{"id":433334,"date":"2023-11-28T18:27:17","date_gmt":"2023-11-28T17:27:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433334"},"modified":"2026-09-21T02:07:26","modified_gmt":"2026-09-21T00:07:26","password":"","slug":"les-formats-de-numerotation","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-formats-de-numerotation\/","title":{"rendered":"Les formats de num\u00e9rotation"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Formats de num\u00e9rotation<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Le module <strong>Formats de num\u00e9rotation<\/strong> d\u00e9finit la mani\u00e8re dont les num\u00e9ros de documents sont attribu\u00e9s automatiquement dans Kafinea : factures, devis, commandes, avoirs, r\u00e8glements, etc.<\/p>\n<p>Deux notions se compl\u00e8tent :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Notion<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;elle d\u00e9crit<\/th>\n<th>O\u00f9 la r\u00e9gler<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Le format<\/strong><\/td>\n<td>\u00c0 quoi ressemble un num\u00e9ro : pr\u00e9fixe, suffixe, nombre de chiffres<\/td>\n<td>Ce module<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Le compteur<\/strong><\/td>\n<td>O\u00f9 en est la num\u00e9rotation aujourd&rsquo;hui, et donc quel sera le prochain num\u00e9ro<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-compteurs-de-numerotation\/\">Les compteurs de num\u00e9rotation<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Une num\u00e9rotation bien configur\u00e9e garantit la conformit\u00e9 l\u00e9gale, notamment pour les factures, et facilite l&rsquo;organisation de vos documents.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Cr\u00e9er un format de num\u00e9rotation<\/h2>\n<p>Cliquez sur <em><strong>Ajouter un format de num\u00e9rotation<\/strong><\/em> depuis la liste du module.<\/p>\n<p><strong>Informations \u00e0 renseigner :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nom du format<\/strong> : un libell\u00e9 descriptif (ex. : \u00ab Factures France \u00bb)<\/li>\n<li><strong>Module<\/strong> : le module auquel ce format s&rsquo;applique (Factures, Devis, Commandes\u2026)<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9fixe<\/strong> : le texte plac\u00e9 avant le num\u00e9ro s\u00e9quentiel (ex. : <code>FA-<\/code>)<\/li>\n<li><strong>Suffixe<\/strong> : le texte plac\u00e9 apr\u00e8s le num\u00e9ro s\u00e9quentiel (optionnel)<\/li>\n<li><strong>Padding<\/strong> : le nombre minimum de chiffres de la partie s\u00e9quentielle (ex. : 4 donne <code>0001<\/code>)<\/li>\n<li><strong>Seulement pour cette soci\u00e9t\u00e9<\/strong> : limite le format \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 en mode multi-soci\u00e9t\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Options :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9initialiser la s\u00e9quence au changement de pr\u00e9fixe<\/strong> : chaque pr\u00e9fixe a son propre compteur, qui d\u00e9marre \u00e0 1. C&rsquo;est l&rsquo;option \u00e0 cocher pour une num\u00e9rotation annuelle ou mensuelle. D\u00e9coch\u00e9e, le module reprend le plus grand num\u00e9ro atteint tous pr\u00e9fixes confondus, ce qui donne une num\u00e9rotation continue m\u00eame quand le pr\u00e9fixe change.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>2. Ins\u00e9rer la date dans le pr\u00e9fixe<\/h2>\n<p>Le pr\u00e9fixe et le suffixe acceptent des <strong>jetons de date<\/strong>, remplac\u00e9s au moment o\u00f9 le num\u00e9ro est attribu\u00e9 :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Jeton<\/th>\n<th>Remplac\u00e9 par<\/th>\n<th>Exemple<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>{YYYY}<\/code><\/td>\n<td>l&rsquo;ann\u00e9e sur 4 chiffres<\/td>\n<td>2026<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{YY}<\/code><\/td>\n<td>l&rsquo;ann\u00e9e sur 2 chiffres<\/td>\n<td>26<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{MM}<\/code><\/td>\n<td>le mois sur 2 chiffres<\/td>\n<td>01<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{DD}<\/code><\/td>\n<td>le jour sur 2 chiffres<\/td>\n<td>09<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Ainsi, le pr\u00e9fixe <code>FA-{YYYY}-<\/code> produit <code>FA-2026-0001<\/code>, puis <code>FA-2027-0001<\/code> au changement d&rsquo;ann\u00e9e, sans aucune intervention.