{"id":433396,"date":"2023-11-28T18:44:22","date_gmt":"2023-11-28T17:44:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433396"},"modified":"2026-04-23T01:54:07","modified_gmt":"2026-04-22T23:54:07","password":"","slug":"les-demandes-de-conges","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ressources-humaines\/les-demandes-de-conges\/","title":{"rendered":"Les demandes de cong\u00e9s"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Ressources humaines<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Ce guide est destin\u00e9 aux gestionnaires RH utilisant le backend de Kafinea pour administrer les cong\u00e9s des employ\u00e9s. Vous y trouverez toutes les informations n\u00e9cessaires pour :<\/p>\n<ul>\n<li>Consulter et g\u00e9rer les soldes de cong\u00e9s des employ\u00e9s<\/li>\n<li>Valider ou refuser les demandes d&rsquo;absence<\/li>\n<li>Comprendre le fonctionnement du syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. Consulter les Soldes de Cong\u00e9s d&rsquo;un Employ\u00e9<\/h2>\n<h3>Acc\u00e8s depuis la fiche Personne<\/h3>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Personnes<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Personnes<\/em><\/li>\n<li>Ouvrez la fiche de l&#8217;employ\u00e9 concern\u00e9<\/li>\n<li>Le widget <strong>&quot;Soldes de cong\u00e9s&quot;<\/strong> affiche les droits de l&#8217;employ\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Le widget &quot;Soldes de cong\u00e9s&quot; n&rsquo;appara\u00eet que sur la <strong>vue r\u00e9sum\u00e9<\/strong> de la fiche Personne. Si vous ne voyez pas ce widget, v\u00e9rifiez que la vue r\u00e9sum\u00e9 est activ\u00e9e (voir section &quot;Activer la vue r\u00e9sum\u00e9&quot; ci-dessous).<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Comprendre les colonnes affich\u00e9es<\/h3>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Signification<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Type de cong\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Le type d&rsquo;absence concern\u00e9 (CP, RTT, etc.)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>P\u00e9riode<\/strong><\/td>\n<td>L&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9 en cours pour ce type<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Acquis<\/strong><\/td>\n<td>Le nombre total de jours ou heures acquis et ajustements<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>R\u00e9serv\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Les jours ou heures d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9s par des demandes valid\u00e9es \u00e0 venir<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Disponible<\/strong><\/td>\n<td>Les jours ou heures que l&#8217;employ\u00e9 peut encore poser (Acquis &#8211; R\u00e9serv\u00e9)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3>L&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9<\/h3>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Chaque type de cong\u00e9 peut avoir sa propre p\u00e9riode annuelle, configur\u00e9e dans les param\u00e8tres du type d&rsquo;absence.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Exemples courants en France :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cong\u00e9s pay\u00e9s (CP)<\/strong> : Du 1er juin au 31 mai de l&rsquo;ann\u00e9e suivante<\/li>\n<li><strong>RTT<\/strong> : Du 1er janvier au 31 d\u00e9cembre (ann\u00e9e civile)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Activer la vue r\u00e9sum\u00e9<\/h3>\n<p>Si le widget &quot;Soldes de cong\u00e9s&quot; n&rsquo;appara\u00eet pas sur la fiche Personne, vous devez activer la vue r\u00e9sum\u00e9 :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 <em>Menu principal &gt; Configuration &gt; Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Dans le bloc <strong>Autres fonctionnalit\u00e9s<\/strong><\/li>\n<li>Activez l&rsquo;option <strong>&quot;Personnes : Afficher la vue r\u00e9sum\u00e9&quot;<\/strong><\/li>\n<li>Enregistrez les modifications<\/li>\n<\/ol>\n<p>Une fois activ\u00e9e, la fiche Personne affichera la vue r\u00e9sum\u00e9 avec le widget &quot;Soldes de cong\u00e9s&quot;.