{"id":433311,"date":"2023-11-28T18:13:09","date_gmt":"2023-11-28T17:13:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&p=433311"},"modified":"2026-04-23T01:50:32","modified_gmt":"2026-04-22T23:50:32","password":"","slug":"la-facturation-electronique","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"La facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong>
Menu principal > Ventes > Facturation<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d’\u00e9mettre et de recevoir des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page d\u00e9taille le fonctionnement, le cadre l\u00e9gal et la mise en \u0153uvre de cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n

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1. Le contexte et les enjeux<\/h2>\n

La facturation \u00e9lectronique devient un \u00e9l\u00e9ment incontournable pour les \u00e9changes entre entreprises (B2B) en France. La r\u00e9forme introduite par l’Ordonnance n\u00b0 2021-1190 du 15 septembre 2021<\/a> vise \u00e0 g\u00e9n\u00e9raliser l’\u00e9mission, la transmission et la r\u00e9ception des factures sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n

Les objectifs principaux sont les suivants :<\/p>\n

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  1. Garantir l’authenticit\u00e9 de l’\u00e9metteur, l’int\u00e9grit\u00e9 du contenu et la lisibilit\u00e9 de la facture.<\/li>\n
  2. Simplifier et fiabiliser les \u00e9changes entre professionnels.<\/li>\n
  3. Renforcer la lutte contre la fraude \u00e0 la TVA gr\u00e2ce \u00e0 une tra\u00e7abilit\u00e9 accrue.<\/li>\n<\/ol>\n
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    2. Le calendrier de mise en \u0153uvre<\/h2>\n
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    \u00c9ch\u00e9ance<\/th>\nObligation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    1er septembre 2026<\/strong><\/td>\nToutes les entreprises doivent \u00eatre en mesure de recevoir<\/strong> des factures \u00e9lectroniques. Obligation d’\u00e9mettre<\/strong> pour les grandes entreprises et ETI.<\/td>\n<\/tr>\n
    1er septembre 2027<\/strong><\/td>\nObligation d’\u00e9mettre<\/strong> pour les PME et micro-entreprises.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
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    Important :<\/strong> L’obligation de r\u00e9ception s’applique \u00e0 toutes les entreprises avant celle d’\u00e9mission. Il est conseill\u00e9 d’anticiper la transition d\u00e8s maintenant.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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    3. La facturation \u00e9lectronique dans Kafinea<\/h2>\n

    Les formats et la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/h3>\n

    Kafinea inclut nativement la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures. Toutes les factures sont cr\u00e9\u00e9es au format Factur-X<\/strong>, un format hybride combinant un PDF lisible et des donn\u00e9es XML structur\u00e9es, compatible avec la plateforme publique Chorus Pro.<\/p>\n

    Les utilisateurs peuvent \u00e9galement r\u00e9cup\u00e9rer les factures au format JSON complet via l’API Kafinea<\/a>, ce qui facilite l’int\u00e9gration avec d’autres syst\u00e8mes et l’automatisation des traitements. En compl\u00e9ment, Kafinea met \u00e0 disposition des webhooks et workflows<\/a> permettant d’acheminer automatiquement les factures vers un prestataire tiers ou vers vos outils internes, toujours dans un format JSON standardis\u00e9.<\/p>\n

    La conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/h3>\n

    En pr\u00e9paration de l’obligation l\u00e9gale, Kafinea collabore avec IOPOLE<\/a>, Plateforme Agr\u00e9\u00e9e par l’administration (ex-PDP)<\/a>. Les clients Kafinea peuvent respecter les futures exigences sans modifier leurs habitudes de travail. La transition est transparente et sans surco\u00fbt : les utilisateurs continuent d’\u00e9mettre et de recevoir leurs factures dans Kafinea, tandis que la plateforme partenaire g\u00e8re la transmission r\u00e9glementaire aux destinataires et \u00e0 l’administration fiscale.<\/p>\n

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    Exemple :<\/strong> Une entreprise \u00e9met une facture client depuis Kafinea. Le document est automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9 au format Factur-X dans l’ERP, connect\u00e9 \u00e0 la fiche du client et transmis \u00e0 la plateforme partenaire PDP. Le destinataire re\u00e7oit la facture \u00e9lectronique dans son propre syst\u00e8me, sans intervention manuelle. En une seule manipulation, la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, la transmission et le suivi sont assur\u00e9s.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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    4. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n

    Dois-je changer ma fa\u00e7on de cr\u00e9er des factures dans Kafinea ?<\/strong><\/p>\n

    Non. La facturation \u00e9lectronique est int\u00e9gr\u00e9e de mani\u00e8re transparente. Vous continuez \u00e0 cr\u00e9er vos factures comme d’habitude ; Kafinea g\u00e9n\u00e8re automatiquement le format Factur-X conforme.<\/p>\n

    Qu’est-ce que le format Factur-X ?<\/strong><\/p>\n

    Factur-X est un format hybride qui combine un fichier PDF lisible par l’humain et des donn\u00e9es XML structur\u00e9es lisibles par les syst\u00e8mes informatiques. C’est le format retenu par l’administration fran\u00e7aise pour la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n

    Mon entreprise est-elle concern\u00e9e par l’obligation ?<\/strong><\/p>\n

    Toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA et \u00e9tablies en France sont concern\u00e9es. L’obligation de r\u00e9ception<\/strong> s’applique d\u00e8s le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. L’obligation d’\u00e9mission<\/strong> d\u00e9pend de la taille de l’entreprise (voir le calendrier ci-dessus).<\/p>\n

    Comment Kafinea transmet-il les factures \u00e0 l’administration ?<\/strong><\/p>\n

    Kafinea s’appuie sur la plateforme partenaire IOPOLE, agr\u00e9\u00e9e par l’administration fiscale, pour transmettre les factures aux destinataires et \u00e0 l’administration. Cette transmission est automatique et ne n\u00e9cessite aucune action de votre part.<\/p>\n

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    R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n