{"id":433315,"date":"2023-11-28T18:15:21","date_gmt":"2023-11-28T17:15:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433315"},"modified":"2026-04-15T16:32:00","modified_gmt":"2026-04-15T14:32:00","password":"","slug":"la-saisie-automatique-depuis-un-pdf","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/intelligence-artificielle\/la-saisie-automatique-depuis-un-pdf\/","title":{"rendered":"L&rsquo;OCR de factures assist\u00e9 par IA"},"content":{"rendered":"<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>La <strong>saisie automatique depuis un PDF<\/strong>, aussi appel\u00e9e <strong>OCR<\/strong> (reconnaissance optique de caract\u00e8res), permet d&rsquo;extraire automatiquement les informations d&rsquo;un document PDF (facture fournisseur, bon de commande\u2026) pour pr\u00e9-remplir un enregistrement dans Kafinea. Cette fonctionnalit\u00e9 utilise l&rsquo;intelligence artificielle pour reconna\u00eetre et interpr\u00e9ter le contenu des documents.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Comment \u00e7a fonctionne<\/h2>\n<ol>\n<li>Depuis le module concern\u00e9 (ex. : Factures fournisseur), utilisez l&rsquo;action de saisie automatique<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9versez le document PDF \u00e0 analyser<\/li>\n<li>Kafinea extrait automatiquement les informations : fournisseur, date, montants, lignes de d\u00e9tail, r\u00e9f\u00e9rences<\/li>\n<li>Les champs du formulaire sont pr\u00e9-remplis avec les donn\u00e9es extraites<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez et corrigez si n\u00e9cessaire, puis enregistrez<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> La saisie automatique est un outil d&rsquo;aide \u00e0 la saisie. Les donn\u00e9es extraites doivent toujours \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es par l&rsquo;utilisateur avant enregistrement, en particulier les montants et les r\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Documents support\u00e9s<\/h2>\n<p>La saisie automatique fonctionne principalement avec :<\/p>\n<ul>\n<li>Les <strong>factures fournisseur<\/strong> : extraction du fournisseur, des dates, des montants HT\/TTC, des lignes de d\u00e9tail<\/li>\n<li>Les <strong>bons de commande<\/strong> : extraction des r\u00e9f\u00e9rences et des lignes de produits<\/li>\n<\/ul>\n<p>La qualit\u00e9 de l&rsquo;extraction d\u00e9pend de la lisibilit\u00e9 du PDF et de la structuration du document.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>La saisie automatique fonctionne-t-elle avec les PDF scann\u00e9s ?<\/strong><br \/>\nOui, \u00e0 condition que le document soit suffisamment lisible. Les PDF g\u00e9n\u00e9r\u00e9s num\u00e9riquement (non scann\u00e9s) donnent de meilleurs r\u00e9sultats.<\/p>\n<p><strong>Que faire si l&rsquo;extraction est incorrecte ?<\/strong><br \/>\nCorrigez manuellement les champs mal interpr\u00e9t\u00e9s avant d&rsquo;enregistrer. L&rsquo;outil s&rsquo;am\u00e9liore avec le temps en apprenant les formats de vos fournisseurs habituels.<\/p>\n<p><strong>Cette fonctionnalit\u00e9 est-elle disponible pour tous les modules ?<\/strong><br \/>\nNon, elle est disponible pour les modules d&rsquo;achat principalement (factures fournisseur, bons de commande). La disponibilit\u00e9 d\u00e9pend de la configuration de votre instance.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/comment-enregistrer-une-facture-fournisseur\/\">Comment enregistrer une facture fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/gestion-documentaire\/la-gestion-electronique-des-documents\/\">La gestion \u00e9lectronique des documents<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/intelligence-artificielle\/le-chat-ia\/\">Le chat IA<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/intelligence-artificielle\/lassistant-de-texte-ia\/\">L&rsquo;assistant de texte IA<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/intelligence-artificielle\/les-workflows-ia\/\">Les workflows IA<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/intelligence-artificielle\/connecter-une-ia-externe-mcp\/\">Connecter une IA externe (MCP)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction La saisie automatique depuis un PDF, aussi appel\u00e9e OCR (reconnaissance optique de caract\u00e8res), permet d&rsquo;extraire automatiquement les informations d&rsquo;un document PDF (facture fournisseur, bon de commande\u2026) pour pr\u00e9-remplir un enregistrement dans Kafinea. 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