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>2. G\u00e9rer les Demandes d&rsquo;Absence<\/h2>\n<h3>Acc\u00e8s aux demandes<\/h3>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Demandes d&rsquo;absence<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Demandes d&rsquo;absence<\/em><\/li>\n<li>Utilisez les filtres pour afficher les demandes selon leur statut :\n<ul>\n<li><strong>En attente de validation<\/strong> : Demandes \u00e0 traiter<\/li>\n<li><strong>Accept\u00e9es<\/strong> : Demandes valid\u00e9es<\/li>\n<li><strong>Refus\u00e9es<\/strong> : Demandes rejet\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Comprendre la structure d&rsquo;une demande<\/h3>\n<p>Une demande d&rsquo;absence est compos\u00e9e de :<\/p>\n<p><strong>Informations g\u00e9n\u00e9rales :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Salari\u00e9<\/strong> : L&#8217;employ\u00e9 demandeur<\/li>\n<li><strong>Premier jour d&rsquo;absence<\/strong> \/ <strong>Dernier jour d&rsquo;absence<\/strong> : La p\u00e9riode concern\u00e9e<\/li>\n<li><strong>Unit\u00e9 de dur\u00e9e<\/strong> : Jours ou Heures<\/li>\n<li><strong>D\u00e9part<\/strong> \/ <strong>Retour<\/strong> : Pour les demandes en jours, pr\u00e9cise les demi-journ\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Lignes de d\u00e9tail :<\/strong><br \/>\nUne demande peut contenir <strong>plusieurs types d&rsquo;absence diff\u00e9rents<\/strong>. Chaque ligne indique :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nature de l&rsquo;absence<\/strong> : CP, RTT, etc.<\/li>\n<li><strong>Mode Jours<\/strong> : <strong>Premier jour<\/strong> \/ <strong>Dernier jour<\/strong> (la quantit\u00e9 est calcul\u00e9e automatiquement)<\/li>\n<li><strong>Mode Heures<\/strong> : <strong>Quantit\u00e9<\/strong> saisie en heures<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Demandes en jours : les demi-journ\u00e9es<\/h3>\n<p>Pour les demandes compt\u00e9es en jours, les champs <strong>D\u00e9part<\/strong> et <strong>Retour<\/strong> permettent de g\u00e9rer les demi-journ\u00e9es :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>D\u00e9part<\/th>\n<th>Retour<\/th>\n<th>Exemple sur 1 jour<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Le matin<\/td>\n<td>Le lendemain<\/td>\n<td>Journ\u00e9e compl\u00e8te (1 jour)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>L&rsquo;apr\u00e8s-midi<\/td>\n<td>Le lendemain<\/td>\n<td>Demi-journ\u00e9e (0.5 jour)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Le matin<\/td>\n<td>L&rsquo;apr\u00e8s-midi<\/td>\n<td>Demi-journ\u00e9e (0.5 jour)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3>Demandes en heures<\/h3>\n<p>Certaines absences peuvent \u00eatre saisies en heures (rendez-vous m\u00e9dical, absence courte, etc.). Dans ce cas :<\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;unit\u00e9 de dur\u00e9e est &quot;Heures&quot;<\/li>\n<li>La quantit\u00e9 dans les lignes de d\u00e9tail repr\u00e9sente des heures<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> L&rsquo;unit\u00e9 de dur\u00e9e est obligatoire. Sans valeur (<code>Jours<\/code> ou <code>Heures<\/code>), la demande ne peut pas \u00eatre calcul\u00e9e ni enregistr\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Changer l&rsquo;unit\u00e9 de dur\u00e9e en cours de saisie<\/h3>\n<p>Si des lignes de d\u00e9tail existent d\u00e9j\u00e0 et que vous changez l&rsquo;unit\u00e9 de dur\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>Le syst\u00e8me affiche une confirmation explicite.<\/li>\n<li>Si vous confirmez, les lignes sont r\u00e9initialis\u00e9es puis l&rsquo;unit\u00e9 est chang\u00e9e.<\/li>\n<li>Si vous annulez, l&rsquo;unit\u00e9 pr\u00e9c\u00e9dente est conserv\u00e9e et les lignes restent inchang\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Contr\u00f4les de coh\u00e9rence et informations de calcul (nouveau)<\/h3>\n<p>Dans l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;\u00e9dition backend, un footer de synth\u00e8se et des informations par ligne aident au contr\u00f4le :<\/p>\n<ul>\n<li>Le footer affiche les compteurs de p\u00e9riode (jours calendaires, ouvr\u00e9s, ouvrables, f\u00e9ri\u00e9s, week-end) ainsi que les informations <strong>D\u00e9part\/Retour<\/strong>.<\/li>\n<li>Les compteurs <strong>F\u00e9ri\u00e9s<\/strong> et <strong>Week-end<\/strong> sont d\u00e9sormais affich\u00e9s en permanence, y compris quand leur valeur est <code>0<\/code>.