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> la date utilis\u00e9e est celle <strong>port\u00e9e par le document<\/strong>, pas celle du jour de la saisie : la date de facture pour une facture, la date du devis pour un devis, la date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance pour une commande. Une facture dat\u00e9e du 31 d\u00e9cembre saisie le 3 janvier prend donc bien un num\u00e9ro de l&rsquo;ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> c&rsquo;est aussi la raison pour laquelle un m\u00eame module peut faire tourner <strong>plusieurs compteurs en parall\u00e8le<\/strong> : en janvier, celui de l&rsquo;ann\u00e9e qui s&rsquo;ach\u00e8ve et celui de l&rsquo;ann\u00e9e qui commence avancent tous les deux. <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-compteurs-de-numerotation\/\">Les compteurs de num\u00e9rotation<\/a> montre lequel sera utilis\u00e9 pour une date donn\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Exemples de formats<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pr\u00e9fixe<\/th>\n<th>Padding<\/th>\n<th>R\u00e9sultat<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>FA-{YYYY}-<\/code><\/td>\n<td>4<\/td>\n<td>FA-2026-0001, FA-2026-0002\u2026<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>DEV-<\/code><\/td>\n<td>5<\/td>\n<td>DEV-00001, DEV-00002\u2026<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{YY}{MM}<\/code><\/td>\n<td>4<\/td>\n<td>26010001, 26010002\u2026<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> pour les factures, la num\u00e9rotation doit \u00eatre <strong>chronologique et continue<\/strong>, sans rupture de s\u00e9quence : c&rsquo;est une obligation l\u00e9gale en France. Choisissez le format avant le premier document de l&rsquo;exercice, puis conservez-le.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Num\u00e9rotation par soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n<p>En mode multi-soci\u00e9t\u00e9s, le champ <em><strong>Seulement pour cette soci\u00e9t\u00e9<\/strong><\/em> permet de donner \u00e0 chaque soci\u00e9t\u00e9 son propre format, avec des pr\u00e9fixes distincts (ex. : <code>FA-A-<\/code> et <code>FA-B-<\/code>).<\/p>\n<p>Un format sans soci\u00e9t\u00e9 renseign\u00e9e sert de format <strong>commun<\/strong> : il s&rsquo;applique \u00e0 toutes les soci\u00e9t\u00e9s qui n&rsquo;ont pas le leur.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> chaque soci\u00e9t\u00e9 avance sur son propre compteur. Deux soci\u00e9t\u00e9s peuvent donc l\u00e9gitimement \u00e9mettre un document portant le m\u00eame num\u00e9ro si elles partagent le m\u00eame pr\u00e9fixe. Donnez \u00e0 chacune un pr\u00e9fixe distinct pour que le num\u00e9ro reste unique dans toute l&rsquo;instance.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. Reprendre une num\u00e9rotation existante<\/h2>\n<p>Vous arrivez d&rsquo;un autre outil et vos factures s&rsquo;arr\u00eatent \u00e0 <code>FA-2026-0287<\/code> ? Cr\u00e9ez le format ici, puis indiquez le prochain num\u00e9ro \u00e0 \u00e9mettre dans <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em> : la suite repart exactement o\u00f9 vous en \u00e9tiez. La marche \u00e0 suivre est d\u00e9taill\u00e9e dans <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-compteurs-de-numerotation\/\">Les compteurs de num\u00e9rotation<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Puis-je modifier un format en cours d&rsquo;utilisation ?<\/strong><br \/>\nOui. Le pr\u00e9fixe et le suffixe sont modifiables \u00e0 tout moment. Si l&rsquo;option <em><strong>R\u00e9initialiser la s\u00e9quence au changement de pr\u00e9fixe<\/strong><\/em> est coch\u00e9e, le nouveau pr\u00e9fixe d\u00e9marre son propre compteur \u00e0 1 ; sinon la num\u00e9rotation se poursuit sur la m\u00eame s\u00e9rie de num\u00e9ros. Pour les factures, v\u00e9rifiez que la continuit\u00e9 reste assur\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Comment mettre en place une num\u00e9rotation annuelle ?<\/strong><br \/>\nIns\u00e9rez l&rsquo;ann\u00e9e dans le pr\u00e9fixe (ex. : <code>FA-{YYYY}-<\/code>) et cochez <em><strong>R\u00e9initialiser la s\u00e9quence au changement de pr\u00e9fixe<\/strong><\/em>. Le passage \u00e0 l&rsquo;ann\u00e9e suivante est automatique : aucune intervention en d\u00e9but d&rsquo;exercice.<\/p>\n<p><strong>Comment mettre en place une num\u00e9rotation mensuelle ?<\/strong><br \/>\nM\u00eame principe avec le mois : <code>{YY}{MM}<\/code>, option de r\u00e9initialisation coch\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Que se passe-t-il si aucun format n&rsquo;est d\u00e9fini pour un module ?<\/strong><br \/>\nLes documents re\u00e7oivent un simple compteur incr\u00e9mental sur 5 chiffres, sans pr\u00e9fixe : <code>00001<\/code>, <code>00002<\/code>\u2026 L&rsquo;\u00e9cran <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em> affiche le num\u00e9ro qui sortira, ce qui permet de le constater avant d&rsquo;\u00e9mettre le premier document.<\/p>\n<p><strong>O\u00f9 voir le dernier num\u00e9ro attribu\u00e9 ?<\/strong><br \/>\nDans <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em>, module par module et compteur par compteur.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-compteurs-de-numerotation\/\">Les compteurs de num\u00e9rotation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-societes\/\">Les soci\u00e9t\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Param\u00e8tres &gt; 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