e9lectronique qui permet de faire signer des documents directement depuis l&rsquo;application, sans impression ni envoi postal. Les documents sont envoy\u00e9s aux signataires par email et sign\u00e9s en ligne avec une valeur juridique. 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