<\/li>\n<li>Chaque ligne propose un r\u00e9capitulatif de calcul (mode, p\u00e9riode, calendaires, ouvr\u00e9s, ouvrables, f\u00e9ri\u00e9s, week-end, d\u00e9compt\u00e9).<\/li>\n<li>En mode <strong>Jours<\/strong>, le syst\u00e8me calcule automatiquement la quantit\u00e9 d\u00e9compt\u00e9e de chaque ligne \u00e0 partir des dates de ligne.<\/li>\n<li>En mode <strong>Jours<\/strong>, les lignes doivent \u00eatre ordonn\u00e9es, sans recouvrement et sans trou sur la p\u00e9riode demand\u00e9e.<\/li>\n<li>En mode <strong>Heures<\/strong>, toutes les lignes doivent \u00eatre sur la m\u00eame date et le total des heures ne peut pas d\u00e9passer 24h.<\/li>\n<li>L&rsquo;enregistrement est bloqu\u00e9 si les lignes ne couvrent pas exactement la p\u00e9riode demand\u00e9e.<\/li>\n<li>En cas de calcul impossible, un message explicite est remont\u00e9 \u00e0 l&rsquo;utilisateur (pas de correction silencieuse).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Valider ou refuser une demande<\/h3>\n<ol>\n<li>Ouvrez la demande d&rsquo;absence concern\u00e9e<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez les informations :\n<ul>\n<li><strong>Salari\u00e9<\/strong> : L&#8217;employ\u00e9 demandeur<\/li>\n<li><strong>Types d&rsquo;absence<\/strong> : CP, RTT, etc. (consultez les lignes de d\u00e9tail)<\/li>\n<li><strong>Dates et dur\u00e9e<\/strong> : P\u00e9riode et nombre de jours\/heures<\/li>\n<li><strong>Solde disponible<\/strong> : V\u00e9rifiez que l&#8217;employ\u00e9 dispose de suffisamment de droits pour chaque type<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Modifiez le statut :\n<ul>\n<li><strong>Accepter<\/strong> : Passe la demande en statut &quot;Accept\u00e9e&quot;<\/li>\n<li><strong>Refuser<\/strong> : Passe la demande en statut &quot;Refus\u00e9e&quot;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Impact de la validation<\/h3>\n<p>D\u00e8s qu&rsquo;une demande est <strong>accept\u00e9e<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Les jours ou heures sont imm\u00e9diatement <strong>r\u00e9serv\u00e9s<\/strong> sur le solde de l&#8217;employ\u00e9<\/li>\n<li>Le solde <strong>&quot;Disponible&quot;<\/strong> de l&#8217;employ\u00e9 diminue en cons\u00e9quence<\/li>\n<li>Si la demande contient plusieurs types d&rsquo;absence, chaque type est impact\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment<\/li>\n<li>L&#8217;employ\u00e9 peut consulter ce changement sur son extranet<\/li>\n<li>La demande devient <strong>non modifiable<\/strong> par l&#8217;employ\u00e9 sur l&rsquo;extranet (les boutons Modifier et Supprimer disparaissent, un bandeau informatif s&rsquo;affiche)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Cette protection s&rsquo;applique \u00e0 toute demande dont le statut n&rsquo;est plus \u00ab En attente de validation \u00bb. Seules les demandes en attente peuvent \u00eatre modifi\u00e9es ou supprim\u00e9es par l&#8217;employ\u00e9 via l&rsquo;extranet. La protection est assur\u00e9e c\u00f4t\u00e9 serveur : m\u00eame une tentative de manipulation des requ\u00eates HTTP sera rejet\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Annuler une demande accept\u00e9e<\/h3>\n<p>Si vous devez annuler une demande d\u00e9j\u00e0 accept\u00e9e :<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez la demande concern\u00e9e<\/li>\n<li>Changez le statut en &quot;Refus\u00e9e&quot; ou &quot;En attente de validation&quot;<\/li>\n<li>Les jours ou heures r\u00e9serv\u00e9s sont automatiquement <strong>lib\u00e9r\u00e9s<\/strong><\/li>\n<li>Le solde &quot;Disponible&quot; de l&#8217;employ\u00e9 augmente \u00e0 nouveau<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>3. Comprendre le Cycle de Vie des Cong\u00e9s<\/h2>\n<h3>R\u00e9servation (demande accept\u00e9e)<\/h3>\n<p>Lorsqu&rsquo;une demande est valid\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>Un mouvement de r\u00e9servation est cr\u00e9\u00e9 pour chaque ligne de d\u00e9tail<\/li>\n<li>Les jours ou heures sont comptabilis\u00e9s dans la colonne &quot;R\u00e9serv\u00e9&quot;<\/li>\n<li>Le solde &quot;Disponible&quot; diminue<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Consommation (cong\u00e9 pris)<\/h3>\n<p>Une fois la p\u00e9riode de cong\u00e9 pass\u00e9e (date de fin d\u00e9pass\u00e9e) :<\/p>\n<ul>\n<li>Un traitement automatique quotidien transforme la r\u00e9servation en consommation<\/li>\n<li>Le solde &quot;Acquis&quot; diminue, le &quot;R\u00e9serv\u00e9&quot; aussi<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Lib\u00e9ration (annulation)<\/h3>\n<p>Lorsqu&rsquo;une demande accept\u00e9e est annul\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>Un mouvement de lib\u00e9ration annule la r\u00e9servation<\/li>\n<li>Les jours ou heures redeviennent disponibles<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>4. Configuration des Types d&rsquo;Absence<\/h2>\n<h3>Acc\u00e8s \u00e0 la configuration<\/h3>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Natures d&rsquo;absence<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Natures d&rsquo;absence<\/em><\/li>\n<li>Ouvrez le type \u00e0 configurer<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Mode de calcul de la dur\u00e9e<\/h3>\n<p>Le champ <strong>&quot;Calcul de la dur\u00e9e&quot;<\/strong> d\u00e9finit comment les jours d&rsquo;absence sont comptabilis\u00e9s :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Mode<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Jours ouvr\u00e9s<\/strong><\/td>\n<td>Compte uniquement les jours travaill\u00e9s (lundi\u2192vendredi par d\u00e9faut)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Jours ouvrables<\/strong><\/td>\n<td>Compte les jours ouvrables (lundi\u2192samedi par d\u00e9faut)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Jours calendaires<\/strong><\/td>\n<td>Compte tous les jours de la p\u00e9riode, y compris week-ends et f\u00e9ri\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><strong>Exemple pratique :<\/strong><\/p>\n<blockquote>\n<p>Un employ\u00e9 pose du lundi au vendredi (5 jours calendaires) :<\/p>\n<ul>\n<li>Mode &quot;Jours ouvr\u00e9s&quot; : 5 jours d\u00e9compt\u00e9s<\/li>\n<li>Mode &quot;Jours ouvrables&quot; : 5 jours d\u00e9compt\u00e9s<\/li>\n<li>Mode &quot;Jours calendaires&quot; : 5 jours d\u00e9compt\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un employ\u00e9 pose du vendredi au lundi (4 jours calendaires incluant le week-end) :<\/p>\n<ul>\n<li>Mode &quot;Jours ouvr\u00e9s&quot; : 2 jours d\u00e9compt\u00e9s (vendredi + lundi)<\/li>\n<li>Mode &quot;Jours ouvrables&quot; : 3 jours d\u00e9compt\u00e9s (vendredi + samedi + lundi)<\/li>\n<li>Mode &quot;Jours calendaires&quot; : 4 jours d\u00e9compt\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h3>Gestion des jours f\u00e9ri\u00e9s<\/h3>\n<p>Les jours f\u00e9ri\u00e9s sont g\u00e9r\u00e9s dans le module <strong>Jours f\u00e9ri\u00e9s<\/strong> (<em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Jours f\u00e9ri\u00e9s<\/em>).<\/p>\n<p>Chaque jour f\u00e9ri\u00e9 poss\u00e8de une option <strong>&quot;F\u00e9ri\u00e9 travaill\u00e9&quot;<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Non coch\u00e9<\/strong> (par d\u00e9faut) : Le jour f\u00e9ri\u00e9 est exclu du d\u00e9compte pour les modes &quot;Jours ouvr\u00e9s&quot; et &quot;Jours ouvrables&quot;<\/li>\n<li><strong>Coch\u00e9<\/strong> : Le jour f\u00e9ri\u00e9 compte comme un jour normal (entreprises o\u00f9 ce f\u00e9ri\u00e9 est travaill\u00e9)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> En mode &quot;Jours calendaires&quot;, tous les jours sont compt\u00e9s, que le f\u00e9ri\u00e9 soit travaill\u00e9 ou non.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Param\u00e8tres de l&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9<\/h3>\n<p>Chaque type d&rsquo;absence peut d\u00e9finir sa propre p\u00e9riode annuelle :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Champ<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Mois de d\u00e9but<\/strong><\/td>\n<td>Le mois de d\u00e9but de l&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9 (1-12)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Jour de d\u00e9but<\/strong><\/td>\n<td>Le jour de d\u00e9but de l&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9 (1-31)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><strong>Exemples de configuration :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>CP : Mois = 6, Jour = 1 \u2192 Ann\u00e9e du 01\/06 au 31\/05<\/li>\n<li>RTT : Mois = 1, Jour = 1 \u2192 Ann\u00e9e civile du 01\/01 au 31\/12<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Indicateur de consommation<\/h3>\n<p>Le champ <strong>&quot;Consomme des droits&quot;<\/strong> d\u00e9termine si ce type d&rsquo;absence impacte les soldes de cong\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Activ\u00e9<\/strong> : Les demandes de ce type d\u00e9bitent les droits (CP, RTT, etc.)