{"id":433330,"date":"2023-11-28T18:26:15","date_gmt":"2023-11-28T17:26:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433330"},"modified":"2026-04-29T00:28:16","modified_gmt":"2026-04-28T22:28:16","password":"","slug":"les-utilisateurs","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-utilisateurs\/","title":{"rendered":"Les utilisateurs"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Param\u00e8tres &gt; Acc\u00e8s &gt; Collaborateurs<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>La gestion des <strong>utilisateurs<\/strong> permet de cr\u00e9er et administrer les comptes des personnes qui acc\u00e8dent \u00e0 Kafinea. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants, r\u00f4le et pr\u00e9f\u00e9rences. La gestion des utilisateurs est accessible via <em><strong>Param\u00e9trage &gt; Gestion des utilisateurs &gt; Utilisateurs<\/strong><\/em>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Cr\u00e9er un utilisateur<\/h2>\n<p>Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur <em><strong>Ajouter un utilisateur<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p><strong>Informations principales :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nom d&rsquo;utilisateur<\/strong> : l&rsquo;identifiant de connexion (obligatoire, unique)<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9nom<\/strong> et <strong>Nom<\/strong> : l&rsquo;identit\u00e9 de l&rsquo;utilisateur<\/li>\n<li><strong>Email<\/strong> : l&rsquo;adresse email associ\u00e9e au compte<\/li>\n<li><strong>Mot de passe<\/strong> : le mot de passe de connexion<\/li>\n<li><strong>R\u00f4le<\/strong> : d\u00e9termine les droits d&rsquo;acc\u00e8s de l&rsquo;utilisateur (voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/parametrage\/les-droits-dacces\/\">Les droits d&rsquo;acc\u00e8s<\/a>)<\/li>\n<li><strong>Statut<\/strong> : actif ou inactif<\/li>\n<li><strong>Administrateur<\/strong> : donne les pleins pouvoirs (acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es et toute la configuration)<\/li>\n<li><strong>Admin limit\u00e9<\/strong> : donne l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es, mais restreint l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 la configuration<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Informations compl\u00e9mentaires :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9l\u00e9phone, adresse, d\u00e9partement<\/li>\n<li>Signature email<\/li>\n<li>Photo de profil<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : Un utilisateur inactif ne peut plus se connecter mais son historique (cr\u00e9ations, modifications, attributions) est conserv\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. R\u00f4les et profils<\/h2>\n<p>Chaque utilisateur est associ\u00e9 \u00e0 un <strong>r\u00f4le<\/strong> qui d\u00e9termine :<\/p>\n<ul>\n<li>Les <strong>modules<\/strong> auxquels il a acc\u00e8s<\/li>\n<li>Les <strong>actions<\/strong> qu&rsquo;il peut effectuer (cr\u00e9er, lire, modifier, supprimer)<\/li>\n<li>Les <strong>donn\u00e9es<\/strong> qu&rsquo;il peut consulter (ses propres donn\u00e9es, celles de son groupe, ou toutes les donn\u00e9es)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les r\u00f4les sont organis\u00e9s en hi\u00e9rarchie : un r\u00f4le sup\u00e9rieur peut voir les donn\u00e9es des r\u00f4les inf\u00e9rieurs.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Groupes<\/h2>\n<p>Les utilisateurs peuvent \u00eatre regroup\u00e9s en <strong>groupes<\/strong> pour faciliter l&rsquo;attribution de donn\u00e9es et de droits. Un enregistrement attribu\u00e9 \u00e0 un groupe est visible par tous les membres du groupe.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Comment d\u00e9sactiver un utilisateur qui a quitt\u00e9 l&rsquo;entreprise ?<\/strong><br \/>\nModifiez le statut de l&rsquo;utilisateur en <em><strong>Inactif<\/strong><\/em>. Ne supprimez pas le compte, car cela pourrait impacter l&rsquo;historique des donn\u00e9es qui lui sont attribu\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Un utilisateur peut-il avoir plusieurs r\u00f4les ?<\/strong><br \/>\nNon, chaque utilisateur est associ\u00e9 \u00e0 un seul r\u00f4le. Si vous avez besoin de combinaisons de droits sp\u00e9cifiques, cr\u00e9ez un r\u00f4le d\u00e9di\u00e9 avec le profil adapt\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Comment r\u00e9initialiser le mot de passe d&rsquo;un utilisateur ?<\/strong><br \/>\nUn administrateur peut modifier le mot de passe depuis la fiche de l&rsquo;utilisateur. L&rsquo;utilisateur peut \u00e9galement utiliser la fonction \u00ab Mot de passe oubli\u00e9 \u00bb depuis la page de connexion.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/parametrage\/les-droits-dacces\/\">Les droits d&rsquo;acc\u00e8s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/parametrage\/les-preferences-utilisateur\/\">Les pr\u00e9f\u00e9rences utilisateur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/parametrage\/les-societes\/\">Les soci\u00e9t\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Param\u00e8tres &gt; Acc\u00e8s &gt; Collaborateurs Introduction La gestion des utilisateurs permet de cr\u00e9er et administrer les comptes des personnes qui acc\u00e8dent \u00e0 Kafinea. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants, r\u00f4le et pr\u00e9f\u00e9rences. 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