<\/li>\n<li><strong>D\u00e9sactiv\u00e9<\/strong> : Les demandes sont suivies mais ne consomment pas de droits (maladie, maternit\u00e9, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>5. Cas Particuliers<\/h2>\n<h3>Demande \u00e0 cheval sur deux ann\u00e9es de cong\u00e9<\/h3>\n<p>Si une demande d&rsquo;absence couvre deux ann\u00e9es de cong\u00e9 diff\u00e9rentes (par exemple, du 25 mai au 5 juin pour des CP) :<\/p>\n<ul>\n<li>Le syst\u00e8me d\u00e9coupe automatiquement la demande<\/li>\n<li>Une partie est imput\u00e9e sur l&rsquo;ann\u00e9e de cong\u00e9 en cours<\/li>\n<li>L&rsquo;autre partie sur l&rsquo;ann\u00e9e suivante<\/li>\n<li>Les mouvements et soldes sont mis \u00e0 jour pour chaque p\u00e9riode concern\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Demande avec plusieurs types d&rsquo;absence<\/h3>\n<p>Une m\u00eame demande peut combiner plusieurs types d&rsquo;absence. Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Un employ\u00e9 souhaite poser 10 jours mais n&rsquo;a que 7 jours de CP disponibles<\/li>\n<li>Il peut cr\u00e9er une demande avec : 7 jours de CP + 3 jours de RTT<\/li>\n<li>Lors de la validation, chaque solde sera impact\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Consultation des mouvements<\/h3>\n<p>Pour auditer les mouvements d&rsquo;un employ\u00e9 :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Mouvements de cong\u00e9s<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Mouvements de cong\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Filtrez par employ\u00e9 ou par demande source<\/li>\n<li>Consultez l&rsquo;historique d\u00e9taill\u00e9 : type de mouvement, quantit\u00e9, dates, source<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Consultation des soldes agr\u00e9g\u00e9s<\/h3>\n<p>Pour une vue d&rsquo;ensemble des soldes :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Soldes de cong\u00e9s<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Soldes de cong\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Filtrez par employ\u00e9 ou par type d&rsquo;absence<\/li>\n<li>Consultez les totaux par p\u00e9riode<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>6. Questions Fr\u00e9quentes (Gestionnaire)<\/h2>\n<h3>Comment ajouter manuellement des jours de cong\u00e9 \u00e0 un employ\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Cr\u00e9ez un mouvement d&rsquo;ajustement :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez au module <strong>Mouvements de cong\u00e9s<\/strong> via <em>Menu principal &gt; Ressources humaines &gt; Mouvements de cong\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Cr\u00e9ez un nouveau mouvement de type &quot;Ajustement&quot;<\/li>\n<li>Renseignez la quantit\u00e9 (positive pour ajouter, n\u00e9gative pour retirer)<\/li>\n<li>Le solde sera automatiquement mis \u00e0 jour<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Je ne vois pas le widget &quot;Soldes de cong\u00e9s&quot; sur la fiche Personne<\/h3>\n<p>Le widget n&rsquo;appara\u00eet que sur la <strong>vue r\u00e9sum\u00e9<\/strong> de la fiche Personne. Pour l&rsquo;activer :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 <em>Menu principal &gt; Configuration &gt; Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Dans le bloc <strong>Autres fonctionnalit\u00e9s<\/strong>, activez <strong>&quot;Personnes : Afficher la vue r\u00e9sum\u00e9&quot;<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Voir la section &quot;Activer la vue r\u00e9sum\u00e9&quot; pour plus de d\u00e9tails.<\/p>\n<h3>Un employ\u00e9 ne voit pas le widget de soldes sur l&rsquo;extranet<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez que :<\/p>\n<ul>\n<li>Le module de gestion des absences est activ\u00e9 pour le profil de l&#8217;employ\u00e9<\/li>\n<li>L&#8217;employ\u00e9 a au moins un type d&rsquo;absence qui consomme des droits<\/li>\n<li>L&#8217;employ\u00e9 est bien associ\u00e9 \u00e0 une fiche Personne<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comment voir l&rsquo;historique complet d&rsquo;un employ\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Utilisez le module <strong>Mouvements de cong\u00e9s<\/strong> et filtrez par l&#8217;employ\u00e9 concern\u00e9. Vous verrez tous les mouvements : acquisitions, r\u00e9servations, consommations, ajustements.<\/p>\n<h3>Comment g\u00e9rer une demande avec plusieurs types d&rsquo;absence ?<\/h3>\n<p>La demande affiche les lignes de d\u00e9tail avec chaque type d&rsquo;absence et son segment. Lors de la validation :<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez que le solde disponible est suffisant pour chaque type<\/li>\n<li>Si vous validez, tous les types seront r\u00e9serv\u00e9s<\/li>\n<li>Si vous refusez, aucun type ne sera impact\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre une demande en &quot;Jours&quot; et en &quot;Heures&quot; ?<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Jours<\/strong> : Pour les absences classiques (CP, RTT). Vous saisissez des dates de ligne (<code>Premier jour<\/code> \/ <code>Dernier jour<\/code>) et le d\u00e9compte est calcul\u00e9 automatiquement.<\/li>\n<li><strong>Heures<\/strong> : Pour les absences courtes. La quantit\u00e9 repr\u00e9sente directement des heures.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>7. Glossaire<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Terme<\/th>\n<th>D\u00e9finition<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Acquis<\/strong><\/td>\n<td>Total des droits \u00e0 cong\u00e9 disponibles pour la p\u00e9riode (somme des acquisitions et ajustements)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>R\u00e9serv\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Jours ou heures valid\u00e9s mais pas encore pris (cong\u00e9s futurs accept\u00e9s)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Disponible<\/strong><\/td>\n<td>Jours ou heures que l&#8217;employ\u00e9 peut encore demander (Acquis &#8211; R\u00e9serv\u00e9)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Consomm\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Jours ou heures effectivement pris (absence pass\u00e9e)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ann\u00e9e de cong\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>P\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence pour un type de cong\u00e9 donn\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Nature d&rsquo;absence<\/strong><\/td>\n<td>Le type de cong\u00e9 (CP, RTT, maladie, etc.)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Unit\u00e9 de dur\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>Indique si l&rsquo;absence est compt\u00e9e en jours ou en heures<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Mouvement<\/strong><\/td>\n<td>Enregistrement d&rsquo;une op\u00e9ration sur les soldes (acquisition, r\u00e9servation, consommation, ajustement, lib\u00e9ration)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>Besoin d&rsquo;aide ?<\/h2>\n<p>Pour toute question technique sur le syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s, consultez la documentation technique ou contactez l&rsquo;\u00e9quipe support.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ressources-humaines\/les-natures-des-absences\/\">Les natures des absences<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ressources-humaines\/les-personnes\/\">Les personnes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/extranet-collaborateur\/la-gestion-des-conges-extranet\/\">La gestion des cong\u00e9s \u2014 extranet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/extranet-collaborateur\/le-portail-collaborateur\/\">Le portail collaborateur<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Ressources humaines Introduction Ce guide est destin\u00e9 aux gestionnaires RH utilisant le backend de Kafinea pour administrer les cong\u00e9s des employ\u00e9s. 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